38050 / 2010-02-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Pas tranmisyjny marki Konica-Minolta

Cena: 479.70 PLN

Usługi doradcze z zakresu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta świadczącego specjalistyczne usługi doradcze w zakresie analizy treści i komunikacji intranetowej i zaprojektowania systemu intranetowego jako platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą.

Etap I: wykonanie analizy i doradztwa potrzeb Zamawiającego pod kątem zarządzania treścią systemów zarządzania wiedzą - inwentaryzacja głównych procesów komunikacyjnych i informacyjnych wraz ze stworzeniem mapy komunikacji i zawartości platformy intranetowej;

Etap II: wsparcie merytoryczne przy przetargu na wybór wykonawcy platformy intranetowej MSZ;

Etap III: Ciągłe wsparcie merytoryczne przez sześć miesięcy wdrożenia systemu platformy intranetowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo całkowitej rezygnacji z części Etapu II (pełnienie funkcji biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy PZP ) i całego Etapu III.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia metodyki i harmonogramu realizacji zadań w ofercie, z uwzględnieniem wizyt w co najmniej 5 placówkach zagranicznych: Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej w Brukseli, Ambasadzie RP w Austrii oraz Stałym Przedstawicielstwie RP przy Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie (jedna lokalizacja - Wiedeń), Ambasadzie RP na Ukrainie (Kijów), Ambasadzie RP w Chinach (Pekin)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38050

Data publikacji: 2010-02-10

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze z zakresu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta świadczącego specjalistyczne usługi doradcze w zakresie analizy treści i komunikacji intranetowej i zaprojektowania systemu intranetowego jako platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą.

Etap I: wykonanie analizy i doradztwa potrzeb Zamawiającego pod kątem zarządzania treścią systemów zarządzania wiedzą - inwentaryzacja głównych procesów komunikacyjnych i informacyjnych wraz ze stworzeniem mapy komunikacji i zawartości platformy intranetowej;

Etap II: wsparcie merytoryczne przy przetargu na wybór wykonawcy platformy intranetowej MSZ;

Etap III: Ciągłe wsparcie merytoryczne przez sześć miesięcy wdrożenia systemu platformy intranetowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo całkowitej rezygnacji z części Etapu II (pełnienie funkcji biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy PZP ) i całego Etapu III.

Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przedstawienia metodyki i harmonogramu realizacji zadań w ofercie, z uwzględnieniem wizyt w co najmniej 5 placówkach zagranicznych: Stałym Przedstawicielstwie RP przy Unii Europejskiej w Brukseli, Ambasadzie RP w Austrii oraz Stałym Przedstawicielstwie RP przy Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie (jedna lokalizacja - Wiedeń), Ambasadzie RP na Ukrainie (Kijów), Ambasadzie RP w Chinach (Pekin)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: metodyka realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu ograniczonego. SIWZ zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Al. Szucha 23
00-580 Warszawa
(Dziennik Podawczy MSZ)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 3 usługi, z czego: a) co najmniej 2 usługi o wartości minimum 100 000,00 zł brutto polegających każda na realizacji projektu doradczego służącego analizie potrzeb użytkownika w zakresie analizy treści i komunikacji intranetowej wraz z zaprojektowaniem systemu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą (korporacyjny portal intranetowy) w organizacji rozproszonej geograficznie składającej się z centrali i co najmniej 5 oddziałów w innych państwach niż państwo-siedziba centrali i zatrudniającej co najmniej 500 osób, b) co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000,00 zł brutto polegającej na zewnętrznym (tj. jako strona trzecia nie będącą wykonawcą wdrożenia) ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu intranetowej platformy wymiany informacji i zarządzania wiedzą (korporacyjny portal intranetowy) w organizacji rozproszonej geograficznie składającej się z centrali i co najmniej 5 oddziałów w innych państwach niż państwo-siedziba centrali i zatrudniającej co najmniej 500 osób.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału przetargu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 wykonawcom. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełniania tych warunków. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawców w realizacji usług, o których mowa w pkt III 3.2)a) ogłoszenia, na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat usług potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Za każdy dodatkowy projekt spełniający wymaganie podane przez zamawiającego ponad wymagane 2, zamawiający przyzna po 1 punkcie. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki

Czy zmiana umowy: Nie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Potencjał techniczny:
spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują zespołem osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w skład którego wchodzą przynajmniej 3 osoby, a mianowicie: 1) analityk z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki, zarządzania lub ekonomii legitymujący się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważaniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnosnie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzania klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niz 500 osób); 2) konsultant z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki, zarzadzania lub ekonomii, legitymujący się ważnym poswiadczeniem bezpieczeństwa upoważaniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klazulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w realizacji wokresie ostatnich 5 lat co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnosnie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzania klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niz 500 osób); 3) projektant interakcji (specjalista usability) z wykształceniem wyższym magisterskim, legitymizujący się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) i posiadający doświadczenie w zakresie projektowania i optymalizacji koncepcji serwisów intranetowych, badania użyteczności oraz projektowania interakcji i interfejsów użytkowników (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 5 lat co najmniej pięciu usług polegających na doradztwie przy projektowaniu systemu informatycznego wspierającego zarządzanie klasy ECM w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 500 osób).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Sytuacja ekonomiczna:
spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia

inne_dokumenty:
Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonawcy dołączają pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym wniosek o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dotyczy także pełnomocnictwa dla wykonawców występujących wspólnie zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy).

W zakresie oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Występujące samodzielnie składają te oświadczenia odpowiednio wg wzoru określonego w załącznikach 2 i 3 do ogłoszenia, zaś Wykonawcy występujący wspólnie odpowiednio wg wzoru określonego w załącznikach 2a i 3a do ogłoszenia.

W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Informacje dodatkowe:
Wzory pełnomocnictw, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy PZP znajdują się na stronie internetowej www.msz.gov.pl. Wykonawcy składają te oświadczenia i dokumenty wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. W zakresie oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy występujący samodzielnie składają te oświadczenia odpowiednio wg wzoru 2 i 3 do ogłoszenia, natomiast wykonawcy występujący wspólnie - odpowiednio wg wzoru 2a i 3a do ogłoszenia. Forma składanych dokumentów winna odpowiadać wymogom rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mogą żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą byc składane

Kody CPV:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722222009 (Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Podobne przetargi