47447 / 2015-04-03 - Administracja rządowa centralna / Urząd do Spraw Cudzoziemców (Warszawa)

Opracowanie graficzne, tłumaczenie, druk i dostawa informatorów
na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest redakcja oraz opracowanie graficzne, przetłumaczenie na 5 języków (angielski, arabski, francuski, gruziński, rosyjski), skład i druk wraz z dostawą 2000 kompletów materiałów informacyjnych. Jeden komplet materiałów informacyjnych składa się z informatora w formie segregatora zawierającego część informacyjną i notesową oraz z długopisu. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 105 000,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47447

Data publikacji: 2015-04-03

Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców

Ulica: Koszykowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-564

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6270680

Numer faxu: 022 8454980, 6014339

Adres strony internetowej: www.udsc.gov.pl

Regon: 01731501200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, tłumaczenie, druk i dostawa informatorów
na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest redakcja oraz opracowanie graficzne, przetłumaczenie na 5 języków (angielski, arabski, francuski, gruziński, rosyjski), skład i druk wraz z dostawą 2000 kompletów materiałów informacyjnych. Jeden komplet materiałów informacyjnych składa się z informatora w formie segregatora zawierającego część informacyjną i notesową oraz z długopisu. Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 105 000,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie dotyczyło przedmiotu zamówienia podstawowego, tj. opracowania graficznego, składu, druku wraz z dostawą materiałów informacyjnych.

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na opracowaniu redakcyjnym i graficznym, wykonaniu tłumaczenia na minimum jeden z języków obcych wymienionych w niniejszym zamówieniu, druku i dostawie publikacji, o wartości każdej z usług min. 90.000 zł brutto (przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych w ramach jednej umowy).
Przez publikację Zamawiający rozumie np. folder, informator, katalog, książkę, czasopismo, gazetkę, kilkustronicową broszurę informacyjną. Uwaga: Zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
a) co najmniej 1 osobą proponowaną jako kierownik projektu - posiadającą doświadczenie, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała realizacją minimum 3 usług, w skład których wchodziło opracowanie redakcyjne i graficzne publikacji;
b) co najmniej 1 osobą proponowaną jako grafik - posiadającą doświadczenie w projektowaniu graficznym, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała projekt graficzny minimum 3 publikacji;
c) co najmniej 1 osobą proponowaną jako redaktor - posiadającą doświadczenie w zakresie opracowywania redakcyjnego tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała minimum 15 tekstów, które zostały wydane w publikacjach. Uwaga: Zamawiający za tekst uznaje publikację o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami);
d) co najmniej 1 osobą - tłumaczem z języka angielskiego - posiadającą doświadczenie w tłumaczeniu tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetłumaczyła na język angielski:
- minimum 15 tekstów o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami) każdy lub
- co najmniej 1 dokument piśmienniczy w postaci publikacji wielostronicowej.
e) co najmniej 1 osobą - tłumaczem z języka arabskiego - posiadającą doświadczenie w tłumaczeniu tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetłumaczyła na język arabski:
- minimum 15 tekstów o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami) każdy lub
- co najmniej 1 dokument piśmienniczy w postaci publikacji wielostronicowej.
f) co najmniej 1 osobą - tłumaczem z języka francuskiego posiadającą doświadczenie w tłumaczeniu tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetłumaczyła na język francuski:
- minimum 15 tekstów o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami) każdy lub
- co najmniej 1 dokument piśmienniczy w postaci publikacji wielostronicowej.
g) co najmniej 1 osobą - tłumaczem z języka gruzińskiego posiadającą doświadczenie w tłumaczeniu tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetłumaczyła na język gruziński:
- minimum 15 tekstów o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami) każdy lub
- co najmniej 1 dokument piśmienniczy w postaci publikacji wielostronicowej.
h) co najmniej 1 osobą - tłumaczem z języka rosyjskiego posiadającą doświadczenie w tłumaczeniu tekstów, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetłumaczyła na język rosyjski:
- minimum 15 tekstów o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami) każdy lub
- co najmniej 1 dokument piśmienniczy w postaci publikacji wielostronicowej.
Przez publikację zamawiający rozumie np. folder, informator, katalog, książkę, czasopismo, gazetkę, kilku stronicową broszurę informacyjną. Uwaga: Zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza wskazanie tego samego tłumacza wykonującego tłumaczenia w więcej niż jednym języku. W takim przypadku tłumacz musi posiadać doświadczenie w tłumaczeniu tekstów wymaganym dla każdego z tłumaczeń które będzie wykonywał w ramach zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
1) zmiany terminu wykonania umowy w przypadkach gdy:
a) gdy zaistnieje konieczność przedłużenia terminu wykonania Umowy z przyczyn dotyczących uzależnienia tego terminu od czynników i podmiotów zewnętrznych niezależnych od Stron Umowy,
b) gdy nastąpi opóźnienie w otrzymaniu decyzji o uruchomieniu środków z rezerwy celowej budżetu państwa na realizację projektów skutkujące brakiem możliwości wykonania zamówienia w terminie,
c) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. przedłużenie się procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez oferentów lub inne podmioty itp.), a dotyczących terminu podpisania umowy, uniemożliwiającego zakończenie w dniu wskazanym w ofercie Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia,
d) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia.
2) zmiany nazwy, adresu lub formy prawno - organizacyjnej Wykonawcy;
3) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
4) zmiany stron w umowie wynikające ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego.
5) zmiany w zakresie personelu Wykonawcy, które mogą nastąpić na uzasadniony wniosek Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, przy czym osoba, która będzie zastępowała dotychczasowego członka personelu wykonującego przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje jak osoba pierwotnie wskazana w ofercie Wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga formy aneksu do umowy.
6) zmiany w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa; pokój nr 60

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa kancelaria ogólna - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr 2/14/EFU Pierwsze kroki w Polsce II- praktyczny informator dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Polsce współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców Program Roczny 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Podobne przetargi