187091 / 2015-12-18 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)

Zgodny z tonerem SCX-4521D3 Czarny marki FullPrint

Cena: 116.85 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187091

Data publikacji: 2015-12-18

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński

Ulica: ul. Gołębia 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-007

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4324450

Numer faxu: 012 4324451

Adres strony internetowej: www.uj.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy usługi dotyczącej utrzymania i rozwoju oprogramowania VTLS/Virtua dla 12 instytucji Krakowa, których biblioteki należą do Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego. Nr sprawy: CRZP/UJ/479/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi dotyczącej utrzymania i rozwoju oprogramowania VTLS/Virtua dla 12 instytucji Krakowa, których biblioteki należą do Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego, tj. dla:
1.1. Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie,
1.2. Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie,
1.3. Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie,
1.4. Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie,
1.5. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,
1.6. Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie,
1.7. Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. Ludwika Solskiego w Krakowie,
1.8. Polskiej Akademii Umiejętności w Krakowie,
1.9. Akademii Muzycznej w Krakowie,
1.10. Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie,
1.11. Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie,
1.12. Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
a) doradztwo i pomoc w utrzymaniu systemu na zwykłych zasadach,
b) pomoc w razie awarii oprogramowania VTLS/Virtua,
c) usuwanie błędów w oprogramowaniu i nieodpłatne dostarczanie poprawionych składników oprogramowania,
d) dostarczanie nowych wersji oprogramowania VTLS/Virtua oraz systemu bazodanowego Oracle RDBMS wraz z instrukcją umożliwiającą samodzielne przeprowadzanie migracji, a także podstawowe wsparcie podczas procesu migracyjnego,
e) dostarczanie aktualnej dokumentacji do wszystkich użytkowanych składników systemu,
f) pomoc w zakresie zarządzania systemem,
g) umożliwienie nieodpłatnie Zamawiającemu utrzymywania baz testowych, po jednej dla każdej z sześciu działających baz produkcyjnych, w tym dostarczanie pakietów (skrypt i pusta baza danych) umożliwiających okresową aktualizację środowiska testowego,
h) umożliwienie nieodpłatnego utrzymywania bazy szkoleniowej dla potrzeb Instytutu Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa UJ.
i) Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Umowa z dnia 15 listopada 1994r. wraz z umowami uzupełniającymi oraz aneksami.

szacunkowa_wart_zam: Nie

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę.
Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę między innymi z powodu zaistnienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a drugim ochrona praw wyłącznych, wynikająca z odrębnych przepisów, co w niniejszej sprawie dotyczy praw autorskich do programu i jego utrzymania oraz modyfikacji, jak też ochrona patentowa.
Z taką sytuacją mamy do czynienia w przypadku niniejszego zamówienia, którego zakres obejmuje świadczenie usługi dotyczącej utrzymania i rozwoju oprogramowania VTLS/Virtua dla 12 instytucji Krakowa, których biblioteki należą do Krakowskiego Zespołu Bibliotecznego, w okresie czterech lat od podpisania umowy, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługę można uzyskać wyłącznie od jednego Wykonawcy, który ponadto ma ochronę prawnoautorską i patentową do wytworzonego programu.
Nadmienić należy, iż w 1994r. został utworzony Krakowski Zespół Biblioteczny (KZB) ds. realizacji projektu budowy jednolitego, zautomatyzowanego systemu bibliotecznego krakowskiego środowiska naukowego. Dla realizacji tego projektu KZB uzyskał grant inwestycyjny od A.W. Mellon Foundation. W 1994r. została zawarta umowa pomiędzy spółką VTLS Inc. z siedzibą przy Kraft Driver, Blacksburg, Virginia, USA, a Krakowskim Zespołem Bibliotecznym z siedzibą w Krakowie, dotycząca zakupu zintegrowanego systemu bibliotecznego VTLS (obecna nazwa VTLS/Virtua) do obsługi 12 krakowskich instytucji naukowych oraz obsługi serwisowej licencjonowanego oprogramowania.
Dnia 30 maja 2014r. VTLS Inc. zostało przejęte przez Innovative Interfaces Holdings Limited (Innovative), z siedzibą przy 5850 Shellmound Way, Emeryville, CA 94608, USA, wliczając w to przeniesienie wszystkich praw (również praw autorskich), obowiązków i zobowiązań, a jej przedstawiciel Innovative Interfaces Global z siedzibą w Dublinie jest jedynym dostawcą na terenie Unii Europejskiej wszystkich produktów i usług Innovative, wliczając w to utrzymanie i rozwój oprogramowania VTLS/Virtua.
Z uwagi na fakt, iż w dniu 31 grudnia 2015r. mija okres umowy serwisowej podpisanej w 1994r. i niezbędna jest kontynuacja utrzymania i rozwoju systemu. Biorąc pod uwagę fakt, iż Innovative jest wyłącznym dostawcą/wykonawcą i dysponentem programu VTLS/Virtua, jak też wszystkich jego wersji oraz jedynym podmiotem uprawnionym do jego wszechstronnej modyfikacji i serwisu, a także nie posiada przedstawicielstwa w Polsce, koniecznym staje się powierzenie tej firmie wnioskowanej usługi serwisowania, utrzymania i rozwoju systemu. Zamawiający dysponuje w aktach postępowania oświadczeniem właściciela oprogramowania potwierdzającym opisany wyżej stan faktyczny.
Ponadto, nie można zmienić wykonawcy opisanych wyżej usług bez narażenia się na zarzut naruszenia praw autorskich i patentowych właściciela oprogramowania, a przy tym drastycznej utraty obecnego spektrum tych usług i utraty dorobku ostatnich ponad 10 lat inwestycji w tej dziedzinie.
Zaznaczyć należy, iż Zamawiający w oparciu o przedstawiony powyżej stan faktyczny uzyskał uprzednio zgodę Prezesa UZP na zatwierdzenie tego trybu zamówienia z wolnej ręki i zawarcie umów na okres dłuższy niż trzy lata, tj. na okres 10 lat, wyrażoną w decyzji nr 189/2006 z dnia 12.01.2006r.
Za zastosowaniem przyjętego trybu postępowania, przemawia spełnienie przesłanki przewidzianej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) powołanej ustawy, a w szczególności fakt, iż przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, które ze względu na opisane wyżej okoliczności, parametry i właściwości, tj. przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, można uzyskać wyłącznie od jedynego Wykonawcy, który może świadczyć wymagany zakres zamówienia. Podnieść należy, iż przesłanka z art. 67 ust. 1 lit. a) ustawy PZP obejmuje wiele stanów faktycznych. Może np. znaleźć zastosowanie w sytuacji unikatowej technologii, którą dysponuje tylko jeden wykonawca, albo w konieczności kontynuowania standardu rozwiązań, którymi dysponuje zamawiający, jak to ma miejsce w niniejszym przypadku. Ustawa wskazuje przyczyny techniczne przesądzające o możliwości wykonania zamówienia tylko przez jednego wykonawcę, które muszą mieć charakter zobiektywizowany, i z taką sytuacją mamy do czynienia w przedmiotowej sprawie.
Z kolei druga przesłanka, wynikająca z lit. b) powołanego przepisu wskazuje, iż można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b). Przepis ten zezwala na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, gdy przedmiot zamówienia służy tylko jednemu podmiotowi, a jego wyłączność podlega ochronie z mocy norm ustawowych. Ma to miejsce w szczególności w przypadku objęcia ochroną prawnoautorską lub patentową, co w pełni odpowiada stanowi faktycznemu sprawy. W uchwale z dnia 6 lipca 2012 r., sygn. KIO/KD 57/12, Krajowa Izba Odwoławcza wskazała, iż /art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. zezwala na udzielenie zamówienia z wolnej ręki, gdy przedmiot zamówienia służy tylko jednemu podmiotowi, a jego wyłączność podlega ochronie z mocy norm ustawowych.
Zdaniem Zamawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, istnieje wyłącznie jeden, wskazany wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów.
Mając na uwadze powyższe należy bezsprzecznie stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.

Nazwa wykonawcy: Innovative Interfaces Global Limited

Adres pocztowy wykonawcy: 2nd Floor Beaux Lane House

Miejscowość: Dublin

ID województwa: 29

Województwo / kraj: Irlandia

Kody CPV:
481600007 (Pakiety oprogramowania bibliotecznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
481610004 (Biblioteczny system zarządzania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799950005 (Usługi prowadzenia bibliotek)

Podobne przetargi