17846 / 2014-01-16 - Administracja samorządowa / Miasto Jastrzębie Zdrój (Jastrzębie-Zdrój)
Obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój obejmująca w szczególności:
1.sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Urzędu Miasta, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie treści projektu tego zawiadomienia.
2.sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień.
3.pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta, i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.
4.rozpatrywanie skarg i wniosków
5.obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze członków komisji,
6.reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami,
7.uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,
8.zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego,
9.osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta
10.redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego,
11.windykacja należności,
12.nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych,
13.obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach
z jego udziałem,
14.udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa,
15.informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym,
16.obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracyz kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty,
17.pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami,
18.osobista obecność co najmniej jednej osoby z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, a na żądanie Przewodniczącego Komisji i Prezydenta Miasta uczestnictwo w posiedzeniach tych organów również poza godzinami funkcjonowania Urzędu.
19.Zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności.
20.Wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowegowykonania przedmiotu zamówienia,
21.Wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich
należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.
22.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną.
23.Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy.
24.Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w
pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi
numerami telefonów, adresem e-mailowym.
25.Dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga
od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego
poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 30 minut od jego
telefonicznego wezwania .
26.Czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Zamawiający wymaga aby w/w
czynności świadczone były co najmniej przez 5 dni w tygodniu w wymiarze
co najmniej 7 godzin dziennie , w tym czasie wymagana jest obecność w
siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 osoby spełniającej warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2.2. SIWZ. Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami.
27.Wykonawca upoważniony jest do korzystania z dwóch pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miasta wraz z ich wyposażeniem ruchomym.
28.Wykonawca zawrze umowę najmu jednego pomieszczenia i poniesie wszelkie koszty wiążące z jego utrzymaniem, a w szczególności należności za czynsz najmu,telefon, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie.
29.Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy zlecenia.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 17846
Data publikacji: 2014-01-16
Nazwa: Miasto Jastrzębie Zdrój
Ulica: Al. Józefa Piłsudskiego 60
Numer domu: 60
Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój
Kod pocztowy: 44-335
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 0-32 47 85 133
Numer faxu: 0-32 47 85 350
Adres strony internetowej: www.bip.jastrzebie.pl
Regon: 00052368900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój obejmująca w szczególności:
1.sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Urzędu Miasta, w tym m.in. przygotowywanie opinii prawnej nt. zasadności kierowania zawiadomienia o podejrzenie popełnienia przestępstwa oraz (jeżeli taka jest opinia) przygotowanie treści projektu tego zawiadomienia.
2.sporządzenie projektów umów i opiniowanie umów, porozumień.
3.pomoc w opracowaniu aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń Prezydenta, i innych regulacji wewnętrznych, zarządzeń wewnętrznych, regulaminów, instrukcji itp.
4.rozpatrywanie skarg i wniosków
5.obsługa prawna z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze członków komisji,
6.reprezentowanie zamawiającego przed organami wymiaru sprawiedliwości, organami administracji publicznej i urzędami,
7.uczestniczenie na życzenie zamawiającego w prowadzonych z udziałem zamawiającego rokowaniach i negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,
8.zapewnienie w ramach powyższych działań wszelkich wymaganych prawem czynności niezbędnej do skutecznej ochrony interesów zamawiającego,
9.osobiste uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez władze miasta
10.redagowanie pism o znaczeniu prawnym i urzędowym dla zamawiającego,
11.windykacja należności,
12.nadzór nad egzekucją należności cywilnoprawnych,
13.obrona interesów zamawiającego w ewentualnych postępowaniach i sporach
z jego udziałem,
14.udzielanie wyjaśnień, co do obowiązujących przepisów prawa,
15.informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym,
16.obsługa prawna projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o ile realizowane projekty nie posiadają odrębnej obsługi prawnej, albo koordynowanie działań podejmowanych przez Zamawiającego w związku z udzielaniem zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów unijnych we współpracyz kancelariami prawnymi obsługującymi w/w projekty,
17.pełnienie zastępstwa prawnego i procesowego przed urzędami i sądami,
18.osobista obecność co najmniej jednej osoby z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata na sesjach Rady Miasta, a na żądanie Przewodniczącego Komisji i Prezydenta Miasta uczestnictwo w posiedzeniach tych organów również poza godzinami funkcjonowania Urzędu.
19.Zapewnienie obsługi prawnej poza siedzibą Urzędu Miasta, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonej czynności.
20.Wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowegowykonania przedmiotu zamówienia,
21.Wykonawca będzie wykonywał ww. czynności w terminach gwarantujących ich
należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.
22.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego standardu świadczonych usług, na okoliczność czego zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej jako odpowiedzialnego za całokształt spraw prowadzonych przez kancelarie prawną.
23.Wykonawca zapewnia świadczenie obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem pracy.
24.Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny, e-mailowy lub faxem w
pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi
numerami telefonów, adresem e-mailowym.
25.Dodatkowo, w sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga
od Wykonawcy dojazdu radcy prawnego lub adwokata do siedziby Zamawiającego
poza ustalonym harmonogramem dyżurów, w ciągu 30 minut od jego
telefonicznego wezwania .
26.Czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój. Zamawiający wymaga aby w/w
czynności świadczone były co najmniej przez 5 dni w tygodniu w wymiarze
co najmniej 7 godzin dziennie , w tym czasie wymagana jest obecność w
siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 osoby spełniającej warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2.2. SIWZ. Do ilości godzin objętych dyżurem w siedzibie Urzędu Miasta nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Urzędu, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami.
27.Wykonawca upoważniony jest do korzystania z dwóch pomieszczeń znajdujących się w budynku Urzędu Miasta wraz z ich wyposażeniem ruchomym.
28.Wykonawca zawrze umowę najmu jednego pomieszczenia i poniesie wszelkie koszty wiążące z jego utrzymaniem, a w szczególności należności za czynsz najmu,telefon, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie.
29.Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności zawodowej z tytułu czynności objętych zakresem umowy zlecenia.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu (tj urzędów miast) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wwykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponować przy
realizacji zamówienia min 4 osobami posiadającymi:
a) co najmniej roczne doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi prawnej prowadzonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 m-cy w jednostkach samorządu terytorialnego o statusie miasta na prawach powiatu (tj. urzędów miast) w zakresie problematyki związanej z samorządem terytorialnym, finansami publicznymi, zamówieniami publicznymi, prawem budowlanym,
b) Wszystkie wskazane osoby muszą posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą o z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( Dz. U. z 2010, nr 10, poz. 65) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009, nr 146, poz. 1188) lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002, nr 126, poz. 1069) tzn. posiadać stosowny wpis na listę adwokatów/radców prawnych.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1)wypełniony formularz oferty wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią specyfikacji i projektem umowy, o związaniu ofertą oraz aktualności dostarczonych zaświadczeń - zgodny w treści z wzorem stanowiącym - załącznik nr 1;
2)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 9 SIWZ
3)Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (przykładowy wzór - załącznik nr 7)
Uwaga: Pełnomocnictwo i pisemne zobowiązanie powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia, wykształcenia i uprawnień na inne legitymujące się doświadczeniem, wykształceniem i uprawnieniami spełniającymi wymóg siwz.
2.Zmiana, o której mowa w pkt 1 będzie niemożliwa, w przypadku, gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, ze w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu, wykształceniu i uprawnieniach co najmniej takich samych jakie posiada osoba zamieniana.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 50.00
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykwalifikowanej kadry
Znaczenie kryterium 2: 50.00
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jastrzebie.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Jastrzębie -Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. B 006; 44-335 Jastrzębie-Zdrój
Data składania wniosków, ofert: 21/01/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Jastrzębie -Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. B 006; 44-335 Jastrzębie-Zdrój
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)
Podobne przetargi
15869 / 2009-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie usług prawnych dla jednostek organizacyjnych tj. przedszkoli, szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez miasto Dąbrowa Górnicza
13067 / 2009-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto - Mysłowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Zapewnienie stałej pomocy prawnej dla Wydziału Geodezji i Katastru, Wydziału Gospodarki Gruntami, Wydziału Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, Wydziału Inwestycji i Inżynierii Miejskiej, Wydziału Planowania i Rozwoju Miasta, Wydziału Budżetu, Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych, Zespołu Egzekucji Administracyjnej, MKZ, Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Mysłowice oraz prowadzenie wszelkich spraw przekazanych indywidualnie do prowadzenia przez Prezydenta Miasta Mysłowice, Zastępców Prezydenta Miasta Mysłowice, Sekretarza Miasta Mysłowice i Skarbnika Miasta Mysłowice.
71789 / 2009-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Usługa prawnicza
238702 / 2011-08-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Obsługa prawna Urzędu Miasta Chorzów
17339 / 2012-01-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Jastrzębie Zdrój - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój
136966 / 2013-04-08 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie usług prawnych
280938 / 2009-08-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Wykonanie opinii prawnej dotyczącej występowania pomocy publicznej w ramach projektu - Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach.
26510 / 2013-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Ornontowice - Ornontowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
OBSÅUGA PRAWNA URZĘDU GMINY ORNONTOWICE
254598 / 2008-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Doradztwo prawne przy realizacji projektu Park Technologiczny
66345 / 2014-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Jastrzębie Zdrój - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Obsługa prawna Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój
3502 / 2014-01-03 - Inny: Jednostka organizacyjna Miasta Jaworzna
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Jaworzno (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie usług pomocy prawnej polegającej na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, organami egzekucyjnymi i innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, dla Miejskiego Zarządu Nieruchomości Komunalnych w Jaworznie, w 2014 roku (I)
247078 / 2014-07-23 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju - Jastrzębie-Zdrój (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie usług prawnych i pełną obsługę Zamówień Publicznych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu -Zdroju DZP/38/382-22/14
4487 / 2010-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Uwierzytelenianie notarialne dokumentów w roku 2010
409930 / 2010-12-15 - Inny: spółka prawa handlowego
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Pełnienie obsługi prawnej na rzecz Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych
110187 / 2009-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Jaworzno (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie usług prawnych na rzecz Urzędu Miejskiego w Jaworznie
198560 / 2010-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dębowiec - Dębowiec (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie obsługi prawnej Urzędu Gminy Dębowiec oraz jednostek organizacyjnych
244596 / 2008-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Usługa prawnicza
281202 / 2011-09-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Śląskie Centrum Chorób Serca - Zabrze (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Obsługa prawna szpitala w zakresie prowadzonej działalności
431076 / 2011-12-19 - Inny: Spółka Akcyjna, Główny Akcjonariusz Gmina Częstochowa
Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie SA - Częstochowa (śląskie)
CPV: 791000005 (Usługi prawnicze)
Świadczenie pomocy prawnej dla Funduszu Pożyczkowego w Częstochowie prowadzonego przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A dla przedsiębiorców z województwa śląskiego.