81336 / 2015-04-10 - Administracja rządowa terenowa / Izba Celna we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny tusz PGI-9Y Żółty marki Canon

Cena: 63.96 PLN

Rozbudowa i ogólnopolskie wdrożenie Pilota Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi HERMES2 w Służbie Celnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i ogólnopolskie wdrożenie Pilota Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi HERMES2 w Służbie Celnej, zwanego dalej Systemem lub Systemem HERMES2 będącego rozszerzeniem posiadanego przez Zamawiającego i użytkowanego w IC we Wrocławiu Pilota Systemu HERMES2 o funkcjonalności, których zakres został wskazany i opisany w Specyfikacji Systemu HERMES2 - załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego licencji, kodów źródłowych oraz platformy sprzętowo programowej w CPD w Radomiu: produkcyjnej, testowo-szkoleniowej oraz deweloperskiej rozwoju aplikacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozbudowy funkcjonalności, o których mowa w ust.1, a także usunięcia błędów zarejestrowanych w trakcie użytkowania Pilota HERMES2 w IC we Wrocławiu, uruchomienia, przetestowania, wdrożenia i gwarantowania prawidłowego funkcjonowania wszystkich środowisk systemu HERMES2 na infrastrukturze technicznej składającej się z platformy programowej, która zostanie dostarczona i skonfigurowana przez Wykonawcę oraz platformy sprzętowo-programowej, udostępnionej przez Zamawiającego, której opis zamieszczono w dokumencie Opis Infrastruktury Technicznej Systemu HERMES2. Zamawiający zakłada możliwość/konieczność dostosowania projektu infrastruktury technicznej systemu HERMES2 przez Wykonawcę. Szczegółowy projekt obecnej infrastruktury do jego dostosowania i zmiany Zamawiający przekaże Wykonawcy terminie do 7 dni od podpisaniu umowy.
3. Rozbudowa Pilota Systemu HERMES2 obejmuje funkcjonalności następujących modułów:
3.1. Moduły zintegrowanego systemu zarządzania zwanego dalej Systemem HRM/HCM wraz z platformą rozwoju aplikacji w obszarach:
3.1.1. Kadr
3.1.2. Zarządzania strukturą organizacji.
4. Przedmiot Zamówienia obejmuje także dostosowanie i wdrożenie Systemu obejmującego zintegrowane platformy: produkcyjną, testowo-szkoleniową oraz deweloperską rozwoju aplikacji wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych oraz kodu źródłowego oprogramowania wytworzonego w ramach Umowy w zakresie umożliwiającym jego samodzielną modyfikację i samodzielny rozwój przez Zamawiającego.
5. Przedmiot Zamówienia obejmuje następujące elementy:
5.1. Zaprojektowanie rozbudowy Pilota Systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5.2. Rozbudowa, poprawienie błędów, uwzględnienie uwag po przeprowadzonym Pilotażu w IC we Wrocławiu, zintegrowanie systemu z systemem RCP, uruchomienie eksploatacyjne Systemu w Izbie Celnej we Wrocławiu.
5.3. Ogólnopolskie wdrożenie Systemu w Służbie Celnej na platformie docelowej Zamawiającego w zakresie prowadzenia pełnej ewidencji kadrowej.
5.4. Świadczenie usług gwarancyjnych (z wyłączaniem podsystemu/modułu Płace).
5.5. Przeniesienie praw autorskich i majątkowych do produktów wytworzonych w ramach Umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia w szczególności - Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami oraz Załącznikiem nr 8 Istotne Postanowienia Umowy.
7. Definicje pojęć i skrótów użytych w SIWZ i Istotnych Postanowieniach Umowy zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81336

Data publikacji: 2015-04-10

Nazwa: Izba Celna we Wrocławiu

Ulica: ul. Hercena 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3705328

Numer faxu: 71 3435439

Adres strony internetowej: www.icwroclaw.pl

Regon: 00014389200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa i ogólnopolskie wdrożenie Pilota Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi HERMES2 w Służbie Celnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i ogólnopolskie wdrożenie Pilota Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi HERMES2 w Służbie Celnej, zwanego dalej Systemem lub Systemem HERMES2 będącego rozszerzeniem posiadanego przez Zamawiającego i użytkowanego w IC we Wrocławiu Pilota Systemu HERMES2 o funkcjonalności, których zakres został wskazany i opisany w Specyfikacji Systemu HERMES2 - załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, z wykorzystaniem posiadanych przez Zamawiającego licencji, kodów źródłowych oraz platformy sprzętowo programowej w CPD w Radomiu: produkcyjnej, testowo-szkoleniowej oraz deweloperskiej rozwoju aplikacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rozbudowy funkcjonalności, o których mowa w ust.1, a także usunięcia błędów zarejestrowanych w trakcie użytkowania Pilota HERMES2 w IC we Wrocławiu, uruchomienia, przetestowania, wdrożenia i gwarantowania prawidłowego funkcjonowania wszystkich środowisk systemu HERMES2 na infrastrukturze technicznej składającej się z platformy programowej, która zostanie dostarczona i skonfigurowana przez Wykonawcę oraz platformy sprzętowo-programowej, udostępnionej przez Zamawiającego, której opis zamieszczono w dokumencie Opis Infrastruktury Technicznej Systemu HERMES2. Zamawiający zakłada możliwość/konieczność dostosowania projektu infrastruktury technicznej systemu HERMES2 przez Wykonawcę. Szczegółowy projekt obecnej infrastruktury do jego dostosowania i zmiany Zamawiający przekaże Wykonawcy terminie do 7 dni od podpisaniu umowy.
3. Rozbudowa Pilota Systemu HERMES2 obejmuje funkcjonalności następujących modułów:
3.1. Moduły zintegrowanego systemu zarządzania zwanego dalej Systemem HRM/HCM wraz z platformą rozwoju aplikacji w obszarach:
3.1.1. Kadr
3.1.2. Zarządzania strukturą organizacji.
4. Przedmiot Zamówienia obejmuje także dostosowanie i wdrożenie Systemu obejmującego zintegrowane platformy: produkcyjną, testowo-szkoleniową oraz deweloperską rozwoju aplikacji wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych oraz kodu źródłowego oprogramowania wytworzonego w ramach Umowy w zakresie umożliwiającym jego samodzielną modyfikację i samodzielny rozwój przez Zamawiającego.
5. Przedmiot Zamówienia obejmuje następujące elementy:
5.1. Zaprojektowanie rozbudowy Pilota Systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
5.2. Rozbudowa, poprawienie błędów, uwzględnienie uwag po przeprowadzonym Pilotażu w IC we Wrocławiu, zintegrowanie systemu z systemem RCP, uruchomienie eksploatacyjne Systemu w Izbie Celnej we Wrocławiu.
5.3. Ogólnopolskie wdrożenie Systemu w Służbie Celnej na platformie docelowej Zamawiającego w zakresie prowadzenia pełnej ewidencji kadrowej.
5.4. Świadczenie usług gwarancyjnych (z wyłączaniem podsystemu/modułu Płace).
5.5. Przeniesienie praw autorskich i majątkowych do produktów wytworzonych w ramach Umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia w szczególności - Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami oraz Załącznikiem nr 8 Istotne Postanowienia Umowy.
7. Definicje pojęć i skrótów użytych w SIWZ i Istotnych Postanowieniach Umowy zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 15 000 zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620).
NBP Oddział Wrocław nr 12 1010 1674 0036 6513 9120 0000
z adnotacją :
wadium - System Hermes 2 dla Służby Celnej
nr sprawy: 450000-ILGW.271.14.2015
Informacje dodatkowe:
1) Wadium musi być wniesione nie później niż przed upływem składania ofert.
2) Wadium będzie zwrócone (lub zatrzymane) w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczenia co najmniej jednego zamówienia polegającego na budowie lub rozbudowie oraz wdrożeniu funkcjonalności modułu kadrowego systemu kadrowego - płacowego u podmiotu o rozproszonej strukturze organizacyjnej składającej się z przynajmniej 5 oddziałów/filii/zakładów zatrudniających minimum 600 pracowników (każdy oddział/filia/zakład), o wartości nie niższej niż 300 000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek, zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się:
1) Dysponowaniem minimum 2 osobami stanowiącymi personel kierowniczy o następujących kwalifikacjach:
a) osobę, która pełniła funkcję Kierownika lub Zastępcy Kierownika Projektu w realizacji przynajmniej 2 projektów informatycznych, którego przedmiotem było wykonanie systemu informatycznego o wartości minimum 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych), posiadającego co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w roli Kierownika Projektu lub Zastępcy Kierownika Projektu wdrożenia systemu informatycznego, posiadającego wykształcenie wyższe,
b) Kierownika Jakości, który pełnił tę funkcję lub równoważną w realizacji jednego projektu informatycznego którego przedmiotem było wykonanie systemu informatycznego, o wartości minimum 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) zakończonego uruchomieniem i eksploatacją systemu, posiadającego co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w roli Kierownika Jakości oraz posiadającego wykształcenie wyższe.
2) Dysponowaniem osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. osobami spełniającymi następujące minimalne wymagania, wchodzącymi w skład zespołu projektowego wykonawcy:
a) Koordynator analityków - co najmniej jednej osoby posiadającej kwalifikacje analityka biznesowego w zakresie systemów informatycznych o zakresie odpowiadającym systemowi będącemu przedmiotem zamówienia., tj. systemów kadrowo - płacowych, który pełnił funkcję koordynatora zespołu analityków przez min. 24 miesiące, w co najmniej 1 projekcie o wartości minimum 300 000 złotych brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) i legitymuje się doświadczeniem w zakresie specyfikowania wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz analizy systemowej.
b) Analityków z obszarów kadr, struktury organizacyjnej i rozliczenia czasu pracy - minimum 2 osoby posiadające kwalifikacje analityka biznesowego w swoim obszarze, posiadające biegłą znajomość przepisów prawnych obowiązujących w swoim obszarze, z których każdy brał udział w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych w zakresie swojej specjalizacji zakończonych uruchomieniem i eksploatacją systemu odpowiadającego przedmiotowi Zamówienia.
c) 1 osoba posiadająca kwalifikacje w zakresie prowadzenia i utrzymywania dokumentacji projektowej systemu (dokumentalista), która pełniła funkcję dokumentalisty w co najmniej 2 projektach przez minimum 12 miesięcy o wartości minimum 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda,
d) specjalista ds. migracji danych - 1 osoba posiadająca kwalifikacje w zakresie wdrażania systemów informatycznych, która pełniła funkcję specjalisty ds. migracji danych w co najmniej 2 projektów wdrożenia systemu odpowiadającego przedmiotowi Zamówienia zakończonego uruchomieniem i eksploatacją,
Uwaga - jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w zespole, z wyłączeniem koordynatora analityków, który może także pełnić funkcję analityka z obszarów kadr, struktury organizacyjnej i rozliczenia czasu pracy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby łub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2.Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku:
1. Zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 Umowy, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT;
2. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
3. Zmiany przedmiotu umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych - w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 20% jego wartości brutto.
4. Opóźnień w realizacji projektu - w zakresie zmian terminów realizacji poszczególnych elementów Przedmiotu Zamówienia, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji projektu;
5. Możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany tych rozwiązań;
6. Zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i lub zmian adresów Zamawiającego, jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego;
7. Wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
8. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
9. Zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej oraz zmiany okresu kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją projektu Program e-Cło w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
10. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 IPU.
11. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:
11.1. Zgodnej woli stron,
11.2. Zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.icwroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Izba Celna we Wrocławiu ul. Hercena 11 pok. 204.

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Izba Celna we Wrocławiu ul. Hercena 11 pok. 5.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Program e-Cło z 7. Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722300006 (Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722500002 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi