471256 / 2013-11-19 - Administracja rządowa terenowa / Archiwum Państwowe w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner 4152-613 Czarny marki Lexmark

Cena: 450.34 PLN

Digitalizacja ksiąg ewidencji ludności Łodzi

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji nie więcej niż 40.000 skanów 200 ksiąg po 200 kart.
2.Podana wyżej ilość jest ilością orientacyjną, służącą do obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu max. o 15 % w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4.Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)digitalizację,
b)opis.
5.Realizacja usługi skanowania dokonywana będzie w budynku APŁ w Łodzi, (al. Kościuszki 121 lub pl. Wolności 1). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności skanowania i opisu w innym miejscu niż budynek APŁ jednakże na terenie miasta Łodzi. Wówczas akta będą musiały być przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych alarmem pożarowym i włamaniowym oraz w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach klimatycznych. Wykonawca umożliwi zamawiającemu dostęp do pomieszczeń w celu dokonania kontroli temperatury i wilgotności, a także dostęp do akt w celu wykonania kwerend.
6.Swoim transportem i na swój koszt Wykonawca będzie odbierał i zwracał materiały do digitalizacji sukcesywnie w miarę postępu prac. Przekazanie materiałów nastąpi za potwierdzeniem.
7.Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 471256

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Archiwum Państwowe w Łodzi

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-415

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 632 02 02

Numer faxu: 0-42 632 02 11

Adres strony internetowej: www.ap.lodz.gov.pl

Regon: 00000112300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ap.lodz.gov.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja ksiąg ewidencji ludności Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji nie więcej niż 40.000 skanów 200 ksiąg po 200 kart.
2.Podana wyżej ilość jest ilością orientacyjną, służącą do obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu max. o 15 % w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4.Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)digitalizację,
b)opis.
5.Realizacja usługi skanowania dokonywana będzie w budynku APŁ w Łodzi, (al. Kościuszki 121 lub pl. Wolności 1). Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności skanowania i opisu w innym miejscu niż budynek APŁ jednakże na terenie miasta Łodzi. Wówczas akta będą musiały być przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych alarmem pożarowym i włamaniowym oraz w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach klimatycznych. Wykonawca umożliwi zamawiającemu dostęp do pomieszczeń w celu dokonania kontroli temperatury i wilgotności, a także dostęp do akt w celu wykonania kwerend.
6.Swoim transportem i na swój koszt Wykonawca będzie odbierał i zwracał materiały do digitalizacji sukcesywnie w miarę postępu prac. Przekazanie materiałów nastąpi za potwierdzeniem.
7.Wykonawca udzieli min. 24 miesięcznej gwarancji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: zamawiający nie będzie żądał wniesienia

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług o wartości min. 20.000 zł. brutto polegających na digitalizacji materiałów wytworzonych przed 1945 r. po min. 30 tys. stron każda

Potencjał techniczny:
warunek zostanie spełniony , jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje skanerem dziełowym ze światłem zimnym z bez UV i IR

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.ap.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Państwowe w Łodzi, pl. Wolności 1 , 91-415 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Archiwum Państwowym w Łodzi, przy pl. Wolności 1, w pokój nr 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Data zakończenia: 20/12/2013

Podobne przetargi