69303 / 2013-05-08 - / Urząd Skarbowy w Gnieźnie (Gniezno)

Zgodny z tonerem TN-230Bk Czarny marki FullPrint

Cena: 111.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-07 pod pozycją 179710. Zobacz ogłoszenie 179710 / 2013-05-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 69303

Data publikacji: 2013-05-08

Nazwa: Urząd Skarbowy w Gnieźnie

Ulica: ul. Spichrzowa 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4237700

Numer faxu: 061 4264885

Regon: 63153430000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 179710

Data wydania biuletynu: 2013-05-07

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności: a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 350,00 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1, b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, c) Załadunek akt, d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie, e) Oznakowanie i nadanie sygnatury, f) Rozładunek i ułożenie akt na regały, g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych, l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt. Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Brakowanie ok. 2 350,00 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności: a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2014, b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi, c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt, d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych, e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt, f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności: - wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania, - załadunek na samochód, - przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą DIN, g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem, h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego. 3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym: a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt, b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń, c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie, d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS, e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przejmowanie akt z wielkopolskich urzędów skarbowych, obejmujące następujące czynności: a) Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z urzędów skarbowych i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - około 2 350,00 mb akt, wg załączonego wykazu - załącznik nr 1, b) Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, c) Załadunek akt, d) Przewóz akt z urzędów skarbowych do WSAS w Gnieźnie, e) Oznakowanie i nadanie sygnatury, f) Rozładunek i ułożenie akt na regały, g) Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, h) Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, i) Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, j) Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, k) Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych, l) Planowanie przejmowania akt w roku następnym, przyjmowanie zgłoszeń z wielkopolskich urzędów skarbowych i ustalanie terminów przejmowania akt. Zamawiający jest uprawniony do zmiany wielkopolskiego urzędu skarbowego, z którego przewożone będą akta oraz ilości zwożonych akt. W przypadku takich zmian, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Brakowanie ok. 2 350,00 mb. akt w WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4, obejmujące następujące czynności: a) Analiza ewidencji zasobu aktowego pod kątem wydzielenia akt przeterminowanych i inicjacja brakowania akt na rok 2014, b) Ustalenie terminów przejmowania akt w porozumieniu z urzędami skarbowymi, c) Uzyskanie pisemnej zgody wielkopolskich urzędów skarbowych na brakowanie akt, d) Przesłanie wniosków o brakowanie akt do właściwych urzędów skarbowych, e) Sprawdzenie zgodności zaakceptowanych przez urzędy skarbowe protokołów brakowania akt, f) Sukcesywne brakowanie akt, dla których upłynął okres przechowywania obejmujące czynności: - wyjęcie z regałów akt przeznaczonych do brakowania, - załadunek na samochód, - przeprowadzenie zniszczenia akt w minimum 3 klasie tajności zgodnie z normą PN-EN 15713, g) Potwierdzenie wybrakowania akt protokółem zniszczenia zgodnie ze zleceniem, h) Sporządzenie raportu o brakowaniu akt - zdjęcia ze stanu magazynowego. 3. Pozostałe czynności związanych z obsługą WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 w tym: a) Przyjmowanie i rejestrowanie zamówień na wypożyczenia i udostępnienia akt, b) Przygotowanie akt (wyjęcie ze stanu magazynowego) do wypożyczenia na umówiony dzień i wypisanie kart wypożyczeń, c) Wypożyczenie lub udostępnienie akt wnioskującym dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) po osiem godzin dziennie, d) Wprowadzenie danych o wypożyczeniach i udostępnieniach do rejestrów i programu komputerowego obsługującego WSAS, e) Sporządzanie raportu z wydania akt, czyli zdjęcia ich ze stanu magazynowego

Miejsce składania: III.3.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W wykazie tym musi być wskazana osoba, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad wykonywanymi pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Należy również wykazać, że ta osoba posiada ukończone studia wyższe archiwistyczne i min. 3 letnie doświadczenie w pracy archiwistycznej

Po wprowadzeniu zmiany:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożony przez Wykonawcę wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W wykazie tym musi być wskazana osoba, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad wykonywanymi pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Należy również wykazać, że ta osoba posiada ukończone studia wyższe archiwistyczne i min. 3 letnie doświadczenie w pracy archiwistycznej lub ukończone studia wyższe i ukończony kurs archiwalny II stopnia oraz min. 3 letnie doświadczenie w pracy archiwistycznej

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno (Sekretariat)

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno (Sekretariat).

Podobne przetargi