174313 / 2013-08-30 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (Lublin)

DSP.KM.2311.35.2013 Przetargu nieograniczony na zorganizowanie dwudniowej międzynarodowej konferencji pt. Międzynarodowe sympozjum dotyczące uzależnień.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej międzynarodowej konferencji pt. Międzynarodowe sympozjum dotyczące uzależnień.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174313

Data publikacji: 2013-08-30

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Ulica: ul. Tomasza Zana 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-601

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 528 76 50

Numer faxu: 81 528 76 30

Adres strony internetowej: www.rops.lubelskie.pl

Regon: 43268735300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.rops.bip.lublin.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DSP.KM.2311.35.2013 Przetargu nieograniczony na zorganizowanie dwudniowej międzynarodowej konferencji pt. Międzynarodowe sympozjum dotyczące uzależnień.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej międzynarodowej konferencji pt. Międzynarodowe sympozjum dotyczące uzależnień.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/10/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
co najmniej dwóch usług polegających na organizacji dwudniowych konferencji/szkoleń/ seminariów/sympozjów gdzie w każdej z nich uczestniczyło minimum 100 osób łącznie w jednym terminie, w ramach każdej z nich Wykonawca zapewnił dla uczestników zakwaterowanie wyżywienie oraz przeprowadził rekrutację, w tym w ramach jednej z wymaganych dwóch usług, wykonawca zapewnił usługę tłumaczenia symultanicznego.

Potencjał techniczny:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie precyzuje swoich wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia:
Wykonawca zapewni:
- minimum 3 trenerów/prelegentów gdzie dwóch z nich posiada wykształcenie III stopnia (dr), jeden z nich posiada wykształcenia wyższe II stopnia (mgr).
Ponadto wszyscy trzej trenerzy,prelegenci posiadają minimum 5 lat doświadczenia w pracy zawodowej związanej z tematyką uzależnień oraz posiadają doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń,seminariów,konferencji,sympozjów z tematyki uzależnień.
- moderatora do prowadzenie panelu dyskusyjnego posiadającego doświadczenie w moderowaniu minimum jednego panelu dyskusyjnego.
- udział w konferencji przedstawicieli następujących instytucji:
a) przedstawiciela Krajowego Biura Przeciwdziałania Narkomani - prezentacja tematu: Nowe substancje psychoaktywne - doświadczenia we współpracy międzynarodowej.
b) przedstawiciela Komendy Miejskiej Policji w Lublinie lub Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie - prezentacja tematu: Nowe problemy i wyzwania w pracy Policji dotyczące uzależnień w tym innych niż uzależnienia od substancji psychoaktywnych, specyfika regionu lubelskiego.
c) przedstawiciela Urzędu Celnego - prezentacja tematu: Nowe problemy i wyzwania dotyczące uzależnień w tym innych niż uzależnienia od substancji psychoaktywnych, specyfika regionu lubelskiego.
- udział co najmniej dwóch prelegentów zagranicznych (dowolny kraj UE, EWG) pracujących w obszarze uzależnień.
- co najmniej jedną osobę ds. organizacyjnych sympozjum, która posiada doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia,sympozjum,konferencji z zapewnieniem uczestnikom, zakwaterowania, wyżywienia i przeprowadzenia rekrutacji.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający w zakresie tego warunku nie precyzuje swoich wymagań.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
4) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
5) Konieczność zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, pod warunkiem spełniania przez te osoby wymogów postawionych w SIWZ.
6) Konieczność zmiany miejsca sympozjum wynikającej z przyczyn niezawinionych przez strony.
7) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
8) Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie kadry

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.bip.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W LUBLINIE
20-601 Lublin, ul. Zana 38

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W LUBLINIE
20-601 Lublin, ul. Zana 38
Pok. 914-5 piętro IX

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi