70609 / 2016-06-06 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Bolesławiec (Bolesławiec)

Oryginalna grzałka 736001 marki Tally Genicom

Cena: 2645.73 PLN

WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ciągłej dozoru fizycznego - stacjonarnego w budynkach:
- biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1,
- Ratusza, ul. Rynek 41.

1.1 Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2016 r. z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2016 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym Wykonawcą usługi (firma YAX WLEKLIK Zakład Pracy Chronionej Jan Piotr Wleklik).

1.2 Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1, wymaga - na koszt Wykonawcy - wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), przeszkolenia i zapoznania się pracowników wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania (firma Jarex).

1.3 Rozkład czasu dozoru w obiektach:
- budynek biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni ochrona całodobowa,

- budynek ratusza przy ul. Rynek 41:
a) w dniach pracy Urzędu:
- ochrona Biura Obsługi Interesanta w godzinach pracy Urzędu: w poniedziałek od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30, w piątek od 7.30 do 14.00,
- ochrona obiektu po godzinach pracy Urzędu: w poniedziałek od 17.00 do 7.30, od wtorku do czwartku od. 15.30 do 7.30, w piątek od 14.00 do 7.30,
b) w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa,
c) w niedziele - ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 7.30.

1.4 Zamawiający przedstawia własny, dodatkowy regulamin będący podstawą uzgodnień z Wykonawcą i stanowiący załącznik do umowy, dotyczący służby dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach: biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1 i ratuszu przy ul. Rynek 41.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70609

Data publikacji: 2016-06-06

Nazwa: Gmina Miejska Bolesławiec

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6456400

Numer faxu: 075 6456402

Adres strony internetowej: www.um.boleslawiec.pl

Regon: 23082140500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ciągłej dozoru fizycznego - stacjonarnego w budynkach:
- biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1,
- Ratusza, ul. Rynek 41.

1.1 Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez Wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2016 r. z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2016 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym Wykonawcą usługi (firma YAX WLEKLIK Zakład Pracy Chronionej Jan Piotr Wleklik).

1.2 Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1, wymaga - na koszt Wykonawcy - wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), przeszkolenia i zapoznania się pracowników wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania (firma Jarex).

1.3 Rozkład czasu dozoru w obiektach:
- budynek biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni ochrona całodobowa,

- budynek ratusza przy ul. Rynek 41:
a) w dniach pracy Urzędu:
- ochrona Biura Obsługi Interesanta w godzinach pracy Urzędu: w poniedziałek od 7.30 do 17.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30, w piątek od 7.30 do 14.00,
- ochrona obiektu po godzinach pracy Urzędu: w poniedziałek od 17.00 do 7.30, od wtorku do czwartku od. 15.30 do 7.30, w piątek od 14.00 do 7.30,
b) w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa,
c) w niedziele - ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 7.30.

1.4 Zamawiający przedstawia własny, dodatkowy regulamin będący podstawą uzgodnień z Wykonawcą i stanowiący załącznik do umowy, dotyczący służby dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach: biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1 i ratuszu przy ul. Rynek 41.

Kody CPV: 934114006

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych i zero groszy).

1.1 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1.2 Zamawiający zobligowany będzie do wykluczenia wykonawcy, który wniósł wadium nieobejmujące swoją ważnością całego okresu związania ofertą, w tym również dnia otwarcia ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

2.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji (dot. również poręczenia), gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
- kwotę gwarancji;
- termin ważności gwarancji;
- zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2.6.1 Zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, i nie udowodnił do tej pory, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem bankowym na konto zamawiającego nr

04 1020 2137 0000 9402 0046 4271

3.1 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego przed datą wyznaczoną na składanie ofert.

4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4.1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

9.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

9.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w przypadku wystąpienia,

9.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

10. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej oryginał lub kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę winna zostać dołączona do oferty.

11. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium przez wykonawcę musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnej kopercie z dopiskiem - WADIUM.

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
- prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów na podstawie aktualnej koncesji wydanej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wiedza i doświadczenie:
- zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o zamówienia wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na dozorze fizycznym-stacjonarnym budynku lub zespołu budynków . Czas realizacji jednej usługi wykonanej lub wykonywanej do terminu składania ofert nie może być krótszy niż 5 miesięcy.

Wymieniony warunek udziału w postępowaniu odnosi się do tzw. GŁÓWNEJ USŁUGI, którą:

wykonano - tj. zakontraktowano, odebrano (potwierdzono jego należyte wykonanie) i rozliczono w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy, który nie był krótszy niż 5 miesięcy.

lub;

jest wykonywana - tj. w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy oraz trwającego nie krócej niż 5 miesięcy.

Pod pojęciem budynku zamawiający rozumie obiekt budowlany, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiada fundamenty i dach.

Potencjał techniczny:
- dysponowanie własnymi (na własność) sprawnymi i oznakowanymi pojazdami przeznaczonymi tylko do zadań interwencyjnych.

- zapewnienie ciągłego kontaktu członków Grupy Interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy, wykonującymi dozór fizyczny - stacjonarny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dysponowanie własną (na własność) Grupą Interwencyjną (bez podwykonawców), spełniającą następujące warunki:
- wszyscy członkowie Grupy Interwencyjnej to kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, z których każdy posiada wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni,
- skład personalny gwarantujący całodobową załogę dwuosobową, pełniącą funkcje wsparcia w sytuacjach zagrożenia oraz funkcje nadzorujące i kontrolne w stosunku do pracowników wykonawcy, co do których nie jest wymagany wpis na listę wykonujących dozór fizyczny - stacjonarny,
- wyposażenie członków Grupy Interwencyjnej w środki przymusu bezpośredniego wraz z bronią palną.

- dysponowania pracownikami zdolnymi do wykonywania usług dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
- posiadania opłaconej ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, obowiązkowej na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 9 grudnia 2013 r. (Dz.U.2013.1550) z minimalną sumą gwarancyjną z zakresem ubezpieczenia dotyczącym szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę wynoszącą minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) lub innego dokumentu potwierdzającego powyższe.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.3 SIWZ - zawarte w formularzu ofertowym;

- Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.4 SIWZ - zawarte w formularzu ofertowym;

- Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy.

9. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

9.1 zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy;

9.2 przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac wykonywanych usług;

9.3 ustawowej zmiany podatku VAT;

9.4 zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia;

9.5 przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp.;

9.6 wystąpienia usług i prac dodatkowych;

9.7 działania siły wyższej;

9.8 zmiany zasad finansowania zamówienia;

9.9 zmiany osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych;

9.10 zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami określonymi w SIWZ;

9.11 zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

9.12 zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

10. W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura:

10.1 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed planowaną zmianą umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem.

10.2 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy w terminie 7 dni od otrzymania projektu zmiany (aneksu) umowy.

11. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności faktury dla wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bolesławiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec, pok. nr 509, w godz. 09:00-14:00.

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Bolesławiec, Biuro Obsługi Interesanta - stanowisko nr 1, Rynek 41, 59-700 Bolesławiec lub przesłać na powyższy adres.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wyklucza również z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi