426940 / 2013-10-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Kaliszu (Kalisz)

Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu, zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej w okresie 1 roku od dnia 01.12.2013 do dnia 30.11.2014 r. 2.Wykonawca będzie świadczyć usługi, o których mowa w pkt. 1 w obsadzie składającej się w własnych pracowników posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki łączności (radiotelefony i telefony komórkowe), środki przymusu bezpośredniego oraz alkomat w systemie: a) 2 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 7:00-18:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 7:00-16:00 b) 1 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 0:00-7:00 i 18:00-0:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 0:00-7:00 i 16:00-0:00; - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 3.Pracownicy Wykonawcy delegowani do świadczenia usługi ochrony fizycznej i mienia w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a winni być w wieku od 25 do 60 lat oraz nie mogą być inwalidami zaliczonymi do jednej z grup inwalidzkich. 4.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać kontrole pracy pracowników sprawujących ochronę w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przynajmniej 1 raz w ciągu doby. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia. 5.Wykonawca zapewni całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnych oraz sygnałów alarmowych, a w razie konieczności informowanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego zwłaszcza w przypadku: -kradzieży lub przywłaszczenia mienia w wyniku włamania, napadu, rabunku; -prób unieruchomienia lub zdezorganizowania funkcjonowania chronionego obiektu; -pożaru i innych niebezpieczeństw, w tym klęsk żywiołowych; -zagrożenia zdrowia i życia osób przebywających w chronionym obiekcie. 6.Wykonawca zapewni możliwość skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej, złożonej z osób posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, zlokalizowanych na terenie Kalisza, pozostających w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej musi zawierać się w przedziale od 10 do 15 minut. 7.Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy. 8.Zakres usług ochrony fizycznej i mienia, poza wspomnianymi punktami będzie obejmował dodatkowo: -Zabezpieczenie wejścia na teren budynku i posesji przed osobami nieupoważnionymi; -Zabezpieczenie bezpieczeństwa w obiekcie i na posesji Sądu; -Obsługę przejściowego wykrywacza metali, zainstalowanego przy wejściu do budynku; -Obsługę systemu telewizji przemysłowej - monitoringu; -Codzienny obchód posesji Sądu i w razie konieczności, udzielanie informacji i zgłaszanie nieprawidłowości w sprawach dotyczących budynku i posesji na bieżąco w trakcie dnia Oddziałowi Gospodarczemu Sądu Rejonowego w Kaliszu, -Prowadzenie książki przebiegu ochrony, zawierającej opis przejęcia służby, jej przebiegu, dokonanych obchodów, dalszego przekazania służby, zaistniałych zdarzeń, ewentualnych działań grupy interwencyjnej; -Korzystanie z alkomatu na wypadek stwierdzenia konieczności jego użycia w bezpośrednich kontaktach z użytkownikami budynku; -Przyjmowanie i przechowywanie kluczy do wszystkich pomieszczeń w budynku, prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy; -Ochronę mienia Zamawiającego, które znajduje się w ochranianym obiekcie, -Obsługę szlabanu i bramy znajdujących się na terenie obiektu w sytuacjach związanych z eksploatację obiektu i awaryjnych; -Dbanie o zachowanie czystości i porządku w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego; -Prowadzenie szatni dla interesantów, znajdującej się w pomieszczeniu ochrony. 9. Ilość godzin świadczenia profesjonalnej usługi ochrony budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przewidziana przez Zamawiającego - 11 119 godzin

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 426940

Data publikacji: 2013-10-21

Nazwa: Sąd Rejonowy w Kaliszu

Ulica: Al. Wolności 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-62 76 57 700

Numer faxu: 0-62 76 57 748

Regon: 00032393800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu, zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie profesjonalnej usługi ochrony fizycznej, mienia w budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Kaliszu zlokalizowanych w Kaliszu przy ul. Asnyka 56a wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej w okresie 1 roku od dnia 01.12.2013 do dnia 30.11.2014 r. 2.Wykonawca będzie świadczyć usługi, o których mowa w pkt. 1 w obsadzie składającej się w własnych pracowników posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, jednolicie umundurowanych, wyposażonych w środki łączności (radiotelefony i telefony komórkowe), środki przymusu bezpośredniego oraz alkomat w systemie: a) 2 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 7:00-18:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 7:00-16:00 b) 1 prac. ochrony - w poniedziałki robocze w godz. 0:00-7:00 i 18:00-0:00; - w pozostałe robocze dni tygodnia (wt.-pt.) w godz. 0:00-7:00 i 16:00-0:00; - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 3.Pracownicy Wykonawcy delegowani do świadczenia usługi ochrony fizycznej i mienia w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a winni być w wieku od 25 do 60 lat oraz nie mogą być inwalidami zaliczonymi do jednej z grup inwalidzkich. 4.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać kontrole pracy pracowników sprawujących ochronę w budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przynajmniej 1 raz w ciągu doby. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia. 5.Wykonawca zapewni całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnych oraz sygnałów alarmowych, a w razie konieczności informowanie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego zwłaszcza w przypadku: -kradzieży lub przywłaszczenia mienia w wyniku włamania, napadu, rabunku; -prób unieruchomienia lub zdezorganizowania funkcjonowania chronionego obiektu; -pożaru i innych niebezpieczeństw, w tym klęsk żywiołowych; -zagrożenia zdrowia i życia osób przebywających w chronionym obiekcie. 6.Wykonawca zapewni możliwość skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej, złożonej z osób posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, zlokalizowanych na terenie Kalisza, pozostających w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej musi zawierać się w przedziale od 10 do 15 minut. 7.Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy. 8.Zakres usług ochrony fizycznej i mienia, poza wspomnianymi punktami będzie obejmował dodatkowo: -Zabezpieczenie wejścia na teren budynku i posesji przed osobami nieupoważnionymi; -Zabezpieczenie bezpieczeństwa w obiekcie i na posesji Sądu; -Obsługę przejściowego wykrywacza metali, zainstalowanego przy wejściu do budynku; -Obsługę systemu telewizji przemysłowej - monitoringu; -Codzienny obchód posesji Sądu i w razie konieczności, udzielanie informacji i zgłaszanie nieprawidłowości w sprawach dotyczących budynku i posesji na bieżąco w trakcie dnia Oddziałowi Gospodarczemu Sądu Rejonowego w Kaliszu, -Prowadzenie książki przebiegu ochrony, zawierającej opis przejęcia służby, jej przebiegu, dokonanych obchodów, dalszego przekazania służby, zaistniałych zdarzeń, ewentualnych działań grupy interwencyjnej; -Korzystanie z alkomatu na wypadek stwierdzenia konieczności jego użycia w bezpośrednich kontaktach z użytkownikami budynku; -Przyjmowanie i przechowywanie kluczy do wszystkich pomieszczeń w budynku, prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy; -Ochronę mienia Zamawiającego, które znajduje się w ochranianym obiekcie, -Obsługę szlabanu i bramy znajdujących się na terenie obiektu w sytuacjach związanych z eksploatację obiektu i awaryjnych; -Dbanie o zachowanie czystości i porządku w pomieszczeniu udostępnionym przez Zamawiającego; -Prowadzenie szatni dla interesantów, znajdującej się w pomieszczeniu ochrony. 9. Ilość godzin świadczenia profesjonalnej usługi ochrony budynku Sądu przy ul. Asnyka 56a przewidziana przez Zamawiającego - 11 119 godzin

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie, którego przedmiotem były lub są dwie usługi zapewnienia ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (definicja - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r. ze zmianami) - usługa realizowana na podstawie jednej umowy na rzecz jednego odbiorcy, której wartość, zarówno w przypadku umów zrealizowanych, jak i będących w trakcie realizacji, wynosi co najmniej 7 000,00 zł brutto za okres 1 miesiąca.

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ, składanego przez Wykonawcę , zawierajacego wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy, posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków oraz Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawki VAT stanowiącej składnik wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana możliwa będzie także na podstawie zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy (dotyczy także zmiany godzin urzędowania sądu). Warunkiem dokonania zmiany jest jej wprowadzenie w formie pisemnej na wniosek Strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, Oddział Gospodarczy, pokój nr 236 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Kaliszu, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, Biuro Podawcze, pokój nr 1 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi