239511 / 2013-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Brzeziny (Brzeziny)

Oryginalny wywoływacz A2579680 Żółty marki Ricoh

Cena: 354.49 PLN

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz niszczarek dla Urzędu Miasta Brzeziny

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, niszczarek i tonerów dla Urzędu Miasta Brzeziny,w tym: 1. Niszczarka - szt. 5; 2. Komputer przenośny wraz z oprogramowaniem 1 szt. ; 3. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem 3 szt.; 4. Monitor 5 szt.; 5. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 6. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 7. Switch niezarządzany 5 portowy - 2 szt.; 8. Klawiatura komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 9. Klawiatura komputerowa (USB) - 5 szt.; 10. Mysz komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 11. Mysz komputerowa (USB) - 5 szt.; 12. Taśma do streamera 10 szt.; 13. Toner do drukarki HP 1018 - 8 szt.; 14. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego kyocera taskalfa 250ci - 10 szt.; 15. Pakiet biurowy - 1 szt.; 16. Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
Wymagania dotyczące tonerów:
1. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie fabrycznie opakowane, w sposób chroniący wyrób przed uszkodzeniem w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające, będą posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego oraz bezpieczeństwo.
3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 3dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (email, fax, telefonicznie). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera, dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy uszkodzonego urządzenia będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 4 dni od dnia zgłoszenia (faxem, e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
6. Zaoferowane tonery muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin gwarancji typu door to door, liczony od dnia dostawy.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne pod warunkiem, że produkty równoważne będą posiadały identyczne lub lepsze parametry wskazane przez producenta urządzeń. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, materiały eksploatacyjne również nieregenerowane , nierefabrykowane, nie wchodzące (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów.


Wymagania ogólne :


1) Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów,
2) Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku ) oraz nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania),
3) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył własnym transportem i na koszt własny przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, pokoju nr 114, I piętro.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty,
5) Dla dostarczonego przedmiotu zamówienia oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne w formie papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD).


Warunki gwarancji

1) Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona gwarancja określona dla danego sprzętu i liczona jest od dnia podpisania protokółu odbioru ilościowo - jakościowego,
2) całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów,
3) Wymaga się, by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego,
4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej (przez całą dobę),
5) W przypadku sprzętu, którego nie można naprawić na miejscu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o parametrach funkcjonalnych nie gorszych niż naprawiany. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.


Wymagania dodatkowe

1. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia następującej treści (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ):
Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni kompatybilne. W razie awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia wszelkich szkód z tym związanych. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.
2. Oświadczam, że przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostaną u Zamawiającego.



Wykonawca uwzględni w swoim formularzu ofertowym koszty związane z:
1) przygotowaniem i złożeniem oferty (w oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym m.in. koszty dostawy);
2) inne opłaty nie wymienione w specyfikacji niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia.


UWAGA
W przypadku użycia w niniejszym dokumencie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, informuję iż rozwiązania równoważne zawsze będą dopuszczalne. Powyższe realizuje wymogi przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) odnośnie użycia w powyższej
sytuacji sformułowania lub równoważny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239511

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Gmina Miasto Brzeziny

Ulica: ul. Sienkiewicza 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Brzeziny

Kod pocztowy: 95-060

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8742224

Numer faxu: 046 8742793

Adres strony internetowej: www.brzeziny.pl

Regon: 00052419200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego oraz niszczarek dla Urzędu Miasta Brzeziny

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, niszczarek i tonerów dla Urzędu Miasta Brzeziny,w tym: 1. Niszczarka - szt. 5; 2. Komputer przenośny wraz z oprogramowaniem 1 szt. ; 3. Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem 3 szt.; 4. Monitor 5 szt.; 5. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 6. Switch niezarządzany 24 portowy - 1 szt.; 7. Switch niezarządzany 5 portowy - 2 szt.; 8. Klawiatura komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 9. Klawiatura komputerowa (USB) - 5 szt.; 10. Mysz komputerowa (PS/2) - 5 szt.; 11. Mysz komputerowa (USB) - 5 szt.; 12. Taśma do streamera 10 szt.; 13. Toner do drukarki HP 1018 - 8 szt.; 14. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego kyocera taskalfa 250ci - 10 szt.; 15. Pakiet biurowy - 1 szt.; 16. Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
Wymagania dotyczące tonerów:
1. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie fabrycznie opakowane, w sposób chroniący wyrób przed uszkodzeniem w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające, będą posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości, zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniem Zamawiającego oraz bezpieczeństwo.
3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
4. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 3dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (email, fax, telefonicznie). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera, dostarczonego przez Wykonawcę. Podstawą żądania przez Zamawiającego naprawy uszkodzonego urządzenia będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 4 dni od dnia zgłoszenia (faxem, e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
6. Zaoferowane tonery muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin gwarancji typu door to door, liczony od dnia dostawy.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne pod warunkiem, że produkty równoważne będą posiadały identyczne lub lepsze parametry wskazane przez producenta urządzeń. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, materiały eksploatacyjne również nieregenerowane , nierefabrykowane, nie wchodzące (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów.


Wymagania ogólne :


1) Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów,
2) Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 roku ) oraz nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania),
3) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył własnym transportem i na koszt własny przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, pokoju nr 114, I piętro.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty,
5) Dla dostarczonego przedmiotu zamówienia oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne w formie papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD).


Warunki gwarancji

1) Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona gwarancja określona dla danego sprzętu i liczona jest od dnia podpisania protokółu odbioru ilościowo - jakościowego,
2) całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów,
3) Wymaga się, by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego,
4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej (przez całą dobę),
5) W przypadku sprzętu, którego nie można naprawić na miejscu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o parametrach funkcjonalnych nie gorszych niż naprawiany. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.


Wymagania dodatkowe

1. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia następującej treści (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ):
Oświadczam, że zawarte w ofercie materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni kompatybilne. W razie awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia wszelkich szkód z tym związanych. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.
2. Oświadczam, że przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostaną u Zamawiającego.



Wykonawca uwzględni w swoim formularzu ofertowym koszty związane z:
1) przygotowaniem i złożeniem oferty (w oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym m.in. koszty dostawy);
2) inne opłaty nie wymienione w specyfikacji niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia.


UWAGA
W przypadku użycia w niniejszym dokumencie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, informuję iż rozwiązania równoważne zawsze będą dopuszczalne. Powyższe realizuje wymogi przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) odnośnie użycia w powyższej
sytuacji sformułowania lub równoważny.

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302374106 (Myszka komputerowa)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302374601 (Klawiatury komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301914008 (Niszczarki)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302373703 (Kasety rejestrujące)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w przypadkach opisanych w pkt. 4 określając warunki tych zmian.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy możliwe są w następujących okolicznościach:
a) zmian regulacji prawnych, wpływających na sposób i przedmiot wykonania umowy,
b) ceny brutto na wykonanie zamówienia publicznego jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług,
c) konieczność zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
d) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
4. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: zmianie siedziby lub nazwy firmy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości, ogłoszeniu likwidacji, zawieszeniu działalności, wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brzeziny.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, III piętro, pok. 303

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, I piętro, pok. 110

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi