152544 / 2013-04-17 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk / Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie (Lublin)
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego);
b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego;
d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora;
e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi;
f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.
Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 152544
Data publikacji: 2013-04-17
Nazwa:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie
Ulica: ul. Doświadczalna 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-290
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 081 7445061 w. 110
Numer faxu: 081 7445067
Adres strony internetowej: www.ipan.lublin.pl
Regon: 00032638000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego);
b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego;
d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora;
e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi;
f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.
Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - do 50 % wartości zamówienia podstawowego obejmujących dostawę i wdrożenie pakietów oprogramowania do rachunkowości księgowości, szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania oraz świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem
Czas: O
Okres w miesiącach: 6
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2.Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy
Wiedza i doświadczenie:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.1w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.2 - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej dwóch zamówień dla jednostki naukowej lub uczelni (w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 96 poz 615 ze zm.)), polegających na wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego, obejmującego bazę minimum 150 pracowników, z zakresem funkcjonalnym obejmującym: zatrudnienie pracownika w kilku projektach finansowanych z różnych źródeł finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby PIT i ZUS,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.2w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.3 - wykażą, się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest wskazanie zespołu:
a)Kierownika Projektu z wykształceniem wyższym, który uczestniczył w minimum dwóch wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni na stanowisku Kierownika Projektu;
b)minimum 2 konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem, którzy uczestniczyli przynajmniej w jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni;
c)minimum 1 programisty związanego z tworzeniem i rozwojem oprogramowania kadrowo-płacowego w jednostce naukowej lub uczelni w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość dostosowania systemu kadrowo-płacowego do potrzeb Zamawiającego.
Sytuacja ekonomiczna:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.3w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.4:
a)wykażą się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł),
b)wykażą się środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł).
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
2.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć certyfikat wystawiony przez niezależną jednostkę potwierdzający zgodność oferowanego systemu kadrowo-płacowego z:
a)ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych,
b)ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych,
c)ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
d)przepisami z zakresu zarządzania czasem pracy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
3.Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy:
3.1.w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy,
3.2.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
3.3.zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3.4.wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
3.5.konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony; zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy;
3.6.zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
3.7.dopuszczalne będą inne zmiany umowy, o ile nie będą one istotne w stosunku do treści oferty.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność oferowanego systemu
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipan.lublin.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut
Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul.
Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin.
Data składania wniosków, ofert: 26/04/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego
Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin, pok. 18
(sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)
Podobne przetargi
186007 / 2010-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Kraśnika - Kraśnik (lubelskie)
CPV: 484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
Zakup programu komputerowego do obsługi płac i kadr oraz środków trwałych i wyposażenia
207118 / 2013-05-28 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
Dostawa i wdrożenie systemu
kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
w Lublinie. A-2401-10/13
145125 / 2010-06-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Kraśnika - Kraśnik (lubelskie)
CPV: 484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
Zakup programu komputerowego do obsługi płac i kadr oraz środków trwałych i wyposażenia
8639 / 2010-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Kraśnika - Kraśnik (lubelskie)
CPV: 484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)
Zakup i asysta techniczna programu komputerowego do obsługi księgowości Urzędu Miasta Kraśnik