190765 / 2011-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 190765
Data publikacji: 2011-07-12
Nazwa: Gmina Miasta Sopotu
Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Numer domu: 25/27
Miejscowość: Sopot
Kod pocztowy: 81-704
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 5213750
Numer faxu: 058 5510133
Regon: 00598492000000
Typ ogłoszenia: ZP-408
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni;
zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych
szacunkowa_wart_zam: Tak
Kod trybu postepowania: WR
zamowienie_pprawna_hid: c;
zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji wielkich, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Sopot znalazł się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy podczas polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne małe miasto. W lipcu i we wrześniu 2011 roku do kurortu zjadą ministrowie wielu resortów krajów zjednoczonej Europy. Tu będą rozstrzygać się istotne sprawy dla rozwoju całej unii - m.in. zapadać decyzje o ostatecznym kształcie unijnego budżetu i kolejnych latach programowania.
W Sopocie odbyła się Międzynarodowa Konferencja Dyrektorów Marketingu Miejsc, Międzynarodowy Kongres Finansowy, teraz zaś planowana jest wspólna organizacja z PKPP Lewiatan - Europejskie Forum Nowych Idei.
Świat, Europa i Polska stoją przed wyzwaniami starymi, już znanymi, ale do tej pory lekceważonymi lub pomijanymi, a także przed zupełnie nowymi, które ujawniły się poprzez światowy kryzys finansowy, przez szybki rozwój Azji i Ameryki Południowej (wkrótce zapewne Afryki), przez niepowodzenia inicjatyw globalnych związanych z ochroną klimatu czy liberalizacją handlu, globalizację wielkiego biznesu. Rola państwa we współczesnej gospodarce i społeczeństwie, bezpieczeństwo demograficzne, potencjalne bankructwa państw, nowe regulacje i podatki w sektorze finansowym, zmiany kryteriów oceny kondycji ekonomicznej państw, perspektywy starych i nowych stref walutowych, paneuropejskie i globalne strategie rozwoju, transfer idei i wiedzy, ograniczenia ryzyk globalizacji, nowe systemy zabezpieczenia społecznego, nowa edukacja, rola kultury w rozwoju innowacyjności społeczeństw, mechanizmy wzrostu konkurencyjności Europy - to tylko przykładowe tematy, którymi powinno zająć się Forum, bo świat się zmienia! Czas polskiej prezydenckiej jest do tego celu znakomitą okazją. Europejski i globalny wymiar programu Forum, a także traktowanie tematów gospodarczych w kontekście cywilizacyjnym, będzie różnił tę konferencję od Forum w Krynicy i zapoczątkowanego w ubiegłym roku Europejskiego Kongresu Gospodarczego.
Wszystkie te imprezy sprawiają, iż Sopot zaczyna być postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się tego typu prestiżowe spotkania, postanowił po podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:
nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeni;
zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu
umieszczenie reklamy i informacji o Forum w mediach lokalnych
Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.
Nazwa wykonawcy:
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Klonowa 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-591
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Podobne przetargi
81551 / 2014-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - Rumia (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Sportowa promocja miasta Rumi przez siatkarski klub sportowy w najwyższej klasie rozgrywkowej w terminie od 5 kwietnia do 2 czerwca 2014 roku
37944 / 2009-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja Miasta Gdyni podczas rozgrywek w koszykówce kobiet -Final Eight Pucharu Polski w hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni
61297 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja Miasta Gdańska przez dyscyplinę sportową piłkę nożną kobiet
310118 / 2013-08-01 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Muzeum Emigracji w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Realizacja prasowej kampanii promocyjnej Muzeum Emigracji w Gdyni
57343 / 2016-05-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Przeprowadzenie działań promocyjnych na rzecz Miasta Gdańska w związku z organizacją przez Wykonawcę meczu towarzyskiego Reprezentacji Polski A w piłce nożnej z Reprezentacją Holandii
190071 / 2013-09-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji - Rumia (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Sportowa promocja miasta Rumi przez piłkarski klub sportowy w II półroczu 2013r.
141512 / 2011-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kwidzyn - Kwidzyn (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie i dostawa toreb papierowych z nadrukiem
w ilości 2700 szt.
189808 / 2013-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskich Forum Nowych Ideii w Sopocie
263517 / 2011-10-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja miasta Sopotu polegająca na współorganizacji wraz z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego, Mistrzostw Europy w Tenisie Stołowym, odbywających się 2011 roku na ERGO ARENIE w Sopocie..
119889 / 2011-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Realizacja promocji projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni
86210 / 2014-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Kwidzyn - Kwidzyn (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie i dostawa toreb papierowych i smyczy z nadrukiem dla Urzędu Miejskiego w Kwidzynie (II postępowanie)
81499 / 2016-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Działania promocyjne podczas żużlowego turnieju PGE Indywidualne Międzynarodowe Mistrzostwa Ekstraligi w dniu 14.08.2016 r. w Gdańsku
61417 / 2012-03-16 - Inny: komunalna osoba prawna
Agencja Promocji Regionalnej "Ziemia Słupska" Sp. z o.o. - Słupsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja Miasta Słupska w roku 2012 poprzez sport.
80560 / 2010-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski - Chojnice (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
PROMOCJA MIASTA CHOJNICE POPRZEZ SPORT.
226617 / 2011-08-24 - Uczelnia publiczna
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
świadczenie, na rzecz Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki, usług (w okresie 1 roku) w zakresie zarządzania miejscami noclegowymi, obejmujące: pośrednictwo w rezerwacji pokoi hotelowych, w ramach poszczególnych konferencji (organizowanych przez Wykonawcę - GCK);
16281 / 2016-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Działania promocyjne na rzecz Miasta Gdańska podczas organizacji rozgrywek Pucharu Davisa reprezentacji Polski z Argentyną w dniach 4-6 marca 2016 r., w Gdańsku w Ergo Arenie.
26894 / 2013-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Kwidzyn - Kwidzyn (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych
dla Urzędu Miejskiego w Kwidzynie
341976 / 2014-10-15 - Inny: Instytucja kultury. Muzeum
Muzeum Zamkowe w Malborku - Malbork (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Usługi wykonania i dostawy materiałów informacyjnych i promocyjnych dla Muzeum Zamkowego w Malborku na potrzeby realizacji Projektu Prace konserwatorskie i roboty budowlane w zespole kościoła NMP w Muzeum Zamkowym w Malborku, współfinansowanego z Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. Znak sprawy: Zp 16/2014
43084 / 2012-02-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Starogard Gdański - Starogard Gdański (pomorskie)
CPV: 793422005 (Usługi w zakresie promocji)
Promocja miasta Starogard Gdański poprzez sport