213102 / 2015-08-19 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej oraz transportu dla uczestników Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej. Podczas konferencji podsumowana zostanie perspektywa programu PO RYBY 2007-2013 oraz zaprezentowana perspektywa 2014-2020.
2. Liczba uczestników: w konferencji będzie uczestniczyło 100 osób, z noclegu będzie korzystało 75 osób. Imienną listę uczestników konferencji oraz listę osób korzystających z noclegu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy w terminie do pięciu dni przed planowaną konferencją. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 10 uczestników konferencji oraz osób korzystających z noclegu najpóźniej na 2 dni przed planowaną data konferencji.
3. Czas trwania konferencji: dwa dni.
4. Termin konferencji: 21-22 września 2015 roku.
5. Program konferencji: dwudniowa Regionalna Konferencja Rybacka:

21 września 2015 roku:
9.30 Rejestracja uczestników konferencji w hotelu
10.00 Konferencja - część I
13.15 Obiad
14.00 Konferencja - część II
Ok. 16.30 Wyjazd studyjny do Ośrodka Hodowli Zarodkowej w Osieku, ul. Zamkowa 3, 32-608 Osiek
Ok. 19.30 Powrót do hotelu
20.00 Kolacja regionalna

22 września 2015 roku:
8.30 Śniadanie
9.30 - Konferencja - część III,
Ok. 11.00 - Przerwa kawowa
11.20 Konferencja - część IV
13.30 Obiad
14.30 Wyjazd uczestników konferencji

6. Posiłki dla uczestników:
a) Śniadanie, w dniu 22 września br., w miejscu zakwaterowania (w formie szwedzkiego stołu, w tym co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta os.) - dla 75 osób;
b) Obiady w dniach 21 i 22 września 2015 r., w formie bufetu (do wyboru dwie zupy, dwa II dania, dwa rodzaje dodatków, surówki oraz deser os.) - dla 100 osób;
c) kolacja regionalna w dniu 21 września br., 3 daniowa (zupa, II danie, deser os.) - dla 100 osób;
d) napoje do posiłków - kawa, herbata z dodatkami (cukier, cytryna, mleko), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana serwowane w łącznej ilości 1 l na osobę do każdego posiłku;
e) przerwa kawowa (kawa, herbata, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka kruche
i koktajlowe): 21 września - przerwa kawowa całodzienna w trakcie trwania konferencji, 22 września - przerwa kawowa jednorazowa wg pkt. 5 - dla 100 osób;

7. Zakwaterowanie uczestników: cała grupa winna być zakwaterowana w jednym hotelu zlokalizowanym na terenie powiatu wadowickiego lub oświęcimskiego, o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wykonawca ma spełniać to wymaganie na dzień składania ofert), (każdy pokój powinien posiadać osobny węzeł sanitarny) w min. 15 pokojach jednoosobowych oraz 30 pokojach dwuosobowych (każdy pokój dwuosobowy wyposażony powinien być w oddzielne łóżka).

8. Środek transportu: autobusy,busy (wraz z kierowcami), do przewozu 100 osób na wyjazd studyjny (wg pkt. 5), zapewnienie równoważnego transportu zastępczego
w przypadku awarii autobusów/busów;

9. Sala konferencyjna: sala konferencyjna zlokalizowana w miejscu zakwaterowania, powinna być wyposażona w klimatyzację, w miejsca siedzące dla 100 uczestników
(w układzie teatralnym), rzutnik multimedialny, mikrofony min. 2 szt. i profesjonalne nagłośnienie, niezbędne do sprawnego przeprowadzenia konferencji.

10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) zapewnienie autobusów/busów wraz z kierowcami, o którym mowa w pkt. 8,
w pierwszym dniu konferencji tj. 21 września br., wg pkt. 5
b) zapewnienie zakwaterowania dla 75 uczestników konferencji, zgodnie z opisem
w pkt. 7;
c) zapewnienia posiłków wraz z napojami, zgodnie z opisem w pkt. 5 i 6;
d) zapewnienie sali konferencyjnej zgodnie z opisem w pkt. 5 i 9.

11. Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) rekrutację uczestników;
b) zapewnienie osoby koordynującej organizację konferencji - przedstawiciel Zamawiającego.

12. Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby uczestniczące
w konferencji oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników konferencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213102

Data publikacji: 2015-08-19

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej oraz transportu dla uczestników Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej. Podczas konferencji podsumowana zostanie perspektywa programu PO RYBY 2007-2013 oraz zaprezentowana perspektywa 2014-2020.
2. Liczba uczestników: w konferencji będzie uczestniczyło 100 osób, z noclegu będzie korzystało 75 osób. Imienną listę uczestników konferencji oraz listę osób korzystających z noclegu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy w terminie do pięciu dni przed planowaną konferencją. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 10 uczestników konferencji oraz osób korzystających z noclegu najpóźniej na 2 dni przed planowaną data konferencji.
3. Czas trwania konferencji: dwa dni.
4. Termin konferencji: 21-22 września 2015 roku.
5. Program konferencji: dwudniowa Regionalna Konferencja Rybacka:

21 września 2015 roku:
9.30 Rejestracja uczestników konferencji w hotelu
10.00 Konferencja - część I
13.15 Obiad
14.00 Konferencja - część II
Ok. 16.30 Wyjazd studyjny do Ośrodka Hodowli Zarodkowej w Osieku, ul. Zamkowa 3, 32-608 Osiek
Ok. 19.30 Powrót do hotelu
20.00 Kolacja regionalna

22 września 2015 roku:
8.30 Śniadanie
9.30 - Konferencja - część III,
Ok. 11.00 - Przerwa kawowa
11.20 Konferencja - część IV
13.30 Obiad
14.30 Wyjazd uczestników konferencji

6. Posiłki dla uczestników:
a) Śniadanie, w dniu 22 września br., w miejscu zakwaterowania (w formie szwedzkiego stołu, w tym co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta os.) - dla 75 osób;
b) Obiady w dniach 21 i 22 września 2015 r., w formie bufetu (do wyboru dwie zupy, dwa II dania, dwa rodzaje dodatków, surówki oraz deser os.) - dla 100 osób;
c) kolacja regionalna w dniu 21 września br., 3 daniowa (zupa, II danie, deser os.) - dla 100 osób;
d) napoje do posiłków - kawa, herbata z dodatkami (cukier, cytryna, mleko), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana serwowane w łącznej ilości 1 l na osobę do każdego posiłku;
e) przerwa kawowa (kawa, herbata, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka kruche
i koktajlowe): 21 września - przerwa kawowa całodzienna w trakcie trwania konferencji, 22 września - przerwa kawowa jednorazowa wg pkt. 5 - dla 100 osób;

7. Zakwaterowanie uczestników: cała grupa winna być zakwaterowana w jednym hotelu zlokalizowanym na terenie powiatu wadowickiego lub oświęcimskiego, o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wykonawca ma spełniać to wymaganie na dzień składania ofert), (każdy pokój powinien posiadać osobny węzeł sanitarny) w min. 15 pokojach jednoosobowych oraz 30 pokojach dwuosobowych (każdy pokój dwuosobowy wyposażony powinien być w oddzielne łóżka).

8. Środek transportu: autobusy,busy (wraz z kierowcami), do przewozu 100 osób na wyjazd studyjny (wg pkt. 5), zapewnienie równoważnego transportu zastępczego
w przypadku awarii autobusów/busów;

9. Sala konferencyjna: sala konferencyjna zlokalizowana w miejscu zakwaterowania, powinna być wyposażona w klimatyzację, w miejsca siedzące dla 100 uczestników
(w układzie teatralnym), rzutnik multimedialny, mikrofony min. 2 szt. i profesjonalne nagłośnienie, niezbędne do sprawnego przeprowadzenia konferencji.

10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
a) zapewnienie autobusów/busów wraz z kierowcami, o którym mowa w pkt. 8,
w pierwszym dniu konferencji tj. 21 września br., wg pkt. 5
b) zapewnienie zakwaterowania dla 75 uczestników konferencji, zgodnie z opisem
w pkt. 7;
c) zapewnienia posiłków wraz z napojami, zgodnie z opisem w pkt. 5 i 6;
d) zapewnienie sali konferencyjnej zgodnie z opisem w pkt. 5 i 9.

11. Zamawiający będzie odpowiedzialny za:
a) rekrutację uczestników;
b) zapewnienie osoby koordynującej organizację konferencji - przedstawiciel Zamawiającego.

12. Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby uczestniczące
w konferencji oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników konferencji

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na zapewnieniu łącznie: noclegów, wyżywienia dla grupy:
- co najmniej 30 osób

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Odległość hotelu od Ośrodka Hodowli Zarodkowej w Osieku,

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B

Data składania wniosków, ofert: 27/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
Sekretariat (budynek B, IV piętro, pok. nr 406), 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 (PO RYBY)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi