287938 / 2015-10-28 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach (Siedlce)

Oryginalny bęben światłoczuły 16199600 Czarny marki Xerox

Cena: 601.89 PLN

Dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa systemu informatycznego do prowadzenia spraw kadrowych i płac dla Uniwersytetu Przyrodniczo - Humanistycznego w Siedlcach

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa systemu informatycznego do prowadzenia spraw kadrowych i płac (dalej system) dla Uniwersytetu Przyrodniczo - Humanistycznego w Siedlcach.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)dostawę systemu oraz niezbędnych licencji wymaganych do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania systemu, tj. systemu operacyjnego i bazy danych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ oraz oprogramowania aplikacyjnego realizującego wymagane funkcjonalności z zakresu kadrowo-płacowego;
2)przeniesienie (migracja) danych do systemu z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemu HMS Solution, produkcji Kalasoft Sp. z o.o.;
3)wdrożenie systemu, rozumiane jako instalacja i konfiguracja całości oprogramowania oraz sprawdzenie poprawności funkcjonowania systemu i współpracy z innymi systemami dla których wymagane jest elektroniczne przekazywanie danych (np. ZUS, US, GUS, system finansowo - księgowy Za-mawiającego, tj. HMS/efka produkcji Softkam) oraz opracowanie mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania systemu;
4)przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu;
5)świadczenie usług serwisowych dla systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287938

Data publikacji: 2015-10-28

Nazwa:
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach

Ulica: ul. Konarskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Siedlce

Kod pocztowy: 08-110

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 6442095

Numer faxu: 25 6442045

Adres strony internetowej: www.uph.edu.pl

Regon: 00000147100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa systemu informatycznego do prowadzenia spraw kadrowych i płac dla Uniwersytetu Przyrodniczo - Humanistycznego w Siedlcach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa systemu informatycznego do prowadzenia spraw kadrowych i płac (dalej system) dla Uniwersytetu Przyrodniczo - Humanistycznego w Siedlcach.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)dostawę systemu oraz niezbędnych licencji wymaganych do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania systemu, tj. systemu operacyjnego i bazy danych zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ oraz oprogramowania aplikacyjnego realizującego wymagane funkcjonalności z zakresu kadrowo-płacowego;
2)przeniesienie (migracja) danych do systemu z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemu HMS Solution, produkcji Kalasoft Sp. z o.o.;
3)wdrożenie systemu, rozumiane jako instalacja i konfiguracja całości oprogramowania oraz sprawdzenie poprawności funkcjonowania systemu i współpracy z innymi systemami dla których wymagane jest elektroniczne przekazywanie danych (np. ZUS, US, GUS, system finansowo - księgowy Za-mawiającego, tj. HMS/efka produkcji Softkam) oraz opracowanie mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania systemu;
4)przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu;
5)świadczenie usług serwisowych dla systemu.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) wykonał na rzecz publicznej szkoły wyższej lub instytutu naukowo - badawczego co najmniej 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, obejmujące dostawę i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi co najmniej spraw kadrowych oraz płac.
2) wykonał lub wykonuje na rzecz publicznej szkoły wyższej lub instytutu naukowo - badawczego co najmniej 1 (jedno) zamówienie, obejmujące usługi serwisowe systemu informatycznego do obsługi co najmniej spraw kadrowych i płac.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wykonaniu zamówienia uczestniczyć będzie jako osoba odpowiedzialna za wykonanie czynności w ramach wdrożenia systemu co najmniej 1 osoba, która w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała czynny udział w co najmniej 1 (jednym) wdrożeniu w publicznej szkole wyższej lub instytucie naukowo - badawczym systemu informatycznego do obsługi co najmniej spraw kadrowych i płac

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) zmiany obowiązującej stawki VAT - w takiej sytuacji wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część zamówienia, w stosunku do której obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostanie ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki;
4) zmiany terminu realizacji umowy, bądź terminów określonych w harmonogramie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wynikającej ze zmiany sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków organizacyjnych czy też z przyczyn technicznych;
5) zmiany terminu realizacji umowy, bądź terminów określonych w harmonogramie z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego; wydłużenie terminu realizacji umowy z powyższych przyczyn jest możliwe maksymalnie o okres jednego miesiąca;
6) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, bądź terminów określonych w harmonogramie, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy;
7) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby, posiadające co najmniej równoważne kwalifikacje, zdolności i doświadczenie zawodowe, opisane w SIWZ;
8) wprowadzenia innego Podwykonawcy niż wskazany w wykazie, o którym mowa w § 16, lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego Podwykonawcy, o ile Wykonawca wykaże, że proponowana zmiana usprawni realizację zamówienia lub jest niezbędna do jego wykonania.
2. Zamawiający ustala następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany;
2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie;
3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności;
4) Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 5;
5) przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: parametry i funkcjonalności oferowanego systemu

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
cena 1 roboczogodziny za czynności wykraczające poza zakres obslugi serwisowej

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4:
nieodpłatne zaoferowanie licencji na 3 dodatkowe stanowiska

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uph.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia UPH w Siedlcach
ul. Konarskiego 2, pok. 59
08-110 Siedlce

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna UPH w Siedlcach
ul. Konarskiego 2, pok. 59
08-110 Siedlce

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi