66133 / 2011-02-25 - Administracja samorządowa / Gmina Rząśnia (Rząśnia)

Oryginalny toner TN-910M Purpurowy marki Brother

Cena: 1303.80 PLN

Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego na organizację imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011
2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi :
a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu,
b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającego wymagania wszystkich występujących artystów,
c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia),
d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 09 i 10 lipca 2011 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 10 lipca 2011 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną,
e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami,
f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania,
g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem,
h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone),
j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia,
k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadających za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności odnośnie wytyczenia placu imprezy i dróg ewakuacyjnych.
l) zapewnienie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny,
m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 11 lipca 2011 r. ,
n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu, przez co rozumie się ubezpieczenie ok. 30 z listy gości zaproszonych osób na sumę ubezpieczenia 5.000, zł
o) zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konfenansiera)
p) zorganizowanie w przerwach pomiędzy występami artystycznymi krótkich zabaw i gier dla uczestników festynu wraz z drobnymi nagrodami,
r) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.),
s) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania,
t) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań,
u) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego,
w) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego,
x) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66133

Data publikacji: 2011-02-25

Nazwa: Gmina Rząśnia

Ulica: ul. Kościuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Rząśnia

Kod pocztowy: 98-332

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6317122

Numer faxu: 044 6317129

Adres strony internetowej: www.rzasnia.pl

Regon: 59064793100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego na organizację imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy kulturalnej Dni Gminy Rząśnia 2011
2)Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi :
a) dostarczenie, zamontowanie i demontaż zadaszonej sceny, spełniającej wymagania wszystkich występujących artystów, podłoga z tworzywa antypoślizgowego, dodatkowo profesjonalne schodki z poręczą do ustawienia w dowolnym miejscu,
b) dostarczenie i zamontowanie oświetlenia sceny i nagłośnienia spełniającego wymagania wszystkich występujących artystów,
c) obsługę techniczno - realizatorską festynu (m.in. obsługa techniczna sceny, nagłośnienia, oświetlenia),
d) zapewnienie programu artystycznego w terminie 09 i 10 lipca 2011 r. w następujących godzinach - 1 dzień: od godz. 17:00 do ok. godz. 3:00 dnia następnego, dzień 2: od godz. 15:30 do ok. godz. 01:30 dnia następnego. Program artystyczny festynu będzie realizowany przez Wykonawcę wyłonionego w niniejszym postępowaniu według jego scenariusza z wyjątkiem dnia 10 lipca 2011 r. w godz. od 15:30 do ok. godz. 17:30, kiedy to wystąpią przedstawiciele szkół oraz samorządowych instytucji kultury. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu trwania imprezy, w godzinach od ok. 20:00 do ok. godz. 22:30, występ co najmniej jednej gwiazdy z nazwą, marką i repertuarem dobrze rozpoznawalnymi na polskim rynku muzycznym. Oprócz tego scenariusz imprezy obejmować powinien występ w każdym z dwóch dni jej trwania co najmniej trzech innych artystów, którzy dzięki swej nazwie, marce i repertuarowi będą atrakcyjni dla uczestników festynu, w godzinach pozwalających na sprawne i atrakcyjne dla odbiorcy przeprowadzenie imprezy. Na zakończenie imprezy należy zorganizować widowisko pirotechniczne z oprawą muzyczną,
e) opłacenie tantiem autorskich wynikających z umów zawartych z artystami oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami,
f) dostarczenie i zamontowanie w pobliżu sceny dwóch namiotów - garderób dla artystów spełniające określone przez nich wymagania,
g) dostarczenie, zamontowanie i demontaż namiotu dla gości zaproszonych o wymiarach min 6m x 10m, z twardym podłożem,
h) zapewnienie obsługi występujących artystów (konsumpcja, opieka, noclegi i inne wymagania przez nich określone),
j) zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochrona urządzeń i wyposażenia przez licencjonowany podmiot od momentu rozpoczęcia imprezy do momentu jej zakończenia,
k) zapewnienie płotków ochronnych do zabezpieczenia sceny w liczbie zapewniającej przewidziane odpowiednimi przepisami bezpieczeństwo oraz realizacja wytycznych służb odpowiadających za bezpieczeństwo imprezy np. policji, straży pożarnej i ochrony w szczególności odnośnie wytyczenia placu imprezy i dróg ewakuacyjnych.
l) zapewnienie, wraz z serwisem, odpowiedniej ilości toalet przenośnych typu TOI-TOI (nie mniej niż 4 szt.) oraz toalet dla artystów i gości zaproszonych w okolicach sceny,
m) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na składowanie odpadów trwałych, bieżące sprzątanie podczas festynu, serwis pojemników i kontenerów po pierwszym dniu imprezy, w tym sprzątanie placu i przyległej do niego okolicy do godz. 12:00 w drugim dniu imprezy oraz do godz. 11:00 w dniu 11 lipca 2011 r. ,
n) zapewnienie ubezpieczenia NW uczestników festynu, przez co rozumie się ubezpieczenie ok. 30 z listy gości zaproszonych osób na sumę ubezpieczenia 5.000, zł
o) zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konfenansiera)
p) zorganizowanie w przerwach pomiędzy występami artystycznymi krótkich zabaw i gier dla uczestników festynu wraz z drobnymi nagrodami,
r) zorganizowanie wesołego miasteczka dla dzieci (wesołe miasteczko, kolorowe dmuchańce, itp.),
s) zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników festynu, obsługi handlowców i straganów podczas jej trwania,
t) zapewnienie obsługi koordynacyjnej imprezy i bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas festynu oraz w trakcie jego przygotowań,
u) podjęcie działań promocyjnych, tj. w szczególności opracowanie i wykonanie plakatu w formacie B1 w nakładzie min. 250 szt. oraz dostarczenie ich w celu rozpowszechnienia do siedziby Zamawiającego,
w) Zamawiający odda wybranemu w negocjacjach Wykonawcy plac handlowy i zapewni wyłączność na handel na terenie imprezy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług gastronomiczno - handlowych poza miejscami wskazanymi przez Zamawiającego,
x) przyjmowanie wpłat od ewentualnych sponsorów imprezy oraz późniejsze ich rozliczenie z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/07/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeśli w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał minimum 3 usługi polegające na tym , że był organizatorem lub współorganizatorem imprezy plenerowej lub innej kulturalnej, rekreacyjnej bądź sportowej z udziałem gwiazdy sceny muzycznej. Doświadczenie oceniane będzie na podstawie wykazu wykonanych usług. Za każdą wykonaną i udokumentowaną usługę wykonawca otrzyma 1 punkt. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana zgodnie ze wzorem (liczba punktów badanego wniosku /maksymalną liczbę punktów wśród badanych wniosków) x 100 pkt , gdzie 1 pkt odpowiada 1%

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek jeśli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 150.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 7

Warunki wyboru wykonawców:
Warunkiem wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeniu do udziału w postępowaniu jest doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze. Doświadczenie oceniane będzie na podstawie wykazu wykonanych usług. Za każdą wykonaną i udokumentowaną usługę wykonawca otrzyma 1 punkt. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana zgodnie ze wzorem (liczba punktów badanego wniosku /maksymalną liczbę punktów wśród badanych wniosków) x 100 pkt , gdzie 1 pkt odpowiada 1%

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki umowy i okreslenie trybu jej zmian zostaną sprecyzowane na etapie przekazania Wykonawcom terści SIWZ, której integralną częścią będzie wzór umowy a nastepnie będą mogły być skorygowane podczas negocjacji. Zamawiający dopuści możliwośc wprowadzenia zmian w umowie. Możliwośc zmian będzie dotyczyć w szczególności A) parametrów technicznych techniki estradowej, B)parametrów technicznych sceny, garderoby, C) innych zmian korzystnych dla zamawiajacego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rzasnia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Rząśni
ul. Kościuszki 16
98-332 Rząśnia
pok nr 23

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rząśni
ul. Kościuszki 16
98-332 Rząśnia
pok nr 12 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi