63439 / 2012-03-19 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Lęborku (Lębork)

Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Odpowiedzialność kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

b) Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Doskonalenie umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

c) Część III - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Dostęp do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

d) Część IV - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ewidencja i rozliczanie środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

e) Część V - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Rachunkowość w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

f) Część VI - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Obsługa klientów urzędu dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

g) Część VII - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Realizacja budżetu zadaniowego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63439

Data publikacji: 2012-03-19

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Lęborku

Ulica: ul. Czołgistów 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Lębork

Kod pocztowy: 84-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8632810

Numer faxu: 059 8632850

Adres strony internetowej: powiat-lebork.com

Regon: 84115175650000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Odpowiedzialność kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

b) Część II - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Doskonalenie umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

c) Część III - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Dostęp do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

d) Część IV - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ewidencja i rozliczanie środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

e) Część V - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Rachunkowość w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

f) Część VI - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Obsługa klientów urzędu dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

g) Część VII - Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Realizacja budżetu zadaniowego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej części osobą dyspozycyjną w dni powszednie, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Osoba musi spełnić poniższe wymaganie:
- posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 kursów/szkoleń/warsztatów/wykładów akademickich o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia w ostatnich 3 latach.
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ
b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art.44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ.
d) Oświadczenie, że dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ.

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie.

3) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. - każdy z podmiotów występujących wspólnie musi złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział).
6) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy
b) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
c) zmiany miejsca odbywania forum urzędników
d) zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ofercie.

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: w siedzibie zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:45

Miejsce składania:
w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Kadra przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Odpowiedzialność kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Odpowiedzialność kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu odpowiedzialności kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu odpowiedzialności kadry kierowniczej jednostek administracji samorządowej za finanse publiczne.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 8:00 a 15:30.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w czerwcu 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Doskonalenie umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Doskonalenie umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu doskonalenia umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu doskonalenia umiejętności związanych z przygotowaniem decyzji administracyjnych.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 2 grupy x 20 osób - razem 40 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. Zajęcia obu grup mają odbywać się w dwóch następujących po sobie dniach.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w kwietniu 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu 2 edycji forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Dostęp do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Dostęp do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu dostępu do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu dostępu do Informacji publicznej a ochrona danych osobowych.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 2 grupy x 20 osób - razem 40 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530. Zajęcia obu grup mają odbywać się w dwóch następujących po sobie dniach.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w maju 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Terminy i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu 2 edycji forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ewidencja i rozliczanie środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Ewidencja i rozliczanie środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego, dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu ewidencji i rozliczania środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu ewidencji i rozliczania środków pomocowych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w czerwcu 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Rachunkowość w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Rachunkowość w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu rachunkowości w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu rachunkowości w jednostkach budżetowych w świetle przepisów, dokumentacja, zasady jej sporządzania i przechowywania, ewidencja dochodów skarbu państwa.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w październiku 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Obsługa klientów urzędu dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Obsługa klientów urzędu dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu obsługi klientów urzędu. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu obsługi klientów urzędu.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było w październiku 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa:
Zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Realizacja budżetu zadaniowego dla pracowników samorządowych z Powiatu Lęborskiego w ramach projektu pn. Kadra przyszłości

Opis:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie forum urzędników pn. Realizacja budżetu zadaniowego dla pracowników samorządowych z powiatu lęborskiego, tzn.: pracowników Starostwa Powiatowego w Lęborku, Urzędu Miejskiego w Lęborku, Urzędu Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej, Urzędu Gminy w Cewicach w ramach projektu pn. Kadra przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).

2. Cele forum
Dzięki forum ma zwiększyć się nie tylko wiedza, ale także poziom współpracy i integracji urzędników i urzędniczek z zakresu realizacji budżetu zadaniowego. Forum ma polegać na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. Osoba prowadząca spotkanie ma równocześnie pełnić rolę moderatora i konsultanta z danego zakresu. Podczas spotkania członkowie mają możliwość wymiany doświadczeń i uzyskania odpowiedzi na nurtujące ich pytania związane z wykonywaną pracą i równocześnie tematyką forum. Niezwykle cenna jest możliwość spotkania się pracowników wykonujących ten sam zawód, stanowiąca doskonałą okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń, nawiązywania współpracy oraz wspólnego rozwiązywania problemów, z którymi borykają się poszczególne instytucje w swojej codziennej działalności.

Forum polegać będzie w szczególności na wymianie doświadczeń, ćwiczeniach praktycznych oraz odpowiedziach na pytania uczestników forum na konkretne problemy praktyczne z zakresu realizacji budżetu zadaniowego.

3. Adresaci
Oferta adresowana jest do urzędników, zamieszkałych na terenie województwa pomorskiego i zatrudnionych na terenie powiatu lęborskiego w Starostwie Powiatowym w Lęborku, Urzędzie Miejskim w Lęborku, Urzędzie Gminy w Nowej Wsi Lęborskiej oraz Urzędzie Gminy w Cewicach.

4. Liczba uczestników: 1 grupa x 20 osób

5. Czas trwania forum
Długość forum - 6 godzin. Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut i 15 minut przerwy. Forum odbywać się będzie w dni robocze dla administracji publicznej w godzinach pomiędzy 800 a 1530.

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Zamawiający wymaga, aby forum przeprowadzone było we wrześniu 2012 r.

7. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego)
- Nabór uczestników forum przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na forum skierowanych przez Zamawiającego uczestników.
- Forum należy przeprowadzić w wybrany przez Zamawiającego dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach określonych powyżej. Termin i godziny zajęć dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców forum. Harmonogram należy ustalić z personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu.
- Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka.
- Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania forum, np.: laptop, rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, itp.
- Zamawiający wyposaży uczestników forum w wydrukowany skrypt, dostarczony przez Wykonawcę na wskazany adres e-mail w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem forum.
- Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia beneficjentów od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie trwania forum.
- Po zakończeniu forum Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz kserokopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników forum ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie forum - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie forum Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. Zamawiający przekaże Wykonawcy ankiety, które zostały opracowane w ramach odrębnego zadania - nie dotyczącego przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi