152269 / 2011-05-31 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wodzierady (Wodzierady)

Oryginalna folia termotranferowa + kaseta (1 sztuka) marki Panasonic

Cena: 148.19 PLN

Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach

Opis zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi księgowej projektu, a w szczególności:
1) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z wydziałem finansowo- księgowym Urzędu Gminy Wodzierady.
4) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
6) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
7) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
8) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem wykonania zadań określonych projektem związanych z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego i udokumentowanych odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe.
10) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
11) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
12) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
13) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
14) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
15) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
16) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
17) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
18) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152269

Data publikacji: 2011-05-31

Nazwa: Urząd Gminy Wodzierady

Ulica: 24

Miejscowość: Wodzierady

Kod pocztowy: 98-105

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 677 33 22

Numer faxu: 043 677 33 15

Adres strony internetowej: www.wodzierady.pl

Regon: 00054919200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi księgowej projektu, a w szczególności:
1) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur.
2) Sporządzenie sprawozdań okresowych.
3) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z wydziałem finansowo- księgowym Urzędu Gminy Wodzierady.
4) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
6) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
7) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu).
8) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem wykonania zadań określonych projektem związanych z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego i udokumentowanych odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi.
9) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe.
10) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu.
11) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu.
12) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu.
13) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia.
14) Rejestracja faktur i rachunków wpływających.
15) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania.
16) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców.
17) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu.
18) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
a) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ,
b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
c) nie podlegać wykluczeniu z postępowania w trybie art.24 ust.1.i 2 ustawy prawo zamówień publicznych,
2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/niespełna.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu .

Wiedza i doświadczenie:
1. Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje Wykonawcy poświadczone za zgodność z oryginałem.
2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny.
3. Oświadczenie o znajomości obsługi pakietu MS Office, Internetu, generatora wniosków PO KL i generatora wniosków o płatność.
4. Oświadczenie o znajomości przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedszkole Samorządowe, 98-105 Kwiatkowice, ul. Łódzka 11

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Przedszkole Samorządowe, 98-105 Kwiatkowice, ul. Łódzka 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt nr WND-POKL.09.01.01-10-021 10 pt. Działamy dla wszystkich Dzieci
współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi