246024 / 2009-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kobierzyce (Kobierzyce)

Oryginalny bęben 41963408 Czarny marki Oki

Cena: 730.67 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2009-2010 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy.
Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego.
Termin i przedmiot każdorazowych dostaw określony będzie zamówieniami przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej dokumentacji jest załącznik nr 1 z wyszczególnieniem asortymentowo - ilościowym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT . Załącznik ten jest jednocześnie częścią Formularza Ofertowego jaki Wykonawca powinien złożyć w terminie składania ofert.
Jeżeli w załączniku nr 1 (specyfikacja materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT) pojawią się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub akcesorii przyjętych do wyceny. Wykonawca w takim przypadku może zaoferować przedmioty /równoważne/. Wskazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne wykazujące ich parametry. Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawione w ofercie materiały i akcesoria są równoważne w stosunku do przedstawionych w załączniku nr 1. Wykaz materiałów i akcesorii równoważnych wraz z danymi technicznymi wykazującymi ich parametry winien stanowić załącznik do oferty. Oceny równoważności materiałów i urządzeń Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w asortymencie ujętym w załączniku nr 1 do umowy, jednakże w granicach łącznej wartości zamówienia.

Materiały eksploatacyjne do drukarek (taśmy, tonery, tusze, glowice drukujące itp.) - muszą być nowe (nie noszące widocznych śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu drukarki) lub produkowane przez producentów niezależnych od producentów drukarek, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów drukarek, z następujacymi zastrzeżeniami.
Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników Zamawiający wymaga aby
- Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001: 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostalo uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą).
- Jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystapią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki /bojkotujący/ użycie zamiennika itp)) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materialów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy.
- Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materialy oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami:
- ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego
- ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego
- ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych - .
Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałow oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami)
- Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera).
- Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłasciwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami Zamawiający wykona na swój koszt lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych:
- ilość i rodzaj posiadanych interfejsów,
- pamięć,
- sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor
- szybkość pracy,
- rodzaje i formaty obsługiwanego papieru,
- zaimplementowane języki opisu strony,
- pojemność podajników papieru,
- wydajność z 1 tonera,
- koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty skladowe utrzymania drukarki
- miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku)

Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens) będzie wymagalo wymienienia dostarczonych partii materialów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjatkiem tych które zostały już wykorzystane.
Kable (patchcordy) powinny być oryginalne - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją.

Dostawca w załaczniku nr 1 do formularza ofert w przypadku zaoferowania produktu zamiennego zobowiązany jest do wskazania, że jest to produkt zamienny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246024

Data publikacji: 2009-07-20

Nazwa: Gmina Kobierzyce

Ulica: al. Pałacowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111215

Numer faxu: 071 3111252

Adres strony internetowej: www.ugk.pl

Regon: 93193507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2009-2010 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy.
Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego.
Termin i przedmiot każdorazowych dostaw określony będzie zamówieniami przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej dokumentacji jest załącznik nr 1 z wyszczególnieniem asortymentowo - ilościowym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT . Załącznik ten jest jednocześnie częścią Formularza Ofertowego jaki Wykonawca powinien złożyć w terminie składania ofert.
Jeżeli w załączniku nr 1 (specyfikacja materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT) pojawią się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub akcesorii przyjętych do wyceny. Wykonawca w takim przypadku może zaoferować przedmioty /równoważne/. Wskazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne wykazujące ich parametry. Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawione w ofercie materiały i akcesoria są równoważne w stosunku do przedstawionych w załączniku nr 1. Wykaz materiałów i akcesorii równoważnych wraz z danymi technicznymi wykazującymi ich parametry winien stanowić załącznik do oferty. Oceny równoważności materiałów i urządzeń Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w asortymencie ujętym w załączniku nr 1 do umowy, jednakże w granicach łącznej wartości zamówienia.

Materiały eksploatacyjne do drukarek (taśmy, tonery, tusze, glowice drukujące itp.) - muszą być nowe (nie noszące widocznych śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu drukarki) lub produkowane przez producentów niezależnych od producentów drukarek, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów drukarek, z następujacymi zastrzeżeniami.
Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników Zamawiający wymaga aby
- Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001: 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostalo uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą).
- Jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystapią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki /bojkotujący/ użycie zamiennika itp)) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materialów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy.
- Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materialy oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami:
- ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego
- ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego
- ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych - .
Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałow oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami)
- Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera).
- Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłasciwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami Zamawiający wykona na swój koszt lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych:
- ilość i rodzaj posiadanych interfejsów,
- pamięć,
- sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor
- szybkość pracy,
- rodzaje i formaty obsługiwanego papieru,
- zaimplementowane języki opisu strony,
- pojemność podajników papieru,
- wydajność z 1 tonera,
- koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty skladowe utrzymania drukarki
- miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku)

Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens) będzie wymagalo wymienienia dostarczonych partii materialów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjatkiem tych które zostały już wykorzystane.
Kable (patchcordy) powinny być oryginalne - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją.

Dostawca w załaczniku nr 1 do formularza ofert w przypadku zaoferowania produktu zamiennego zobowiązany jest do wskazania, że jest to produkt zamienny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie wymagane.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówiania,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia n/p art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków według formuły /spełnia - nie spełnia./ Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

inf_osw:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 1;
- aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego - załącznik nr 2.
Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - załącznik nr 3.

- polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - załącznik nr 4;
- oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy P. z. p. - załącznik nr 5 (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego),
Inne dokumenty:
- zaparafowany projekt umowy z dopiskiem /akceptacja/ i pieczęcią firmową Wykonawcy - załącznik nr 6 (formularz wg. wzoru Zamawiającego),

- Formularz podwykonawców - (w przypadku korzystania z podwykonawców należy wskazać zakres rzeczowy przewidziany do realizacji przez podwykonawcę, jeśli nie dotyczy należy wpisać /nie dotyczy/ - załącznik nr 7 (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego),

Zamawiający wymaga, aby dokumenty były przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby każdy z nich oddzielnie przedstawił w ofercie wymagane załączniki do Formularza Oferty nr 1,2,3,5.
Jeżeli ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać ponadto następujące warunki:
a) oferta musi być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego;
b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów- należy załączyć je do oferty;
c) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego pok. 51 , cena SIWZ - 24,40 zł z lub pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego ( www.ugk.pl. / Urząd Gminy / kalendarz -przetargi i oferty).

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pok. 25 - w terminie do dnia 28.07.2009 r. do godz. 14.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do wyznaczonego terminu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302373208 (Dyskietki)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
312244006 (Kable przyłączeniowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302340008 (Nośniki do przechowywania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302347005 (Taśmy magnetyczne)

Informacje dodatkowe:
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod następującymi warunkami:
1) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
2) zmiana wysokości kwot ujętych w poszczególnych latach budżetowych realizacji zamówienia z uwagi na przesunięcia finansowe i korekty budżetu Zamawiającego;
3) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy - z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu przedmiotu umowy nie jest celowe, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie, faxem, e-mailem.
Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje przekazane faksem, e-mailem uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez drugą Stronę (na żądanie).
Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty oraz wszelkich wymaganych w SIWZ oświadczeń obejmuje w swoim zakresie pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów i oświadzeń załączonych do oferty.
Formularz oferty i załączniki muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Jeśli pełnomocnictwo dołączone jest w formie kserokopii powinno być potwierdzone notarialnie. Kopie dokumentów innych niż pełnomocnictwo muszą być podpisane /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika i zawierać datę poświadczenia.

Podobne przetargi