88324 / 2012-03-21 - Administracja rządowa terenowa / Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner CT116BLK (670g) Czarny marki Nashuatec

Cena: 169.62 PLN

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania DNI ROBOCZE.

Zakres prac obejmuje:
1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności:
-codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie,
-codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi,
-codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach,
-codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku,
-codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek,
-codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
-codzienne mycie armatury i luster,
-codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących,
-codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek,
-codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta,
-codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku,
-codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów,
-codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku,
-codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic,
-jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach,
-jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach,
-jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach,
-jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach,
-raz do roku odkurzanie ścian,
-dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2),
-bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach,
-bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny,
-bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH,
-bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry,
-utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych,
-odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb,
-bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości,
-raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu),
-bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30.
-kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m²,
-maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,
-obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty-marzec, maj-czerwiec, sierpień-wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.

2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30.
3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30.
4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku):
-konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP),
-pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów
i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m²),
-odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m²,
-całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb,
-usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb,
-bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu,
-w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku,
-zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii
w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym.
Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów.
Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby.
Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy.
Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.:
-w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30,
-w środy po godz. 18:00,
-soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym.
W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia.
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca.

Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej.
W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy.
Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88324

Data publikacji: 2012-03-21

Nazwa: Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Żaglowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-560

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3464346

Numer faxu: 58 3464123

Regon: 19048099800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
utrzymanie czystości i prace pomocnicze w siedzibie Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze w Trzecim Urzędzie Skarbowym przy ul. Żaglowej 2 oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. (Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy). Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania DNI ROBOCZE.

Zakres prac obejmuje:
1) Utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności:
-codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie,
-codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi,
-codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach,
-codzienne opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku,
-codzienne szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek,
-codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach,
-codzienne mycie armatury i luster,
-codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących,
-codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami, przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek,
-codzienne mycie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta,
-codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku,
-codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów,
-codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku,
-codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic,
-jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach,
-jeden raz w miesiącu czyszczenie opraw lamp oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach,
-jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz antywłamaniowych w pomieszczeniach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach,
-jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania we wszystkich pomieszczeniach,
-raz do roku odkurzanie ścian,
-dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych),a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2),
-bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach,
-bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica - 20 cm, szer. 9 cm) powinien posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny,
-bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka 23 x 25 cm) powinny posiadać atest PZH,
-bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry,
-utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników, suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych,
-odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej - w miarę potrzeb,
-bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości,
-raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu),
-bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30.
-kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m²,
-maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - 2 razy w roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,
-obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty-marzec, maj-czerwiec, sierpień-wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.

2) Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30.
3) Prace pomocnicze polegające na obsłudze trzech kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30.
4) Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne , odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia do godz. 7.30 chodników, parkingu oraz wejść do budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku):
-konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, regulacja okien, wymiana żarówek, itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - (warunek niezbędny: posiadanie aktualnych uprawnień SEP),
-pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów
i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m²),
-odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m²,
-całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb,
-usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb,
-bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu,
-w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku,
-zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii
w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym.
Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów.
Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby.
Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy.
Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.:
-w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30,
-w środy po godz. 18:00,
-soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym.
W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności i predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika i tę zmianę Wykonawca jest zobowiązany wykonać najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia.
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca.

Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 projektu umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej.
W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy.
Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy przynajmniej raz w tygodniu. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunek, o którym mowa zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w obiektach typu biurowo-administracyjnego o powierzchni nie mniejszej niż 800m2 każdy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców

inne_dokumenty:
1. oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z rozdziałem X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz,
2. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe),
b) zmiany spowodowane przekształceniem przepisów ustaw wymienionych w Umowie, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl-link urzędy skarbowe-zakładka zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk pokój 07 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 w sekretariacie Urzędu (sala nr 101-I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
773000003 (Usługi ogrodnicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
773420009 (Przycinanie żywopłotów)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Podobne przetargi