79676 / 2014-03-10 - Administracja rządowa terenowa / Archiwum Państwowe w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem 12A6860 marki FullPrint

Cena: 492.00 PLN

Digitalizacja i indeksacja spisu ludności Łodzi

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji i indeksacji nie więcej niż 120.000 kart spisów ludności Łodzi.
2.Podana wyżej ilość jest ilością orientacyjną, służącą do obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu max. o 15 % w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4.Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)digitalizację,
b)opis,
c)indeksację.
5.Realizacja usługi skanowania dokonywana będzie w budynku APŁ w Łodzi, al. Kościuszki 121. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności skanowania, opisu i indeksacji w innym miejscu niż budynek APŁ jednakże na terenie miasta Łodzi. Wówczas akta będą musiały być przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych alarmem pożarowym i włamaniowym oraz w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach klimatycznych. Wykonawca umożliwi zamawiającemu dostęp do pomieszczeń w celu dokonania kontroli temperatury i wilgotności, a także dostęp do akt w celu wykonania kwerend.
6.Swoim transportem i na swój koszt Wykonawca będzie odbierał i zwracał materiały do digitalizacji sukcesywnie w miarę postępu prac. Przekazanie materiałów nastąpi za potwierdzeniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79676

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Archiwum Państwowe w Łodzi

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-415

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 632 02 02

Numer faxu: 0-42 632 02 11

Adres strony internetowej: www.lodz.ap.gov.pl

Regon: 00000112300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja i indeksacja spisu ludności Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji i indeksacji nie więcej niż 120.000 kart spisów ludności Łodzi.
2.Podana wyżej ilość jest ilością orientacyjną, służącą do obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu max. o 15 % w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4.Zakres prac składających się na przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)digitalizację,
b)opis,
c)indeksację.
5.Realizacja usługi skanowania dokonywana będzie w budynku APŁ w Łodzi, al. Kościuszki 121. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności skanowania, opisu i indeksacji w innym miejscu niż budynek APŁ jednakże na terenie miasta Łodzi. Wówczas akta będą musiały być przechowywane w pomieszczeniach zabezpieczonych alarmem pożarowym i włamaniowym oraz w pomieszczeniach o odpowiednich warunkach klimatycznych. Wykonawca umożliwi zamawiającemu dostęp do pomieszczeń w celu dokonania kontroli temperatury i wilgotności, a także dostęp do akt w celu wykonania kwerend.
6.Swoim transportem i na swój koszt Wykonawca będzie odbierał i zwracał materiały do digitalizacji sukcesywnie w miarę postępu prac. Przekazanie materiałów nastąpi za potwierdzeniem.

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/06/2014

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości min. 50.000 zł. brutto polegających na digitalizacji materiałów archiwalnych wytworzonych przed 1945 r. po min. 50 tys. stron każda, w tym przynajmniej 1 polegającej na digitalizacji wraz z indeksacją.

Potencjał techniczny:
warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje skanerem dziełowym ze światłem zimnym z bez UV i IR

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie na kwotę min. 50.000 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Archiwum Państwowym w Łodzi, pl. Wolności 1 w pokoju nr 24

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Archiwum Państwowe w w Łodzi, pl. Wolności 1 pokój nr 24

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi