124503 / 2015-08-21 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

świadczenie usług organizacyjno - logistycznych związanych z organizacją wydarzenia pn. Forum Samorządowe Polska Kraje Partnerstwa Wschodniego

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z organizacją wydarzenia pn. Forum Samorządowe Polska Kraje Partnerstwa Wschodniego, zwanego w dalszej części Forum, które odbędzie się w dniach 18-20 listopada 2015r. w Krakowie poprzez zapewnienie noclegów, posiłków, tłumaczenia oraz transportu
2) Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6
3) Wielkość zamówienia stanowi kwotę ok 120 000,00 zł netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124503

Data publikacji: 2015-08-21

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług organizacyjno - logistycznych związanych z organizacją wydarzenia pn. Forum Samorządowe Polska Kraje Partnerstwa Wschodniego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjno-logistycznych związanych z organizacją wydarzenia pn. Forum Samorządowe Polska Kraje Partnerstwa Wschodniego, zwanego w dalszej części Forum, które odbędzie się w dniach 18-20 listopada 2015r. w Krakowie poprzez zapewnienie noclegów, posiłków, tłumaczenia oraz transportu
2) Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6
3) Wielkość zamówienia stanowi kwotę ok 120 000,00 zł netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/11/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji konferencji seminarium kongresu spotkania biznesowego itp. wraz z zapewnieniem cateringu wyżywienia i noclegu o wartości usługi nie niższej niż 30 000,00 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
4. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- załacznik nr 2 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 4a, lub informację, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4b, i dowód, że wykonawca bezie dysponowała zasobami innych podmiotów, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, winny posiadać formę oryginału

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość hotelu od adresu Rynek Główny 4*

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.malopolska.pl/umwm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Kancelaria Zarządu, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, pok. 141

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament KZ, pok. 141 (sekretariat), ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Podobne przetargi