194224 / 2013-05-17 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza. Wszelkie informacje dotyczące poprzednich edycji dostępne na stronie internetowej: http://www.innowacyjni.mazovia.pl/innowator/.

Zadanie stanowi element projektu pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI) realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Podziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
CELE ZAMÓWIENIA:
- dostarczenie grupie docelowej informacji o Konkursie;
- aktywizacja grupy docelowej w celu zwiększenia liczby złożonych wniosków konkursowych w V edycji Konkursu w obu kategoriach;
- promocja innowacyjności w województwie mazowieckim;
- promocja wizerunku Samorządu Województwa Mazowieckiego jako mecenasa innowacyjności.
Realizacja zamówienia powinna być zgodna z zasadą równości szans, w szczególności poprzez wyrównanie dysproporcji pomiędzy aktywnym uczestnictwem kobiet w innowacyjnej sferze biznesu. Przekaz kampanii powinien być skierowany do przedstawicieli sfer biznesu, w której kobiety stanowią mniejszość. Aktywizacja kobiet przyczyni się do zwiększenia równości szans kobiet i mężczyzn.
Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy:
KAMPANIA MEDIALNA
1) opracowanie, przygotowanie i nagranie reklamy promującej Konkurs wraz z wykupieniem czasu radiowego na emisję w najpopularniejszych w województwie mazowieckim rozgłośniach radiowych,
2) opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w środkach komunikacji miejskiej m.st. Warszawy (w autobusach, tramwajach, metrze) oraz w pociągach Szybkiej Kolei Miejskiej i Kolejach Mazowieckich,
KAMPANIA OUTDOOR
3) opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat, plakat do umieszczenia w ramkach i metroboard wraz z wykupieniem miejsca na ich ekspozycję,
KAMPANIA INTERNETOWA
4) przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej,
BAZY DANYCH
5) stworzenie bazy kontaktowej grup docelowych Konkursu.
PRASA
6) zamieszczenie informacji w prasie.
RAPORT
7) przygotowanie raportu podsumowującego kampanię

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194224

Data publikacji: 2013-05-17

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji, przygotowania, koordynacji i realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej polegającej m.in. na przygotowaniu spotu, prezentacji multimedialnej, reklamy promującej przedsięwzięcie o wartości co najmniej 50.000 zł brutto każda

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował ekspertem ds. innowacyjności, który posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy we wdrażaniu innowacji w firmach.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie:
1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);
8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Zarys koncepcji kampanii

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Merytotyczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć: 1) Zarys koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej Konkursu Innowator Mazowsza - opracowanie powinno zawierać: opis wszystkich działań określonych w zał. 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wskazanie konkretnych portali, tytułów prasy, na których będzie emitowany spot) oraz kosztorys wszystkich działań; 2) Próbki zrealizowanych przez Wykonawcę projektów w tym:
- 2 próbki prezentacji multimedialnych opracowanych przy użyciu aplikacji Flash,
- 2 projekty graficzne plakatów (metroboard, billboard, ulotka), przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i odpowiedzialny był za jakość druku,- 2 próbki audio-wizualnych spotów reklamowych - w formie elektronicznej, na płycie CD / DVD; 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi