150737 / 2011-05-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Milicz (Milicz)

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz
wraz z jednostkami organizacyjnymi

Opis zamówienia

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi:

1. Urząd Miejski, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz;
- NIP: 916 00 03 101
- REGON: 000528617
- liczba pracowników: 81
- PKD: 8411Z

2. Przedszkole Samorządowe w Miliczu; Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-298
- REGON: 932681228
- liczba pracowników: 32

3. Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56 - 300 Milicz
- NIP: 916-12-51-114
- REGON: 001267834
- liczba pracowników: 19
- PKD: 8520Z

4. Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-306
- REGON: 001181831
- liczba pracowników:35
- PKD: 8520Z

5. Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz;
- NIP: 916 - 13 - 13 - 281
- REGON: 001181854
- liczba pracowników: 40
- PKD: 852OZ

6. Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-51-031
- REGON: 000704362
- liczba pracowników: 99
- PKD: 8010D

7. Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-52-088
- REGON: 001181848
- liczba pracowników: 18
- PKD: 8010D

8. Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-78-053
- REGON: 932046240
- liczba pracowników: 71
- PKD: 8531A

9. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 - 300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-312
- REGON: 932055229
- liczba pracowników:28
- PKD: 8531A

10. Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56 - 300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-341
- REGON: 932679585
- liczba pracowników: 23
- PKD: 8531A

11. Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. w likwidacji
- NIP: 9161375371
- REGON: 020913601
- liczba pracowników: 7

12. Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56 - 300 Milicz
- NIP: 916-12-51-019
- REGON: 005953740
- liczba pracowników: 16
- PKD: 8899Z.


Pozostałe lokalizacje: zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Łączna liczba pracowników: ok. 380 osób
W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia wchodzą:

Część I Zamówienia :
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
- ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia),

Część II Zamówienia:
- ubezpieczenie komunikacyjne OC/AC/NW/ASS,
- ubezpieczenie NNW.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w Załączniku nr 3 i 3a do SIWZ - Projekt umowy.

Wykonawca musi zapewnić, co najmniej 2 osoby do wystawiania polis ubezpieczeniowych oraz 2 osoby do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, osoby, za pomocą których Wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie Gminy Milicz muszą być dostępne w godzinach urzędowania Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób, które będą uprawnione w imieniu Wykonawcy do wystawiania polis oraz do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. W przypadku zmiany osób wykonujących ww. czynności Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego wykazu.

Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego MENTOR S.A. Oddział Wrocław ul. Św. Antoniego 2/4, który uczestniczy w niniejszym postępowaniu i będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu dokumentów ubezpieczeniowych.

Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertą i zostanie powiadomiony o udzieleniu zamówienia wystawi notę pokrycia ubezpieczeniowego od dnia 10.06.2011 r. w zakresie zgodnym z zapisami SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 150737

Data publikacji: 2011-05-30

Nazwa: Gmina Milicz

Ulica: ul. Trzebnicka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Milicz

Kod pocztowy: 56-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3840004 w. 314

Numer faxu: 071 3841119

Adres strony internetowej: www.milicz.pl

Regon: 00052861700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz
wraz z jednostkami organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Milicz wraz z jednostkami organizacyjnymi:

1. Urząd Miejski, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz;
- NIP: 916 00 03 101
- REGON: 000528617
- liczba pracowników: 81
- PKD: 8411Z

2. Przedszkole Samorządowe w Miliczu; Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-298
- REGON: 932681228
- liczba pracowników: 32

3. Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56 - 300 Milicz
- NIP: 916-12-51-114
- REGON: 001267834
- liczba pracowników: 19
- PKD: 8520Z

4. Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-306
- REGON: 001181831
- liczba pracowników:35
- PKD: 8520Z

5. Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz;
- NIP: 916 - 13 - 13 - 281
- REGON: 001181854
- liczba pracowników: 40
- PKD: 852OZ

6. Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-51-031
- REGON: 000704362
- liczba pracowników: 99
- PKD: 8010D

7. Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-52-088
- REGON: 001181848
- liczba pracowników: 18
- PKD: 8010D

8. Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz;
- NIP: 916-12-78-053
- REGON: 932046240
- liczba pracowników: 71
- PKD: 8531A

9. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 - 300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-312
- REGON: 932055229
- liczba pracowników:28
- PKD: 8531A

10. Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56 - 300 Milicz;
- NIP: 916-13-13-341
- REGON: 932679585
- liczba pracowników: 23
- PKD: 8531A

11. Ośrodek Sportu i Rekreacji sp. z o.o. w likwidacji
- NIP: 9161375371
- REGON: 020913601
- liczba pracowników: 7

12. Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56 - 300 Milicz
- NIP: 916-12-51-019
- REGON: 005953740
- liczba pracowników: 16
- PKD: 8899Z.


Pozostałe lokalizacje: zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Łączna liczba pracowników: ok. 380 osób
W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia wchodzą:

Część I Zamówienia :
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
- ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia),

Część II Zamówienia:
- ubezpieczenie komunikacyjne OC/AC/NW/ASS,
- ubezpieczenie NNW.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w Załączniku nr 3 i 3a do SIWZ - Projekt umowy.

Wykonawca musi zapewnić, co najmniej 2 osoby do wystawiania polis ubezpieczeniowych oraz 2 osoby do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, osoby, za pomocą których Wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie Gminy Milicz muszą być dostępne w godzinach urzędowania Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu osób, które będą uprawnione w imieniu Wykonawcy do wystawiania polis oraz do prowadzenia likwidacji szkód majątkowych i komunikacyjnych. W przypadku zmiany osób wykonujących ww. czynności Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu nowego wykazu.

Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego MENTOR S.A. Oddział Wrocław ul. Św. Antoniego 2/4, który uczestniczy w niniejszym postępowaniu i będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu dokumentów ubezpieczeniowych.

Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertą i zostanie powiadomiony o udzieleniu zamówienia wystawi notę pokrycia ubezpieczeniowego od dnia 10.06.2011 r. w zakresie zgodnym z zapisami SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r.
o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.), we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
a)zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty,
b) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku,
c) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
d) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w SIWZ,
e) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
f) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz (nieodpłatnie) na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Pzp

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 07.06.2011 o godz. 10:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I Zamówienia

Opis:
Część I Zamówienia :
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
- ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia)

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Klauzule dodatkowe

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II Zamówienia

Opis:
Część II Zamówienia:
- ubezpieczenie komunikacyjne OC/AC/NW/ASS,
- ubezpieczenie NNW

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Podobne przetargi