141488 / 2011-06-02 - Inny: państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 37085110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 164.46 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-14 pod pozycją 113906. Zobacz ogłoszenie 113906 / 2011-05-14 - Inny: paÅ„stwowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141488

Data publikacji: 2011-06-02

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 113906

Data wydania biuletynu: 2011-05-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 113906

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych realizowanych w 2011 roku przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi hotelarskie świadczone dla wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych i ich organizatorów, uczestników konferencji naukowych chopinologicznych itp. przedsięwzięć realizowanych w 2011 r. przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, w tym: wykonawcy recitali w Żelazowej Woli i koncertów w Teatrze Stanisławowskim, artyści i obsługa Festiwalu CHOPIN I JEGO EUROPA, Nadzwyczajne koncerty październikowe, wykonawcy projektów fonograficznych, uczestnicy Konkursu Ogólnopolskiego i Konferencji Muzykologicznej, goście Muzeum i twórcy projektanci wystaw i inni.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Orbis SA, Oddział Sofitel Warsav Victoria

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Królewska 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 01/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 689337,96

Cena wybranej oferty: 536795,00

Cena minimalna: 536795,00

Cena maksymalna: 536795,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy usługi hotelarskiej uwzględnionej w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym, do którego odnosi się art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), usługi te mogą być objęte znacznie uproszczoną procedurą udzielania zamówień z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), ponieważ w gestii Zamawiającego leży możliwość złagodzenia wymogów stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie m.in. obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Biorąc pod uwagę dogodność położenia Hotelu Victoria w stosunku do budynku Filharmonii, Teatru Wielkiego i innych obiektów kultury, w jakich będą się odbywały koncerty oraz tradycję lokowania artystów tej rangi, jak biorący udział w Festiwalu, w Hotelu Victoria ze względu na poziom oferowanych usług, jest to optymalny wybór, z jakiego Zamawiający może skorzystać przy organizacji imprez i innych przedsięwzięć programowych. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadniamy tym, że stosując wysokie wymagania przy wyborze miejsc noclegowych jednocześnie prowadzimy wybór oferty na podstawie zapytań przedofertowych kierowanych do hoteli położonych najbliżej miejsc wykonywania koncertów: Filharmonii Narodowej, Teatru Wielkiego, Zamku Królewskiego i innych obiektów kultury w okolicy, a także dalszych negocjacji ceny i warunków zakwaterowania z wyłonionym wykonawcą, przy której rozpoznanie rynku cenowego pozwala wybrać wariant optymalny oferty i doprowadzić do tego, że oferta Hotelu Victoria jest najkorzystniejsza. Jest to o tyle istotne w kontekście Festiwalu CHOPIN I JEGO EUROPA, że w okresie dwóch tygodni w drugiej połowie sierpnia 2011 r. odbędzie się około 100 koncertów i imprez towarzyszących w obiektach wymienionych powyżej, w tym także wielokrotnych prób przed koncertami, na które artyści muszą dotrzeć z Hotelu, a są to niekiedy zespoły czy orkiestry ponad stuosobowe, dla których zorganizowania dojazdu przez miasto z odleglejszych od centrum miejsc pochłonęłoby duże środki finansowe i narazić mogło na zarzut niewłaściwej gospodarności. Przy wyborze hotelu dla artystów bardzo ważna jest jego lokalizacja, w istotny sposób wpływająca na organizację imprez. Znacząca część zespołów i solistów zapraszanych w ramach artystycznych przedsięwzięć Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina zdecydowanie preferuje hotel w bezpośredniej bliskości sal koncertowych (Filharmonii Narodowej, Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - czyli głównych miejsc prób i koncertów, a także w niedużej stosunkowo odległości od Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - zarówno miejsca prób jak i konferencji, niektórzy z artystów wychodzą np. z Filharmonii i próby przed koncertem prowadzą w hotelu). Wyjście naprzeciw oczekiwaniom artystów ma ważny wpływ na atmosferę i przebieg zaplanowanych projektów artystycznych.
Dogodna lokalizacja hotelu Sofitel Victoria sprawia, iż niepotrzebny jest transport artystów na próby i koncerty. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarówno koszty transportów autokarowych jak i czas wykonawców poświęcony na dojazdy są zaoszczędzone. Jest to szczególnie ważne w momencie kiedy o każdej porze w Warszawie jest bardzo duże natężenie ruchu. Należy także pamiętać o rozpoczynającej się blokadzie transportowej ulicy Świętokrzyskiej z powodu budowy II linii Metra, gdzie przejazdy mogą się okazać bardzo utrudnione lub niemożliwe, natomiast możliwe będą przejścia piesze.
Instytutowi zależy na hotelu kameralnym, o bardzo wysokim standardzie, z bardzo dobrą, przyjazną artystom atmosferą. Hotel Sofitel Victoria jest położony w samym centrum miasta, ale jednocześnie w cichym otoczeniu, bardzo niezbędnym dla artystów. Ze względu na naszą długoletnią, bardzo dobrą współpracę Hotel Sofitel Victoria proponuje dużo niższe stawki niż dotychczas, a także ujednolicone ceny zarówno dla uczestników Festiwalu (ok. 2 tys. noclegów), jak i pozostałych imprez w ciągu roku (ok. 300 noclegów).
Równie ważnym czynnikiem przemawiającym za wyborem tego hotelu jest wieloletnia, bardzo dobra współpraca z hotelem, który zna wymagania artystów i zawsze sprzyja artystom w czasie ich pobytów. Hotel odstąpił także od żądania przedpłat za noclegi, co umożliwiło podjęcie negocjacji i zawarcie umowy o usługach noclegowych, a przy porównywalnych cenach z proponowanymi przez inne hotele uczyniło ofertę tego hotelu najkorzystniejszą.

Podobne przetargi