161477 / 2015-11-05 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Świadczenie usług pocztowych krajowych i zagranicznych, przekazów pocztowych oraz przesyłek kurierskich na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w okresie od grudnia 2015 do grudnia 2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), paczek, przekazów pocztowych, dokonywania ewentualnego zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz reklamacji, jako Część I przedmiotowego postępowania oraz świadczenie powszechnych usług kurierskich w obrocie krajowym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek kurierskich, jako Część II
- zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje poszczególnych części przedmiotowego postępowania to:
171 200,00 zł brutto dla Części I,
13 800,00 zł brutto dla Części II

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161477

Data publikacji: 2015-11-05

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Adres strony internetowej: www.wup.pl

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych krajowych i zagranicznych, przekazów pocztowych oraz przesyłek kurierskich na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w okresie od grudnia 2015 do grudnia 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), paczek, przekazów pocztowych, dokonywania ewentualnego zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz reklamacji, jako Część I przedmiotowego postępowania oraz świadczenie powszechnych usług kurierskich w obrocie krajowym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek kurierskich, jako Część II
- zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje poszczególnych części przedmiotowego postępowania to:
171 200,00 zł brutto dla Części I,
13 800,00 zł brutto dla Części II

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla Części I i II:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
uprawnienia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie Ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2012 r. Poz. 1529 ze zm.) Ocena spełnienia dokonana zostanie na podstawie przedłożonego dokumentu potwierdzającego wpisanie Wykonawcy do rejestru operatorów pocztowych. Dotyczy wszystkich części przedmiotowego postępowania

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
Dla Części I:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał dwie usługi odpowiadające swoim zakresem nieprzerwalnie w okresie minimum 12 miesięcy na świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.
Dla Części II:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi odpowiadające swoim zakresem nieprzerwalnie w okresie minimum 12 miesięcy na świadczenie usług kurierskich o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.

Przez dowody, o których mowa w punkcie 6.1.2. SIWZ należy rozumieć dowody zgodnie z §1 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19.02.2013 r., poz. 231)

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz nr 1 - oferta cenowa dla Części I - jeśli Wykonawca składa ofertę na Część I,
2) Formularz nr 2 - oferta cenowa dla Części II - jeśli Wykonawca składa ofertę na Część II,
3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
4) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu,
b) przedłużającymi się czynnościami dotyczącymi wypowiedzenia umowy dotychczasowemu Wykonawcy
- termin realizacji umowy może ulec zmianie, o czas niezbędny, nie dłuży jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
I.2. Zmiana lub rezygnacja miejsca pobierania przesyłek przez Wykonawcę:
a) spowodowana zmianami organizacyjnymi Zamawiającego.
II. Pozostałe zmiany
a) zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
c) zmiany wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy Prawo pocztowe.
Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę, z wyłączeniem okoliczności dotyczących zmiany stawki VAT. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 035.

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii - pok. 06.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B), paczek, przekazów pocztowych, dokonywania ewentualnego zwrotu przesyłek nie doręczonych oraz reklamacji zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Godziny odbioru przesyłek

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług kurierskich w obrocie krajowym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesyłek kurierskich zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.), na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Czas oczekiwania w danym dniu na odbiór przesyłki od chwili zamówienia kuriera

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 640030001

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Oświadczenie nr 1: Tak

Podobne przetargi