221341 / 2008-09-16 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Smołdzino (Smołdzino)

Oryginalny toner 43324408 Czarny marki Oki

Cena: 498.15 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Smołdzino oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 miesięcy.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Smołdzino w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie:
1. Urząd Gminy w Smołdzinie,
2. Zespół Szkół w Smołdzinie Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,
3. Szkoła Podstawowa im. Joanny Skwarczyńskiej w Gardnie Wielkiej,
4. Gminne Przedszkole w Smołdzinie.
5. Zakład Gospodarki Komunalnej w Smołdzinie,
6. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie,
7. Gminny Ośrodek Kultury w Smołdzinie,
8. każdorazowo nowotworzona jednostka organizacyjna gminy.
2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.Obsługę rachunków bieżących, pomocniczych, funduszy celowych, specjalnych oraz innych rachunków dla wyodrębnienia środków pieniężnych na okreslony cel.
2. Automatyczne lokowanie środków codzielnnego salda,
3. Lokaty standartowe i krótkoterminowe,
4. Korzystanie przez zamawiającego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi gminy z międzybankowego elektronicznego systemu bankowosci,
5. Wydawanie blankietów czekowych,
6. Przechowywanie depozytów,
7. Dokonywaniu innych czynności związanych z prowadzeniem rachunku wynikających z przepisów prawa bankowego.
2.3 W przypadku łączenia przekształcania jednostek organizacyjnych zamawiającego lub powoływania nowych jednostek Zamawiającego Wykonawca zobowiazany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
2.4 Obecnie budżet zamawającego (rok 2008 - w tym jednostki podlegle) kształtuje się na poziomie:
1. wydatki ok. 9,9 mln zł.,
2. dochody ok. 8,7 mln zł.
2.5 Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej jednego stanowiska systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem w jednostkach organizacyjnych gminy, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników. Zamawiający przewiduje dostęp do informacji na rachunkach bankowych poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy w systemie bankowości elektronicznej bezpośrednio z siedziby- Urzędu Gminy Smołdzino. Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systeu bankowości elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty 0/N bądź lokaty weekendowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. Zamawiający przewiduje mozliwość prowadzenia operacji bankowych do ostatniego dnia roku.
2.6 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej(budżetu gminy).
2.7 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.
2.8 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do posiadania siedziby/oddziału/punktu kasowego w Smołdzinie lub utworzenia w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu o wyborze oferty w miejscowości siedziby Gminy siedzibę/oddział/punkt kasowy.
2.9 Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w roku:
a) liczbę wykonywanych przelewów wewnętrznych - ok. 1.400
b) liczbę wykonywanych przewlewów zezwnętrznych - ok. 4.500
c) wartość oraz ilość wpłat i wypłat gotówkowych:
- wartość wpłat i wypłat łącznie około 6 mln zł(rocznie)OBROTY konta 101
d) średną wartość środków utrzymywanych na rachunkach ( bieżacych i lokat), Wykonawcy, który wygra przetarg - ok. 500 tys. zł
e) liczbę wydanych kart płatniczych - 0
f) liczbę rachunków bieżących podstawowych, pomocniczych i walutowych oraz funduszy celowych i specjalnych: 17
- liczba rachunków bieżącch podstawowych wynosi odpowiednio do liczyby jednostek, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia- 7
- pomocniczych - 3
- liczba rachunków walutowych - 0(brak)
- liczba rachunków funduszy celowych i specjalnych - 7
g) limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejsciowego deficytu budżetu, określony dla danego roku budżetowego w uchwale budżetowej - ok. 500 tys. zł
h) ilość depozytów składanych w banku - 2.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221341

Data publikacji: 2008-09-16

Nazwa: Urząd Gminy Smołdzino

Ulica: ul. Kościuszki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Smołdzino

Kod pocztowy: 76-214

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 811 72 15

Numer faxu: 059 811 74 60

Adres strony internetowej: www.smoldzino.com.pl

Regon: 00055176300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Smołdzino oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 miesięcy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Smołdzino w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie:
1. Urząd Gminy w Smołdzinie,
2. Zespół Szkół w Smołdzinie Szkoła Podstawowa i Gimnazjum,
3. Szkoła Podstawowa im. Joanny Skwarczyńskiej w Gardnie Wielkiej,
4. Gminne Przedszkole w Smołdzinie.
5. Zakład Gospodarki Komunalnej w Smołdzinie,
6. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie,
7. Gminny Ośrodek Kultury w Smołdzinie,
8. każdorazowo nowotworzona jednostka organizacyjna gminy.
2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.Obsługę rachunków bieżących, pomocniczych, funduszy celowych, specjalnych oraz innych rachunków dla wyodrębnienia środków pieniężnych na okreslony cel.
2. Automatyczne lokowanie środków codzielnnego salda,
3. Lokaty standartowe i krótkoterminowe,
4. Korzystanie przez zamawiającego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi gminy z międzybankowego elektronicznego systemu bankowosci,
5. Wydawanie blankietów czekowych,
6. Przechowywanie depozytów,
7. Dokonywaniu innych czynności związanych z prowadzeniem rachunku wynikających z przepisów prawa bankowego.
2.3 W przypadku łączenia przekształcania jednostek organizacyjnych zamawiającego lub powoływania nowych jednostek Zamawiającego Wykonawca zobowiazany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
2.4 Obecnie budżet zamawającego (rok 2008 - w tym jednostki podlegle) kształtuje się na poziomie:
1. wydatki ok. 9,9 mln zł.,
2. dochody ok. 8,7 mln zł.
2.5 Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej jednego stanowiska systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem w jednostkach organizacyjnych gminy, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników. Zamawiający przewiduje dostęp do informacji na rachunkach bankowych poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy w systemie bankowości elektronicznej bezpośrednio z siedziby- Urzędu Gminy Smołdzino. Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systeu bankowości elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty 0/N bądź lokaty weekendowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. Zamawiający przewiduje mozliwość prowadzenia operacji bankowych do ostatniego dnia roku.
2.6 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej(budżetu gminy).
2.7 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.
2.8 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do posiadania siedziby/oddziału/punktu kasowego w Smołdzinie lub utworzenia w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyniku przetargu o wyborze oferty w miejscowości siedziby Gminy siedzibę/oddział/punkt kasowy.
2.9 Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w roku:
a) liczbę wykonywanych przelewów wewnętrznych - ok. 1.400
b) liczbę wykonywanych przewlewów zezwnętrznych - ok. 4.500
c) wartość oraz ilość wpłat i wypłat gotówkowych:
- wartość wpłat i wypłat łącznie około 6 mln zł(rocznie)OBROTY konta 101
d) średną wartość środków utrzymywanych na rachunkach ( bieżacych i lokat), Wykonawcy, który wygra przetarg - ok. 500 tys. zł
e) liczbę wydanych kart płatniczych - 0
f) liczbę rachunków bieżących podstawowych, pomocniczych i walutowych oraz funduszy celowych i specjalnych: 17
- liczba rachunków bieżącch podstawowych wynosi odpowiednio do liczyby jednostek, które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia- 7
- pomocniczych - 3
- liczba rachunków walutowych - 0(brak)
- liczba rachunków funduszy celowych i specjalnych - 7
g) limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejsciowego deficytu budżetu, określony dla danego roku budżetowego w uchwale budżetowej - ok. 500 tys. zł
h) ilość depozytów składanych w banku - 2.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Zamawijący nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
4. 1 Opis warunków zgodnie z art. 22 ust. 1: Wykonawca ubiegający sie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Zamawiajacy wymaga w szczególności, aby wykonawca wykazał, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym celu należy przedłożyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej , wystawione nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert,
- zezwolenie uprawniajace do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego lub w przypadku banku państwowego opinie Komisji Nadzoru Bankowego,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także dysponuje odpowiednimi kadrami do wykonania przedmiotu zamówienia,
3) znajduje sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia,
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w tym celu należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzony w/g załącznika Nr 2 do SIWZ.
4.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ustawy przepisy ustawy i zapisy SIWZ dot. wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zmówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nie należyte wykonanie zamówienia.
4.3 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki wskazane w pkt. 5.1 SIWZ muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlega wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów zalączonych w ofercie, w oparciu o dyspozycje zawarte w pkt. 5.0 niniejszej SIWZ,
3. Niespełnienie warunku udziełu w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty.

inf_osw:
5.1 Do oferty sporządzonej w oparciu o formularz oferty, stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ należy dołączyć następujące oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego lub w przypadku banku państwowego opinię Komisji Nadzoru Bankowego,
2) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone w/g załącznika Nr 2 do SIWZ,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działaności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,
5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 5. 1 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3 W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony podpis pelnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale.
5.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokument, o którym mowa w pkt. 5.1 ppkt 2.
5.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożone przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prwadziwości.
5.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
5.7 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdzę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń ) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.smoldzino.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Smołdzino
ul. Kościuszki 3
76-214 Smołdzino
(pokój nr 5)

Opis potrzeb dla DK: Nie dotyczy.

Informacja o wysokości nagród dla DK: Nie dotyczy.

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: Urząd Gminy Smołdzino, ul. Kościuszki 3, 76-214 Smołdzino, pokój nr 12 - skretariat.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy.

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie lokaty terminowej

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
wysokość prowizji za prowadzenie rachunku bankowego

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: wysokość prowizji od wpłat gotówkowych

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: wysokość prowizji od wypłat gotówkowych

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
wysokość prowizji od przelewów na rachunki jednostek organizagyjnych Gminy

Znaczenie kryterium 6: 5

kryt_7:
wysokość prowizji od przelewów na rachunki prowadzone w innych bankach

kryt_7p: 10

kryt_8: wysokość prowizji od ulokowanych depozytów

kryt_8p: 4

kryt_9:
wysokość opłaty za wydanie czeków gotówkowych do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych

kryt_9p: 4

kryt_10: wysokość opłaty za otwarcie rachunku bankowego

kryt_10p: 3

kryt_11:
wysokość opłaty za potwierdzenie dokonania przelewu w dniu przyjęcia do realizacji

kryt_11p: 1

kryt_12:
wysokosć opłaty za obsługę internetową (instalacja i szkolenie)

kryt_12p: 10

kryt_13:
wysokość opłaty za obsługę internetową (opłata miesięczna)

kryt_13p: 10

kryt_14:
wysokość opłaty za udzielenie rocznego kredytu odnawialnego i jego wykorzystanie (marża, prowizja, itp.)

kryt_14p: 8

Podobne przetargi