62383 / 2016-05-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Koninie (Konin)

Oryginalny tusz T580200 Niebieski marki Epson

Cena: 252.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-15 pod pozycją 41893. Zobacz ogłoszenie 41893 / 2016-04-15 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62383

Data publikacji: 2016-05-31

Nazwa: Sąd Okręgowy w Koninie

Ulica: ul. Energetyka 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 2423022 w. 176, 155

Numer faxu: 63 2426569

Regon: 31161505700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 41893

Data wydania biuletynu: 2016-04-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 41893

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie oraz pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Koninie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie przy ul. Energetyka 5 i pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Koninie przy Placu Niepodległości 1. 2.Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy (po godzinie 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie,
gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej, co oznacza, że musi być świadczona w godzinach pracy Sądu. 3. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynkach świadczona będzie codziennie od poniedziałku do piątku w
godzinach od 6.30 do 12.30, natomiast usługa odśnieżania - w miarę potrzeb, przy czym teren musi być odśnieżony do godz. 7.10 a w przypadku ciągłych opadów śniegu - odśnieżanie musi odbywać się nabieżąco. 4.Usługi związane ze sprzątaniem terenów zewnętrznych oraz wykonywaniem bieżących
czynności w budynkach obejmują przede wszystkim :a.utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach socjalnych, korytarzach, b.uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem,c.niezwłoczne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
6.Przedmiotowe usługi będą świadczone z określoną powyżej częstotliwością, we wszystkie dni robocze, również w trakcie przeprowadzanych remontów. 7.W Sądzie Okręgowym w Koninie zaplanowano w 2016 r. remont wszystkich pomieszczeń sanitarnych, utworzenie czytelni akt oraz remont sal rozpraw. 8. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie świadczona będzie przez co najmniej 3 pracowników, usługa sprzątania pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w
Koninie świadczona będzie przez 1 pracownika, zaś usługa sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania bieżących czynności porządkowych w budynku sądu świadczona będzie przez co najmniej 1 pracownika.9. Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach umowy na wykonywanie usług
sprzątania, które noszą znamiona stosunku pracy na podstawie art. 29 ust,. 4 pkt. 4 ustawy Zamawiający wymaga aby przez cały okres trwania umowy co najmniej: a) 3 pracowników wykonujących usługę sprzątania zatrudnionych było przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na cały etat.b) 1 pracownik
wykonujący usługę sprzątania terenów zewnętrznych i bieżące czynności porządkowe w budynkach, zatrudniony był przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na min. 3/4 etatu. Pracownicy Wykonawcy winni być niekarani. 10. Zamawiający oczekuje, że do wykonania zamówienia Wykonawca w pierwszej
kolejności zatrudni osoby dotychczas wykonujące usługę sprzątania w Sądzie Okręgowym w Koninie. 11.W terminie maksymalnie 5 dni przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy
ich zatrudnienia oraz podpisanym przez nich zobowiązaniem o zachowaniu tajemnicy w ramach ochrony danych osobowych. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanych przez Wykonawcę form zatrudnienia pracowników (np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę). 12. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez
Wykonawcę pracowników wykonujących usługę sprzątania bez podania przyczyn. Wykonawca w miejsce osób niedopuszczonych przez Zamawiającego do świadczenia usługi wskaże Zamawiającemu do akceptacji innych pracowników. 13. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany pracownika wykonującego
usługę, w przypadku zastrzeżeń co do sposobu wykonywania przez niego pracy lub do jego zachowania.14. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie personalnej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem np. w przypadku zastępstw. W takim przypadku Wykonawca winien
odnośnie osób zastępujących przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 11.15. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 16. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 17. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów
wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, odświeżających, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem
zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonicznie. 19. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową:- należyty ład i porządek, - przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych.20.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody
wyrządzone przez jego pracowników w związku z realizacją usługi lub przy okazji jej realizacji.21.Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty wizji lokalnej w siedzibie Sądu Okręgowego w Koninie i Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 22. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania
zobowiązani są do zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych, zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu. W przypadku jej naruszenia przez pracownika Wykonawcy Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem
tajemnicy.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 773141000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm CLAR SYSTEM S.A. - CLAR SYSTEM SERWIS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Janickiego 20 B

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-542

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 31/05/2016

Liczba ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 286509,44

Cena wybranej oferty: 192106,32

Cena minimalna: 192106,32

Cena maksymalna: 315616,16

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi