25440 / 2013-01-17 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny zespół bębna A0DE0DH Purpurowy marki Minolta

Cena: 2425.10 PLN

Usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest o usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: współpracę merytoryczną ze wskazaną przez Instytut osobą odpowiadającą za funkcjonowanie działu Edukacji Muzycznej, Nagrań i Koncertów (lub jednostką organizacyjną, która przejmie zadania tego działu) obejmującą zwłaszcza planowanie nagrań na poszczególne lata oraz realizację i odbiór końcowy wydań płytowych, przygotowywanie propozycji terminarza fonograficznego Instytutu, prowadzenie korespondencji z artystami, przygotowywanie projektów umów z artystami, przygotowywanie projektów umów z podmiotami świadczącymi inne usługi na rzecz Instytutu, negocjacje z podwykonawcami w zakresie produkcji fonograficznych, działania związane z pozyskiwanie praw licencyjnych do wykorzystywanych Instytut materiałów muzycznych, nutowych, koordynacja zaplecza technicznego nagrań w tym: rezerwacja studia nagraniowego, przewozu fortepianów, obsługi stroicieli, ekip filmowych, przepustek, materiałów nutowych, rezerwacja przelotów, miejsc hotelowych, transferów, nadzór na sesjami nagraniowymi, skład i korekta materiałów poligraficznych w tym: dgpacków, bookletów, nadruków na CD, DVD, opracowywanie materiałów audiowizualnych w ramach wydań DVD, koordynowanie procesu realizacji projektów fonograficznych i audiowizualnych, uczestniczenie w procedurach reklamacyjnych dotyczących projektów fonograficznych i audiowizualnych, kontrola stanów magazynowych Instytutu dotyczących zasobów fonograficznych, przygotowywanie projektu i kontrola realizacji budżetu fonografii Instytutu, nadzór nad realizacją umów (kontraktów), rozliczenia finansowe poszczególnych projektów, analiza kosztów wydań płyt, jednostkowe wartościowanie płyty, sporządzanie okresowych raportów na żądanie Instytutu, współpraca z osobą lub jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się sprzedażą w zakresie przepływu informacji do zewnętrznych dystrybutorów płyt, współpraca z Działem Administracyjnym, współpraca z jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się promocją w tworzeniu i realizacji planów marketingowych, współpraca z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, przygotowanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25440

Data publikacji: 2013-01-17

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest o usługa przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych i audiowizualnych Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: współpracę merytoryczną ze wskazaną przez Instytut osobą odpowiadającą za funkcjonowanie działu Edukacji Muzycznej, Nagrań i Koncertów (lub jednostką organizacyjną, która przejmie zadania tego działu) obejmującą zwłaszcza planowanie nagrań na poszczególne lata oraz realizację i odbiór końcowy wydań płytowych, przygotowywanie propozycji terminarza fonograficznego Instytutu, prowadzenie korespondencji z artystami, przygotowywanie projektów umów z artystami, przygotowywanie projektów umów z podmiotami świadczącymi inne usługi na rzecz Instytutu, negocjacje z podwykonawcami w zakresie produkcji fonograficznych, działania związane z pozyskiwanie praw licencyjnych do wykorzystywanych Instytut materiałów muzycznych, nutowych, koordynacja zaplecza technicznego nagrań w tym: rezerwacja studia nagraniowego, przewozu fortepianów, obsługi stroicieli, ekip filmowych, przepustek, materiałów nutowych, rezerwacja przelotów, miejsc hotelowych, transferów, nadzór na sesjami nagraniowymi, skład i korekta materiałów poligraficznych w tym: dgpacków, bookletów, nadruków na CD, DVD, opracowywanie materiałów audiowizualnych w ramach wydań DVD, koordynowanie procesu realizacji projektów fonograficznych i audiowizualnych, uczestniczenie w procedurach reklamacyjnych dotyczących projektów fonograficznych i audiowizualnych, kontrola stanów magazynowych Instytutu dotyczących zasobów fonograficznych, przygotowywanie projektu i kontrola realizacji budżetu fonografii Instytutu, nadzór nad realizacją umów (kontraktów), rozliczenia finansowe poszczególnych projektów, analiza kosztów wydań płyt, jednostkowe wartościowanie płyty, sporządzanie okresowych raportów na żądanie Instytutu, współpraca z osobą lub jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się sprzedażą w zakresie przepływu informacji do zewnętrznych dystrybutorów płyt, współpraca z Działem Administracyjnym, współpraca z jednostką organizacyjną Instytutu zajmującą się promocją w tworzeniu i realizacji planów marketingowych, współpraca z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi, przygotowanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych,

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zmawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże co najmniej jedną usługę wykonywaną na podstawie umowy cywilnoprawnej lub umowy o pracę, polegającą na przygotowaniu i zrealizowaniu co najmniej 25 odrębnych projektów fonograficznych lub audiowizualnych, gdzie wartość każdego z nich nie była niższa niż 35 000,00 zł brutto,
w tym co najmniej jednego projektu który należało przygotować materiał z dnia na dzień oraz dwóch projektów audiowizualnych o wartości nie niższej niż 60.000 zł - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach) w zakresie świadczenia usług przygotowywania i koordynacji projektów fonograficznych lub audiowizualnych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zakłada możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność taka wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Instytutu lub w przypadku, w którym realizacja umowy napotyka przeszkody lub powoduje utrudnienia po którejkolwiek ze stron z uwagi na obowiązki wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla usług objętych niniejszą umową Zamawiający zakłada dostosowanie zapisów umowy do stawki podatku od towarów i usług wynikającej z aktualnych przepisów prawa, z tym że wartości netto podane w ofercie pozostaną bez zmian. W przypadku zmiany wskaźnika inflacji wartości netto wskazane w ofercie podlegać będą waloryzacji rocznej w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa pok. 5.7.

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
323530002 (Nagrania dźwiękowe)

Podobne przetargi