152544 / 2013-04-17 - Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk / Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie (Lublin)

Zgodny z tonerem EP-22 Czarny marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego);
b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego;
d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora;
e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi;
f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.

Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152544

Data publikacji: 2013-04-17

Nazwa:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie

Ulica: ul. Doświadczalna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-290

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7445061 w. 110

Numer faxu: 081 7445067

Adres strony internetowej: www.ipan.lublin.pl

Regon: 00032638000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Instytutu Agrofizyki
im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie. A-2401-10/13

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a)dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania (w tym przeniesienie danych z systemów posiadanych przez Zamawiającego do zainstalowanego systemu, integracja z systemami dziedzinowymi Zamawiającego);
b)testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
c)przeprowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi systemu kadrowo-płacowego;
d)przeprowadzenie szkolenia dla administratora;
e)przeprowadzenie asysty dla pracowników podczas pracy na systemie kadrowo-płacowym z danymi rzeczywistymi;
f)świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym.

Etap 1: Dostawa systemu kadrowo-płacowego, udzielenie bezterminowej i niewyłącznej licencji na system kadrowo-płacowy, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 2: Przeprowadzenie analizy wdrożeniowej oraz sporządzenie szczegółowego harmonogramu prac w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.
Etap 3: Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap 4: Testowanie przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego mające na celu potwierdzenie poprawności działania systemu podczas pracy na danych rzeczywistych w okresie 3 miesięcy od zakończenia wdrożenia systemu kadrowo-płacowego. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich błędów i niezgodności, które ujawnią się w okresie testowania systemu;
Etap 5: Świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem kadrowo-płacowym przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia etapu 4 i podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - do 50 % wartości zamówienia podstawowego obejmujących dostawę i wdrożenie pakietów oprogramowania do rachunkowości księgowości, szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania oraz świadczenie opieki autorskiej nad wdrożonym systemem

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2.Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy

Wiedza i doświadczenie:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.1w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.2 - wykażą się należytym wykonaniem co najmniej dwóch zamówień dla jednostki naukowej lub uczelni (w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 96 poz 615 ze zm.)), polegających na wdrożeniu systemu kadrowo - płacowego, obejmującego bazę minimum 150 pracowników, z zakresem funkcjonalnym obejmującym: zatrudnienie pracownika w kilku projektach finansowanych z różnych źródeł finansowania z możliwością zsumowania wszystkich wypłaconych pracownikowi wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac na potrzeby PIT i ZUS,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.2w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.3 - wykażą, się dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane jest wskazanie zespołu:
a)Kierownika Projektu z wykształceniem wyższym, który uczestniczył w minimum dwóch wdrożeniach systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni na stanowisku Kierownika Projektu;
b)minimum 2 konsultantów wdrożeniowych z minimum 3-letnim doświadczeniem, którzy uczestniczyli przynajmniej w jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego dla jednostki naukowej lub uczelni;
c)minimum 1 programisty związanego z tworzeniem i rozwojem oprogramowania kadrowo-płacowego w jednostce naukowej lub uczelni w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość dostosowania systemu kadrowo-płacowego do potrzeb Zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
(Numeracja zgodna z SIWZ) 3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1- 1.4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 pzp
3.3w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 1.4:
a)wykażą się ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł),
b)wykażą się środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
2.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć certyfikat wystawiony przez niezależną jednostkę potwierdzający zgodność oferowanego systemu kadrowo-płacowego z:
a)ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych,
b)ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych,
c)ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
d)przepisami z zakresu zarządzania czasem pracy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3.Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy:
3.1.w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy,
3.2.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
3.3.zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3.4.wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
3.5.konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony; zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór wykonawcy;
3.6.zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
3.7.dopuszczalne będą inne zmiany umowy, o ile nie będą one istotne w stosunku do treści oferty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność oferowanego systemu

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipan.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut
Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul.
Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin.

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Instytut Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego
Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4; 20 - 290 Lublin, pok. 18
(sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
484400004 (Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Podobne przetargi