421908 / 2009-12-08 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa / Instytut Lotnictwa (Warszawa)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń
w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego.

Opis zamówienia

1. Zakres i częstotliwość świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach, określa załącznik nr 1 do SIWZ.<br>
2. Szczegółowy zakres prac porządkowych na terenie zewnętrznym, określa załącznik nr 2 do SIWZ.<br>
3. Usługa sprzątania polegać będzie na:<br>
- codziennym kompleksowym utrzymaniu czystości w budynkach Instytutu Lotnictwa tj. w pomieszczeniach biurowych i socjalnych, sanitarnych, korytarzach, klatkach schodowych,<br>
- codziennym utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego tj. chodnikach, podjazdach do budynków, konserwacji zieleni, zimowym utrzymaniu chodników, powierzchni postojowych, zewnętrznych podestów i schodów, dachów oraz wykonywaniu prac transportowych, drobnych prac malarsko-konserwacyjnych i ślusarsko-konserwacyjnych.<br>
4. W celu weryfikacji, Wykonawca po wcześniejszym ustaleniu terminu dokona wizji lokalnej (w obecności przedstawiciela Zamawiającego).<br>
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.<br>
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, na czas trwania umowy pomieszczenie gospodarcze.<br>
7. Sposób realizacji zamówienia:<br>
1) Wykonawca zapewni nie mniej niż 6-osobowy zespół osób sprzątających pomieszczenia oraz nie mniej niż 4-osobowy zespół sprzątający teren zewnętrzny podczas jednej zmiany.<br>
Wymagania dotyczące personelu sprzątającego:<br>
- osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać odpowiednie uprawienia do pracy w Polsce;<br>
- pracownicy wyznaczeni do sprzątania ambulatorium muszą posiadać aktualne badania potwierdzone wpisem do książeczki zdrowia;<br>
- Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pracownikom wykonującym usługi estetycznej odzieży roboczej z emblematem firmy oraz imiennym identyfikatorem;<br>
- jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników muszą być zgłaszane Zamawiającemu;<br>
- odpowiednie kwalifikacje personelu do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>
2) Wybrany w toku postępowania Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia dotychczasowych pracowników Zamawiającego (5 osób - personel sprzątający teren zewnętrzny), którzy przyjmą ofertę zatrudnienia. Powyższy zapis nie wypełnia zapisu art. 231) Kodeksu pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.).<br>
3) Wybrany w toku postępowania Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, pouczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia o konieczności przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa.<br>
4) Wykonawca zapewni całodobowy kontakt osoby sprzątającej w sytuacjach awaryjnych.<br>
5) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za sprzątanie oraz do kontaktów z Zamawiającym. Pracownik nadzorujący będzie obowiązany podjąć interwencję na żądanie Zamawiającego, mającą na celu utrzymanie czystości w uzasadnionych przypadkach.<br>
6) Wykonawca całość prac porządkowych i pielęgnacyjnych wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i sprzętu (za wyjątkiem sprzętu użyczonego przez Zamawiającego). Wykonawca zapewni bieżące, w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnienie: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładów foliowych do pojemników na śmieci oraz do niszczarek, kostki zapachowej na swój koszt. Stosowane środki czystości o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników.<br>
7) Sprzęt użyczony przez Zamawiającego, zostanie udostępniony na podstawie umowy, stanowiącej zał. nr 7.<br>
8) Zamawiający zapewnia środki do posypywania terenu zewnętrznego w okresie zimowym.<br>
9) Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (urządzenia i narzędzia) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp.<br>
10) Pracownicy użytkujący sprzęt (urządzenia, narzędzia, sprzęt użyczony przez Zamawiającego) muszą posiadać adekwatne uprawnienia do stosowanego sprzętu.<br>
11) Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, biologicznie neutralne. Zastosowane środki nie mogą być gorszej jakości niż przykładowe marki: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, itp.<br>
12) Zamawiający wraz z Wykonawcą przed podpisaniem umowy sporządzą wykaz materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę. Każda zmiana zawartości wykazu wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.<br>
13) Mycie okien odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.<br>
14) Wskazane pomieszczenia sprzątane będą w asyście osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.<br>
15) W razie zauważenia usterek technicznych zaistniałych na terenie Instytutu Lotnictwa należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego.<br>
16) W ramach bieżącego utrzymania czystości, prace porządkowe, wykonywane będą we wszystkie dni robocze pracy Instytutu Lotnictwa tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych ustawowo.<br>
17) Wszystkie prace powinny być wykonywane z należytą starannością i w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.<br>
18) W okresie zimowym na terenie należy zapewnić gotowość pracy w każdej chwili sprzętu mechanicznego do odśnieżania. Z chwilą awarii ww. sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany na sprawny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 421908

Data publikacji: 2009-12-08

Nazwa: Instytut Lotnictwa

Ulica: al. Krakowska 110/114

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-256

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8460011

Numer faxu: 022 8466567

Adres strony internetowej: www.ilot.edu.pl

Regon: 00003737400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo-Rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń
w budynkach Instytutu Lotnictwa w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres i częstotliwość świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach, określa załącznik nr 1 do SIWZ.<br>
2. Szczegółowy zakres prac porządkowych na terenie zewnętrznym, określa załącznik nr 2 do SIWZ.<br>
3. Usługa sprzątania polegać będzie na:<br>
- codziennym kompleksowym utrzymaniu czystości w budynkach Instytutu Lotnictwa tj. w pomieszczeniach biurowych i socjalnych, sanitarnych, korytarzach, klatkach schodowych,<br>
- codziennym utrzymaniu czystości terenu zewnętrznego tj. chodnikach, podjazdach do budynków, konserwacji zieleni, zimowym utrzymaniu chodników, powierzchni postojowych, zewnętrznych podestów i schodów, dachów oraz wykonywaniu prac transportowych, drobnych prac malarsko-konserwacyjnych i ślusarsko-konserwacyjnych.<br>
4. W celu weryfikacji, Wykonawca po wcześniejszym ustaleniu terminu dokona wizji lokalnej (w obecności przedstawiciela Zamawiającego).<br>
5. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.<br>
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie, na czas trwania umowy pomieszczenie gospodarcze.<br>
7. Sposób realizacji zamówienia:<br>
1) Wykonawca zapewni nie mniej niż 6-osobowy zespół osób sprzątających pomieszczenia oraz nie mniej niż 4-osobowy zespół sprzątający teren zewnętrzny podczas jednej zmiany.<br>
Wymagania dotyczące personelu sprzątającego:<br>
- osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać odpowiednie uprawienia do pracy w Polsce;<br>
- pracownicy wyznaczeni do sprzątania ambulatorium muszą posiadać aktualne badania potwierdzone wpisem do książeczki zdrowia;<br>
- Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia pracownikom wykonującym usługi estetycznej odzieży roboczej z emblematem firmy oraz imiennym identyfikatorem;<br>
- jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników muszą być zgłaszane Zamawiającemu;<br>
- odpowiednie kwalifikacje personelu do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>
2) Wybrany w toku postępowania Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia dotychczasowych pracowników Zamawiającego (5 osób - personel sprzątający teren zewnętrzny), którzy przyjmą ofertę zatrudnienia. Powyższy zapis nie wypełnia zapisu art. 231) Kodeksu pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.).<br>
3) Wybrany w toku postępowania Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, pouczy wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia o konieczności przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa.<br>
4) Wykonawca zapewni całodobowy kontakt osoby sprzątającej w sytuacjach awaryjnych.<br>
5) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za sprzątanie oraz do kontaktów z Zamawiającym. Pracownik nadzorujący będzie obowiązany podjąć interwencję na żądanie Zamawiającego, mającą na celu utrzymanie czystości w uzasadnionych przypadkach.<br>
6) Wykonawca całość prac porządkowych i pielęgnacyjnych wykonywać będzie przy użyciu własnych środków i sprzętu (za wyjątkiem sprzętu użyczonego przez Zamawiającego). Wykonawca zapewni bieżące, w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnienie: mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładów foliowych do pojemników na śmieci oraz do niszczarek, kostki zapachowej na swój koszt. Stosowane środki czystości o bezspornie dobrej jakości, posiadające atest PZH, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników.<br>
7) Sprzęt użyczony przez Zamawiającego, zostanie udostępniony na podstawie umowy, stanowiącej zał. nr 7.<br>
8) Zamawiający zapewnia środki do posypywania terenu zewnętrznego w okresie zimowym.<br>
9) Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (urządzenia i narzędzia) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp.<br>
10) Pracownicy użytkujący sprzęt (urządzenia, narzędzia, sprzęt użyczony przez Zamawiającego) muszą posiadać adekwatne uprawnienia do stosowanego sprzętu.<br>
11) Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, biologicznie neutralne. Zastosowane środki nie mogą być gorszej jakości niż przykładowe marki: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, itp.<br>
12) Zamawiający wraz z Wykonawcą przed podpisaniem umowy sporządzą wykaz materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę. Każda zmiana zawartości wykazu wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.<br>
13) Mycie okien odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.<br>
14) Wskazane pomieszczenia sprzątane będą w asyście osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.<br>
15) W razie zauważenia usterek technicznych zaistniałych na terenie Instytutu Lotnictwa należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego.<br>
16) W ramach bieżącego utrzymania czystości, prace porządkowe, wykonywane będą we wszystkie dni robocze pracy Instytutu Lotnictwa tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych ustawowo.<br>
17) Wszystkie prace powinny być wykonywane z należytą starannością i w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu.<br>
18) W okresie zimowym na terenie należy zapewnić gotowość pracy w każdej chwili sprzętu mechanicznego do odśnieżania. Z chwilą awarii ww. sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany na sprawny.

Kody CPV:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909000006 (Usługi w zakresie sprzątania i odkażania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

data_roz: 01/02/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).<br>
Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W przypadku gdy wadium będzie wniesione w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w treści dokumentu konieczny jest zapis:<br>
Kwota wadium zostanie wypłacona na pierwsze pisemne żądanie Instytutu Lotnictwa.<br>
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, gdy:<br>
- Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,<br>
- Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,<br>
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Wykonawcy,<br>
- jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to
z przyczyn nieleżących po jego stronie.<br>
Wymagany termin ważności wadium wniesionego w innej formie niż pieniężnej musi być zgodny
z terminem związania ofertą.<br>
Wymagany termin ważności gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej minimum 30 dni, tj. przez okres związania ofertą liczony od daty upływu składania ofert.<br>
Wadium w pieniądzu w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) należy wpłacić na konto Instytutu Lotnictwa: Bank PKO S.A., nr konta: 90124062471111000049772760 dopiskiem - postępowanie nr 20/DFF1/Z/09.<br>
Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty jedną z wyżej wymienionych form wadium, zostanie wykluczony z postępowania.<br>
Wadium musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego, przed terminem składania ofert. Termin wpłacania wadium upływa z dniem 17 grudnia 2009 roku o godz. 10:00.

opis_war:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust 1
i niewykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Warunkiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest wykonanie przynajmniej trzech usług
o podobnym zakresie, które zostały wykonane w okresie ostatnich trzech lat, o wartości za okres jednego roku nie mniejszej niż 150 000,00 zł netto. W wykazie tym, muszą być zawarte dane Zamawiającego oraz należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
z należytą starannością np. listy referencyjne.<br>
Zamawiający wymaga przedstawienia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę przynajmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych).<br>
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Dostawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia

inf_osw:
1. wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 5),<br>
2. wypełniony i podpisany formularz cenowy (zał. nr 4),<br>
3. aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego Rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,<br>
4. upoważnienie dla osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w toczącym się postępowaniu, o ile nie wynika to z załączonych dokumentów (odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),<br>
5. zaświadczenie o niekaralności dla osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
w toczącym się postępowaniu,<br>
6. wykaz, potwierdzający wykonanie przynajmniej trzech usług o podobnym zakresie, które zostały wykonane w okresie ostatnich trzech lat, o wartości za okres jednego roku nie mniejszej niż 150 000,00 zł netto. W wykazie tym, muszą być zawarte dane Zamawiającego oraz należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością np. listy referencyjne.<br>
7. oświadczenie o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej, od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności na kwotę przynajmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) lub zobowiązanie do zawarcia stosownego ubezpieczenia przed podpisaniem umowy,<br>
8. oryginał dokumentów potwierdzających wniesienie wadium, lub oryginał jednego
z dokumentów, o których mowa w art. 148 ust.1 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w formie innej niż pieniężna,<br>
9. oświadczenie potwierdzające dokonania wizji lokalnej pomieszczeń w budynkach oraz terenu zewnętrznego Instytutu Lotnictwa (zał. nr 6),<br>
10. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca. W wykazie należy zamieścić informację dot. urządzeń (maszyn) do profesjonalnej konserwacji i czyszczenia podłóg, schodów, urządzeń do mycia ciśnieniowego, którymi będzie posługiwał się Wykonawca przy realizacji zamówienia, lub zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl, zakładka: przetargi i ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, pokój 32, bud. B (parter)

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, pokój 32, bud. B (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi