190765 / 2011-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Oryginalny Multipack T12954010 (T1295) CMYK marki Epson

Cena: 296.43 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190765

Data publikacji: 2011-07-12

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni;
zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji wielkich, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Sopot znalazł się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy podczas polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne małe miasto. W lipcu i we wrześniu 2011 roku do kurortu zjadą ministrowie wielu resortów krajów zjednoczonej Europy. Tu będą rozstrzygać się istotne sprawy dla rozwoju całej unii - m.in. zapadać decyzje o ostatecznym kształcie unijnego budżetu i kolejnych latach programowania.
W Sopocie odbyła się Międzynarodowa Konferencja Dyrektorów Marketingu Miejsc, Międzynarodowy Kongres Finansowy, teraz zaś planowana jest wspólna organizacja z PKPP Lewiatan - Europejskie Forum Nowych Idei.

Świat, Europa i Polska stoją przed wyzwaniami starymi, już znanymi, ale do tej pory lekceważonymi lub pomijanymi, a także przed zupełnie nowymi, które ujawniły się poprzez światowy kryzys finansowy, przez szybki rozwój Azji i Ameryki Południowej (wkrótce zapewne Afryki), przez niepowodzenia inicjatyw globalnych związanych z ochroną klimatu czy liberalizacją handlu, globalizację wielkiego biznesu. Rola państwa we współczesnej gospodarce i społeczeństwie, bezpieczeństwo demograficzne, potencjalne bankructwa państw, nowe regulacje i podatki w sektorze finansowym, zmiany kryteriów oceny kondycji ekonomicznej państw, perspektywy starych i nowych stref walutowych, paneuropejskie i globalne strategie rozwoju, transfer idei i wiedzy, ograniczenia ryzyk globalizacji, nowe systemy zabezpieczenia społecznego, nowa edukacja, rola kultury w rozwoju innowacyjności społeczeństw, mechanizmy wzrostu konkurencyjności Europy - to tylko przykładowe tematy, którymi powinno zająć się Forum, bo świat się zmienia! Czas polskiej prezydenckiej jest do tego celu znakomitą okazją. Europejski i globalny wymiar programu Forum, a także traktowanie tematów gospodarczych w kontekście cywilizacyjnym, będzie różnił tę konferencję od Forum w Krynicy i zapoczątkowanego w ubiegłym roku Europejskiego Kongresu Gospodarczego.

Wszystkie te imprezy sprawiają, iż Sopot zaczyna być postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się tego typu prestiżowe spotkania, postanowił po podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:

nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni;
zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych

Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

Nazwa wykonawcy:
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Klonowa 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-591

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi