163950 / 2014-05-15 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Bolesławiec (Bolesławiec)

Zgodny z tonerem 45862815 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 479.70 PLN

WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC

Opis zamówienia

1. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi ciągłej dozoru fizycznego stacjonarnego w budynkach:
- biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1
- Ratusza, ul. Rynek 41.

2. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2014 r. z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2014 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym wykonawcą usługi ( firma Yax-Wleklik).

3. Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1,wymaga - na koszt Wykonawcy-wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), przeszkolenia i zapoznania się pracowników Wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania (firma Jarex).

4. Rozkład czasu dozoru w obiektach:

4.1 budynek biurowca pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni, ochrona całodobowa,

4.2 budynek Ratusza ul. Rynek 41:
a) w dniach pracy Urzędu Miasta - od poniedziałku do piątku od godz. 1530- 730,
b) w niedziele - ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 900,
c) w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa.

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jak i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym wzorze umowy wraz z regulaminem służby dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163950

Data publikacji: 2014-05-15

Nazwa: Gmina Miejska Bolesławiec

Ulica: ul. Rynek 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Bolesławiec

Kod pocztowy: 59-700

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6456400

Numer faxu: 075 6456402

Adres strony internetowej: www.um.boleslawiec.pl

Regon: 23082140500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi ciągłej dozoru fizycznego stacjonarnego w budynkach:
- biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1
- Ratusza, ul. Rynek 41.

2. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2014 r. z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2014 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym wykonawcą usługi ( firma Yax-Wleklik).

3. Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1,wymaga - na koszt Wykonawcy-wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), przeszkolenia i zapoznania się pracowników Wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania (firma Jarex).

4. Rozkład czasu dozoru w obiektach:

4.1 budynek biurowca pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni, ochrona całodobowa,

4.2 budynek Ratusza ul. Rynek 41:
a) w dniach pracy Urzędu Miasta - od poniedziałku do piątku od godz. 1530- 730,
b) w niedziele - ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 900,
c) w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa.

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jak i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym wzorze umowy wraz z regulaminem służby dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec.

Kody CPV: 934114006

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów na podstawie aktualnej koncesji wydanej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wiedza i doświadczenie:
- zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o zamówienia wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na dozorze fizycznym-stacjonarnym obiektów. Czas realizacji jednej usługi wykonanej lub wykonywanej do terminu składania ofert nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

Wymieniony warunek udziału w postępowaniu odnosi się do tzw. GŁÓWNEJ USŁUGI, którą:

wykonano - tj. zakontraktowano, odebrano (potwierdzono jego należyte wykonanie) i rozliczono w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy, który nie był krótszy niż 12 miesięcy.

lub;

jest wykonywana - tj. w ramach jednego stosunku umownego-jednej umowy oraz trwającego nie krócej niż 12 miesięcy.

Potencjał techniczny:
- dysponowanie własnymi (na własność) sprawnymi i oznakowanymi pojazdami przeznaczonymi tylko do zadań interwencyjnych.

- zapewnienie ciągłego kontaktu członków Grupy Interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy, wykonującymi dozór fizyczny - stacjonarny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dysponowanie własną (na własność) Grupą Interwencyjną (bez podwykonawców), spełniającą następujące warunki:
- wszyscy członkowie Grupy Interwencyjnej to kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, z których każdy posiada wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni,
- skład personalny gwarantujący całodobową załogę dwuosobową, pełniącą funkcje wsparcia w sytuacjach zagrożenia oraz funkcje nadzorujące i kontrolne w stosunku do pracowników wykonawcy, co do których nie jest wymagany wpis na listę wykonujących dozór fizyczny - stacjonarny,
- wyposażenie członków Grupy Interwencyjnej w środki przymusu bezpośredniego wraz z bronią palną.

- dysponowania pracownikami zdolnymi do wykonywania usług dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
- wykazania, iż bank lub spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa potwierdzi wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. Informacja nie może być wystawiona wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postepowaniu, przy czym z informacji musi wynikać, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

- posiadania opłaconej ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, obowiązkowej na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 9 grudnia 2013 r. (Dz.U.2013.1550) - z minimalną sumą gwarancyjną z zakresem ubezpieczenia dotyczącym szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę powinna wynosić minimum 2 000 000,00 zł (dwa miliony zł) lub innego dokumentu potwierdzającego powyższe.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.3 SIWZ - załącznik Nr 3.

- Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.4 SIWZ - załącznik Nr 4.

- Formularz ofertowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy.

2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

2.1 Zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy;

2.2 Przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac wykonywanych usług;

2.3 Ustawowej zmiany podatku VAT;

2.4 Zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia;

2.5 Przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp.,

2.6 Wystąpienia usług i prac dodatkowych;

2.7 Działania siły wyższej;

2.8 Zmiana zasad finansowania zamówienia;

2.9 Zmiany osób reprezentujących zamawiającego lub wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych;

2.10 Zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami określonymi w SIWZ;

2.11 W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura:

2.12 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,

2.13 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.

2.14 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks).

2.15 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bolesławiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec (pok. nr 509 biurowiec)

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 59-700 Bolesławiec, Rynek 41, pokój nr 101 (sekretariat), lub przesłać na powyższy adres.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi