Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

83019 / 2011-03-14 - / Gmina Rząśnia (Rząśnia)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-25 pod pozycją 66133. Zobacz ogłoszenie 66133 / 2011-02-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83019

Data publikacji: 2011-03-14

Nazwa: Gmina Rząśnia

Ulica: ul. Kościuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Rząśnia

Kod pocztowy: 98-332

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6317122

Numer faxu: 044 6317129

Regon: 59064793100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 66133

Data wydania biuletynu: 2011-02-25

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3.

Przed wprowadzeniem zmainy:
1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011 2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi : a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu, b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającego wymagania wszystkich występujących artystów, c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia), d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 09 i 10 lipca 2011 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 10 lipca 2011 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną, e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami, f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania, g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem, h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone), j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia, k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadających za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności odnośnie wytyczenia placu imprezy i dróg ewakuacyjnych. l) zapewnienie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny, m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 11 lipca 2011 r. , n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu, przez co rozumie się ubezpieczenie ok. 30 z listy gości zaproszonych osób na sumę ubezpieczenia 5.000, zł o) zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konfenansiera) p) zorganizowanie w przerwach pomiędzy występami artystycznymi krótkich zabaw i gier dla uczestników festynu wraz z drobnymi nagrodami, r) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.), s) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania, t) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań, u) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego, w) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego, x) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym..

Po wprowadzeniu zmiany:
1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011
2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi :
a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, osłoniętą z trzech stron, z podwyższeniem pod perkusję, o wysokości min. 0,3 m, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu,
b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającącego wymagania wszystkich występujących artystów,
c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia),
d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 25 i 26 czerwca 2011 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 26 czerwca 2011 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować min. 8 minutowe widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną,
e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami,
f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania,
g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem,
h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone),
j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia,
k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadających za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności odnośnie wytyczenia placu imprezy i dróg ewakuacyjnych.
l) zapewnie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny,
m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych (koszy na śmieci) min. 20 szt, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 27 czerwca 2011 r.
n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu, przez co rozumie się ubezpieczenie ok. 30 osób z listy gości zaproszonych na sumę ubezpieczenia 5.000, zł
o) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.),
p) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania,
r) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań,
s) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego,
t) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego,
u) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym.
w) zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konfenasjera),
z) zorganizowanie w przerwach pomiędzy występami artystycznymi krótkich zabaw i gier dla uczestników festynu wraz z drobnymi nagrodami.

Miejsce składania: II.II.2

Przed wprowadzeniem zmainy: Zakończenie: 11.07.2011.

Po wprowadzeniu zmiany: Zakończenie: 27.06.2011.

Podobne przetargi