495808 / 2013-12-02 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Kołobrzegu (Kołobrzeg)

Oryginalny toner C5342YX Zółty regenerowalny marki Lexmark

Cena: 1141.72 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu.

Opis zamówienia

1. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744), przy uwzględnieniu przepisów: 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267), 3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.), 4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 ze zm.), 5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168). 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 2. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: 1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego, przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz w podległych mu gminach Dygowo, Gościno, Rymań, Siemyśl, Ustronie Morskie) - wykaz adresów placówek Wykonawca powinien dołączyć do Oferty. 5. Odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiającego (pok. 11) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-14.30. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajdującym się w miejscowości Zamawiającego, w innych godzinach niż określone w pkt 5. 7. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek. 8. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę, opłatę oraz informację o jej rodzaju. 9. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego Zamawiającego. 10. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 11. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiającego w pok. 11, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-9.00. 12. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego oraz Kodeks postępowania cywilnego które zapewni we własnym zakresie. 13. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy. 14. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę powinno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. 15. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 16. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od listopada 2012 r. do października 2013 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 17. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy, 2) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową,
3) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, 4) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, 6) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów + - 2 mm.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 495808

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kołobrzegu

Ulica: ul. Armii Krajowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3551900, 3551975

Numer faxu: 094 3524838

Adres strony internetowej: www.us-kolobrze.is.szczecin.pl

Regon: 33004445300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) międzynarodowe przepisy pocztowe: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 08.11.2007r. (Dz. U. z 2007r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. nr 108, poz. 744), przy uwzględnieniu przepisów: 1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267), 3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.), 4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 ze zm.), 5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168). 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 2. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: 1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, 3) odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego, przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz w podległych mu gminach Dygowo, Gościno, Rymań, Siemyśl, Ustronie Morskie) - wykaz adresów placówek Wykonawca powinien dołączyć do Oferty. 5. Odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiającego (pok. 11) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-14.30. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajdującym się w miejscowości Zamawiającego, w innych godzinach niż określone w pkt 5. 7. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek. 8. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę, opłatę oraz informację o jej rodzaju. 9. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego Zamawiającego. 10. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. 11. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiającego w pok. 11, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-9.00. 12. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego oraz Kodeks postępowania cywilnego które zapewni we własnym zakresie. 13. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy. 14. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę powinno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. 15. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 16. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od listopada 2012 r. do października 2013 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 17. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy, 2) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową,
3) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, 4) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
5) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej, 6) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów + - 2 mm.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych oświadczeniach i dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym oświadczeniu.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym oświadczeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym oświadczeniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonym oświadczeniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza mozliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: nazwy, adresów, jeżeli będą one wynikać ze zmian otganizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy; jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych; jeżeli w trakcie trwania umowy ulegnie zmianie cennik powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego; w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejscu Zamawiającego wstępuje Izba Skarbowa lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa. O zmianach tych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-kolobrzeg.is.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Kołobrzeg, pok. 11 (kancelaria).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi