352872 / 2015-12-24 - Inny: stowarzyszenie / Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny (Łódź)

Zgodny z tuszem CZ110A (HP 655) Niebieski marki Activejet

Cena: 35.67 PLN

Obsługa księgowa Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny w Łodzi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa księgowa Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny w Łodzi. Usługi będą polegały w szczególności na: opracowywanie projektu rocznego preliminarza budżetowego Stowarzyszenia oraz wniosków ewentualnych zmian wraz z uzasadnieniem, prowadzenie ewidencji finansowo - księgowej przychodów i wydatków w zakresie realizacji preliminarza budżetowego Stowarzyszenia, (między innymi składek członkowskich Stowarzyszenia i innych świadczeń, terminowe dokonywanie rozliczeń, regulowanie płatności itp.), sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdań GUS, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków płatnych z funduszu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz prawidłowe dokonywania rozliczeń w tym zakresie (prowadzenie kartoteki wynagrodzeń i składek ZUS pracowników Stowarzyszenia), prowadzenie rozliczeń finansowo księgowych składników majątku w tym wyposażenia, materiałów zakupionych dla potrzeb Stowarzyszenia, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie inwentaryzacji majątku Stowarzyszenia, archiwizacja dokumentacji finansowo - księgowej. Szacunkowa liczba dokumentów księgowanych w skali miesiąca nie przekroczy 100 sztuk. Zamawiający będzie zatrudniał ok. 12 osób. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczył obsługę księgową w sposób następujący: minimum jeden pracownik zostanie oddelegowany do wykonywania usług objętych zamówieniem w wymiarze 4 godzin dziennie, przez co najmniej 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego; minimum jeden pracownik dostępny w pozostałe dni robocze tygodnia poza siedzibą Zamawiającego - stosownie do potrzeb Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 352872

Data publikacji: 2015-12-24

Nazwa: Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny

Ulica: ul. Piotrkowska 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-926

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 46 20

Numer faxu: 42 638 46 19

Regon: 10178887200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa księgowa Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa księgowa Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny w Łodzi. Usługi będą polegały w szczególności na: opracowywanie projektu rocznego preliminarza budżetowego Stowarzyszenia oraz wniosków ewentualnych zmian wraz z uzasadnieniem, prowadzenie ewidencji finansowo - księgowej przychodów i wydatków w zakresie realizacji preliminarza budżetowego Stowarzyszenia, (między innymi składek członkowskich Stowarzyszenia i innych świadczeń, terminowe dokonywanie rozliczeń, regulowanie płatności itp.), sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdań GUS, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków płatnych z funduszu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz prawidłowe dokonywania rozliczeń w tym zakresie (prowadzenie kartoteki wynagrodzeń i składek ZUS pracowników Stowarzyszenia), prowadzenie rozliczeń finansowo księgowych składników majątku w tym wyposażenia, materiałów zakupionych dla potrzeb Stowarzyszenia, prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie inwentaryzacji majątku Stowarzyszenia, archiwizacja dokumentacji finansowo - księgowej. Szacunkowa liczba dokumentów księgowanych w skali miesiąca nie przekroczy 100 sztuk. Zamawiający będzie zatrudniał ok. 12 osób. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczył obsługę księgową w sposób następujący: minimum jeden pracownik zostanie oddelegowany do wykonywania usług objętych zamówieniem w wymiarze 4 godzin dziennie, przez co najmniej 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego; minimum jeden pracownik dostępny w pozostałe dni robocze tygodnia poza siedzibą Zamawiającego - stosownie do potrzeb Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na obsłudze księgowej jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów, których członkami były jednostki samorządu terytorialnego lub ich związki, porozumień międzygminnych, stowarzyszeń jednostek samorząd terytorialnego oraz obsługi finansowo - księgowej związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która samodzielnie i łącznie spełnia poniżej opisane warunki: co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości na rzecz jednostek samorządu terytorialnego oraz posiadającą doświadczenie w zakresie obsługi finansowo-księgowej związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca dokona na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny, 90-430 Łódź, ul. Piotrkowska 113, III. p., pok. 301

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Łódzki Obszar Metropolitalny, 90-430 Łódź, ul. Piotrkowska 113, III. p., pok. 301

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w ogłoszeniu, Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu wszystkich wykonanych usług oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie i okolicznościach: 1) zmiany podmiotu trzeciego, w tym podwykonawcy usług wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz wykazaniu Zamawiającemu spełnienie warunków określonych w SIWZ dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, 2) zmiany osób wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz wykazaniu Zamawiającemu spełnienia warunków określonych w SIWZ dotyczących dysponowania osobami, 3) stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego; w takim przypadku każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w pkt. 3) jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

Informacje dodatkowe:
Obsługa księgowa Stowarzyszenia Łódzki Obszar Metropolitalny z siedzibą w Łodzi jest realizowana w ramach dotacji na finansowanie związków ZIT. Dotacja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792111100 (Usługi zarządzania listami płac)

Podobne przetargi