323640 / 2012-08-30 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie (Starzyno)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-21 pod pozycją 308306. Zobacz ogłoszenie 308306 / 2012-08-21 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323640

Data publikacji: 2012-08-30

Nazwa: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie

Ulica: Kłanino 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Starzyno

Kod pocztowy: 84-107

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 673 87 83

Numer faxu: 58 673 87 83

Regon: 19279824000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 308306

Data wydania biuletynu: 2012-08-21

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 308306

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
IV.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zarządzanie projektem pn.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie:
Zadanie nr 1 Koordynator Projektu KP
Zadanie nr 2 Specjalista ds. rozliczeń
Zadanie nr 3 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych)
Zadanie nr 4 Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
Projekt pt.:(Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie) będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
Dane dotyczące projektu:-Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie-współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2:
-miejsce realizacji - Powiat Pucki;
-biuro projektu - internat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie,
-okres realizacji projektu - 01.08.2012 r. do 30.09.2014 r.;
-wartość projektu 999 550,80 zł;
-liczba szkół wdrażających system zarządzania szkołą - 2 szkoły;
-liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy;
-liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 30 osób;
-tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning;
-liczba uczniów objętych wsparciem - 180 osób;
-liczba zaplanowanych godzin zajęć :
Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: stacjonarnych - 240 godzin, e:learnigowych - 240 godzin;
Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III: stacjonarnych - 240 godz. , staży- 14400 godz.
Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów: stacjonarnych - 360 godzin-tematyka szkoleń dla uczniów:
Zajęcia wyrównawcze dla uczniów klas I: Czytanie ze zrozumieniem, Język obcy - angielski/niemiecki, matematyka; łącznie 8 grup (po 4 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I; 42 BO, 64 miejsca.
Dodatkowe kwalifikacje dla uczniów klas II i III - kurs barmański/kuchnia regionalna/catering+ usługi poradnictwa w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej, staże zgodnie z tematyką wybranego kursu; łącznie 6 grup (po3 w roku szkolnym po 15 Uczniów klas II i III; 90 BO, 90 miejsc
Zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania uczniów -siłownia, warsztaty filmowe., łącznie 6 grup (po 3 w roku szkolnym po 6-9 Uczniów klas I-IV; 48 BO, 48 miejsc ; 8 wyjazdów do kina, teatru, targi branżowe krajowe i zagraniczne dla 180 osób.
W zarządzaniu projektem pt.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, zakresy obowiązków na poszczególne zadania przedstawiają się następująco:
Zadanie Nr 1
Zakres obowiązków Koordynatora Projektu
Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie
Do zadań koordynatora projektu należy:
1.Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym.
2.Planowanie, realizacja i monitorowanie wszystkich działań
3.Zapewnienie właściwej organizacji zadań - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem
4.Dbanie o wysoką jakość realizacji zadań,
5.Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym przygotowanie wniosku w zakresie postępu rzeczowego oraz sporządzenie końcowego wniosku o płatność.
6.Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu
7.Nadzór nad prowadzeniem działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej
9.Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu.
10.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
11.Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
12.Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu.
Zadanie Nr 2
Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu
Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie
Do zadań Specjalisty ds. rozliczeń należy:
1.Opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi UE.
2.Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z zasadami finansowania POKL, w tym kwalifikowalności wydatków.
3.Przygotowanie Wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz rozliczeń końcowych.
4.Współpraca z działem księgowym ZSP w Kłaninie oraz zespołem projektowym.
5.Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu.
6.Wspomaganie zespołu projektowego w działania związane z rekrutacją i promocją projektu.
7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu.
Zadanie Nr 3
Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 zajęć wyrównawczych i dodatkowych Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie
Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy:
1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
4.Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle.
5.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów;
6.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
7.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.
Zadanie Nr 4
Zakres obowiązków Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży)
Projektu Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie
Do zadań Specjalisty ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zajęć wyrównawczych i dodatkowych należy:
1.Przeprowadzenie kampanii informacyjnej (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia).
2.Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej).
3.Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu.
4.Monitorowanie wskaźników (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów;
5.Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie.
6.Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu.
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Kłaninie przez czas trwania projektu, tj.
-dla zad. 1 i 2 przez 26 miesięcy w godzinach ustalonych przez Zamawiającego
Koordynator projektu 30 godzin miesięcznie.
Specjalista ds. rozliczeń - 30 godzin miesięcznie.
-dla zad. 3 i 4 w okresie realizacji zadań zgodnie z harmonogramem:
Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 2 i 4 (zajęć wyrównawczych i dodatkowych) - 2 * 10 m-cy /rok szkolny po 10 godz./miesiąc;
Specjalista ds. promocji, rekrutacji i ewaluacji zadania 3 (kursów i staży) 2 * 6 m-cy /roku szkolny po 10 godz./miesiąc.
W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.
1.Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza składnie ofert na poszczególne zadania.
4.Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX- Rozwój wykształceniai kompetencji w regionach, Działanie 9.2- Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Nazwa wykonawcy: EURIS Centrum Rozwoju Biznesu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Borowikowa 23/13

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-080

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 28/08/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 99024,00

Cena wybranej oferty: 97560,97

Cena minimalna: 97560,97

Cena maksymalna: 97560,97

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi