351100 / 2011-10-25 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio Rozgłośnia Regionalna w Lublinie, Radio Lublin S.A. (Lublin)

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiekcie, w którym Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały szczegółowo opisane w formularzu Opis przedmiotu zamówienia oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.radio.lublin.pl (zakładka - przetargi).
W ramach kompleksowej usługi sprzątania obiektu Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
- odkurzania wykładzin dywanowych - pięć razy w tygodniu*;
- usuwania kurzu z biurek i urządzeń biurowych- pięć razy w tygodniu*;
- utrzymywania czystości w aneksach kuchennych (4) - pięć razy w tygodniu;
- mycia podłóg gresowych w toaletach - sześć razy w tygodniu;
-mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w łazienkach - sześć razy w tygodniu;
- opróżniania pojemników na śmieci (w tym z frakcją suchą), wymiany worków Wykonawcy - pięć razy w tygodniu*;
- opróżniania pojemników z niszczarek papieru - pięć razy w tygodniu**;
- mycia ciągów komunikacyjnych - sześć razy w tygodniu*;
- zamiatania i mycia klatek schodowych - pięć razy w tygodniu;
- mycia balustrad na klatkach schodowych - raz w miesiącu;
- mycia drzwi wejściowych i w ciągach komunikacyjnych - pięć razy w tygodniu;
- mycia drzwi w pomieszczeniach biurowych - raz w miesiącu;
- pielęgnacji roślin doniczkowych w obiekcie oraz w gazonach przy wejściu głównym do obiektu;
- usuwania kurzu z obrazów, dyplomów itp. - raz w miesiącu;
- mycia parapetów - pięć razy w tygodniu*;
- mycia grzejników - dwa razy w roku;
- mycia okien uchylnych w pomieszczeniach obiektu oraz w ciągach komunikacyjnych- 2 razy w roku;
- uzupełniania środków higieny Wykonawcy (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie itp.) - według potrzeb;
- sprzątania czterech pokoi hotelowych, a w tym wymiana pościeli - według potrzeb.
* - dotyczy pomieszczeń biurowych wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których codziennie przebywają pracownicy i współpracownicy Radia Lublin S.A. W pozostałych pomieszczeniach wykonywanie czynności zaznaczonych* - według potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu;
** dotyczy wyłącznie pomieszczeń wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których występują na wyposażeniu niszczarki do papieru.
Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.).
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługująca odzież roboczą oraz środki ochrony i higieny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający na okres świadczenia usług udostępni Wykonawcy posiadany sprzęt AGD (odkurzacze itp.). Konserwacja i serwisowanie wymienionego sprzętu leży po stronie Zamawiającego.
Składający ofertę winien uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w godzinach umożliwiających niezakłócone funkcjonowanie studiów emisyjnych oraz pracę służbową stanu osobowego Radia Lublin S.A.
Proponowana przez Zamawiającego liczba pracowników Wykonawcy do realizacji usługi - 4 osoby.
2.Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany lub uzupełniony w trakcie negocjacji z Wykonawcami w sposób ostateczny.
Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuję najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351100

Data publikacji: 2011-10-25

Nazwa:
Polskie Radio Rozgłośnia Regionalna w Lublinie, Radio Lublin S.A.

Ulica: ul. Obrońców Pokoju 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-030

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5328061

Numer faxu: 081 5328728

Adres strony internetowej: www.radio.lublin.pl

Regon: 43036873800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiekcie, w którym Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały szczegółowo opisane w formularzu Opis przedmiotu zamówienia oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.radio.lublin.pl (zakładka - przetargi).
W ramach kompleksowej usługi sprzątania obiektu Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
- odkurzania wykładzin dywanowych - pięć razy w tygodniu*;
- usuwania kurzu z biurek i urządzeń biurowych- pięć razy w tygodniu*;
- utrzymywania czystości w aneksach kuchennych (4) - pięć razy w tygodniu;
- mycia podłóg gresowych w toaletach - sześć razy w tygodniu;
-mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w łazienkach - sześć razy w tygodniu;
- opróżniania pojemników na śmieci (w tym z frakcją suchą), wymiany worków Wykonawcy - pięć razy w tygodniu*;
- opróżniania pojemników z niszczarek papieru - pięć razy w tygodniu**;
- mycia ciągów komunikacyjnych - sześć razy w tygodniu*;
- zamiatania i mycia klatek schodowych - pięć razy w tygodniu;
- mycia balustrad na klatkach schodowych - raz w miesiącu;
- mycia drzwi wejściowych i w ciągach komunikacyjnych - pięć razy w tygodniu;
- mycia drzwi w pomieszczeniach biurowych - raz w miesiącu;
- pielęgnacji roślin doniczkowych w obiekcie oraz w gazonach przy wejściu głównym do obiektu;
- usuwania kurzu z obrazów, dyplomów itp. - raz w miesiącu;
- mycia parapetów - pięć razy w tygodniu*;
- mycia grzejników - dwa razy w roku;
- mycia okien uchylnych w pomieszczeniach obiektu oraz w ciągach komunikacyjnych- 2 razy w roku;
- uzupełniania środków higieny Wykonawcy (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie itp.) - według potrzeb;
- sprzątania czterech pokoi hotelowych, a w tym wymiana pościeli - według potrzeb.
* - dotyczy pomieszczeń biurowych wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których codziennie przebywają pracownicy i współpracownicy Radia Lublin S.A. W pozostałych pomieszczeniach wykonywanie czynności zaznaczonych* - według potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu;
** dotyczy wyłącznie pomieszczeń wykazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w których występują na wyposażeniu niszczarki do papieru.
Usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.).
Wyposażenie pracowników Wykonawcy w przysługująca odzież roboczą oraz środki ochrony i higieny spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający na okres świadczenia usług udostępni Wykonawcy posiadany sprzęt AGD (odkurzacze itp.). Konserwacja i serwisowanie wymienionego sprzętu leży po stronie Zamawiającego.
Składający ofertę winien uwzględnić, że zamówienie będzie wykonywane w godzinach umożliwiających niezakłócone funkcjonowanie studiów emisyjnych oraz pracę służbową stanu osobowego Radia Lublin S.A.
Proponowana przez Zamawiającego liczba pracowników Wykonawcy do realizacji usługi - 4 osoby.
2.Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany lub uzupełniony w trakcie negocjacji z Wykonawcami w sposób ostateczny.
Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuję najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 świadczenia z zakresu usług sprzątania obiektów, pomieszczeń biurowych o powierzchni zbliżonej do przedmiotowego zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami, które spełniają poniższe warunki:
- posiadają co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie w sprzątaniu dużych powierzchni biurowych;
- nie były karane za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu;
- miejscem zamieszkania danej osoby jest województwo lubelskie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku jeżeli przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w formie oryginału bądź kopii - oraz Wykonawca zadeklaruje jego kontynuację przez cały okres realizacji zamówienia poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że ich liczba jest mniejsza lub równa liczbie 3. W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki przekroczy liczbę 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych trzech Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą ocenę spełniania warunków. W tym celu Zamawiający ustali listę rankingową, gdzie o miejscu na liście decydować będzie ilość zrealizowanych (realizowanych) zamówień o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia ponad minimum wymagane w przedmiotowym postępowaniu. Za każde dodatkowe zamówienie Wykonawca otrzyma 1 pkt, a za każde zamówienie dotyczące obiektu użyteczności publicznej Wykonawca otrzyma 2 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji przyznających środki finansowe na działalność Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.radio.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2 20-030 Lublin pok. 207 - Sekretariat.

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. ul. Obrońców Pokoju 2 20-030 Lublin pok. 207 - Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1.Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu i ustawie;
2.Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim;
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oraz wszystkie załączniki do niego stanowiące oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez Wykonawcę;
4.W przypadku przesłania wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami droga pocztową, za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin, w którym wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem został dostarczony do siedziby Zamawiającego;
5.Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom faksem bądź mailem na adres wskazany we wniosku. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania;
6. Wzory oświadczeń i wymaganych dokumentów, stanowiące załączniki do ogłoszenia (dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:www.radio.lublin.pl):
6.1formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem - załącznik nr 1;
6.2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2;
6.3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3;
6.4 wzór wykazu Doświadczenie zawodowe - załącznik nr 4;
6.5 wzór wykazu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówieni - załącznik nr 5.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909111007 (Usługi sprzątania miejsc noclegowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909180005 (Usługi czyszczenia pojemników na odpadki)

Podobne przetargi