199199 / 2010-07-26 - Administracja samorządowa / Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli (Kraków)

Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego.
1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1. USŁUGI HOTELOWE:
Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego:
a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów)
b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów)
c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów).
Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00.
Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1.
Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje:
- noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym,
- noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym.
Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów.
2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych:
a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem,
b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja,
c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie.
d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe.
2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy.
2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH:
Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie.
Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m).
W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO:
2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych),
2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną.
2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych.
2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych.
2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy.
2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2.
2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199199

Data publikacji: 2010-07-26

Nazwa: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli

Ulica: ul. Lubelska 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-003

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 623-76-56, 623 76 46

Numer faxu: 0-12 623 77 41

Adres strony internetowej: www.mcdn.edu.pl

Regon: 35714205400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego.
1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1. USŁUGI HOTELOWE:
Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego:
a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów)
b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów)
c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów).
Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00.
Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1.
Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje:
- noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym,
- noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym.
Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów.
2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych:
a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem,
b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja,
c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie.
d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe.
2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy.
2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH:
Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie.
Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m).
W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO:
2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych),
2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną.
2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych.
2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych.
2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy.
2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2.
2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni).

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: propozycje całodziennego wyżywienia na 1 cykl szkoleniowcy ( 5 dni).
3. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zarówno liczby uczestników cyklu szkoleniowego jak również terminu realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcdn.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 03/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 302

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach projektu Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi