289041 / 2011-11-04 - Inny: spółka akcyjna / Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna (Lublin)

Zgodny z tuszem CN627A (HP 971XL) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 196.80 PLN

Wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych
znak sprawy LPNT/PN/RPLU.02.03.02/01/2011

Opis zamówienia

3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Kontekst przedmiotu zamówienia
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu -Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy- realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu).
Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych.

3.2. Przedmiot zamówienia
3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych.
3.2.2.Analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych należy przeprowadzić w ujęciu regionalnym (województwo lubelskie) oraz krajowym.
3.2.3.Analizę należy sporządzić w sposób uwzględniający specyfikę sali konferencyjnej będącej własnością Zamawiającego oraz w sposób uwzględniający silny związek z celem komercyjnym firmy, zdefiniowanym jako poszukiwanie potencjalnych klientów instytucjonalnych dla usług wynajmu sal konferencyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem klientów segmentu sal konferencyjnych o ilości miejsc powyżej 400 osób.
3.2.4.W ramach usługi zaleca się wykonanie badań ankietowych lub CATI (Computer Assisted Telephone Interview) na przedsiębiorstwach stanowiących grupę docelową, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorców zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego.
3.2.5.Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych wykorzystując w opracowaniu zakres merytoryczny nie węższy niż przedstawiona poniżej struktura:
3.2.5.1. Krótka charakterystyka głównych celów opracowania, wnioski z przeprowadzonej analizy i podsumowanie,
3.2.5.2. Charakterystyka rynku,
3.2.5.3. Otoczenie rynku,
3.2.5.4. Segmentacja rynku,
3.2.5.5. Podział geograficzny rynku,
3.2.5.6. Analiza wzajemnych powiązań między segmentami,
3.2.5.7. Analiza specyfiki usług oferowanych na rynku (w tym usług dodatkowych, z uwzględnieniem różnic wynikających z zaplecza poszczególnych konkurentów stanowiącego uzupełnienie podstawowej usługi),
3.2.5.8. Konkurencja w ramach poszczególnych segmentów (specyfika obiektów konferencyjnych),
3.2.5.9. Reakcja konkurencji na wprowadzenie nowej usługi po zakończeniu inwestycji realizowanej przez Zamawiającego,
3.2.5.10. Cena. Analiza strategii cenowych konkurentów,
3.2.5.11. Dystrybucja. Analiza kanałów dystrybucji stosowanych przez konkurentów,
3.2.5.12. Promocja. Analiza systemów komunikacji marketingowej stosowanych przez konkurentów,
3.2.5.13. Prognoza rozwoju rynku na lata 2012 - 2016,
3.2.5.14. Rekomendacje dla Zamawiającego,
3.2.5.15. Spis tabel, spis wykresów, spis rysunków, spis diagramów.
3.3. Wymagania dotyczące publikacji
Z dniem ostatecznej akceptacji treści i formy opracowania, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wersję finalną analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych w formie publikacji (5 egzemplarzy z możliwością dodruku) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD w standardzie Microsoft Office oraz PDF.).
Wymagania techniczne:
- zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 (kolorowe oznaczenia na każdej stronie),
- skład, łamanie i korekta,
- format A3, składany do A4 (broszura)
- nakład: 5 egzemplarzy - z możliwością dodruku (przekazanie Zamawiającemu plików graficznych opracowania w formacie umożliwiającym druk),
- materiał: papier okładka: 230 - 250 g/m2, papier wkład: papier offsetowy 120 g/m2
- tabele, wykresy, rysunki, diagramy - układ kolorowy

3.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy (analizy rynku stanowiącej utwór) na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289041

Data publikacji: 2011-11-04

Nazwa:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Dobrzańskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-262

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 534 61 00

Numer faxu: 81 531 85 48

Adres strony internetowej: www.lpnt.pl

Regon: 06000517200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: spółka akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych
znak sprawy LPNT/PN/RPLU.02.03.02/01/2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Kontekst przedmiotu zamówienia
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu -Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy- realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu).
Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych.

3.2. Przedmiot zamówienia
3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych.
3.2.2.Analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych należy przeprowadzić w ujęciu regionalnym (województwo lubelskie) oraz krajowym.
3.2.3.Analizę należy sporządzić w sposób uwzględniający specyfikę sali konferencyjnej będącej własnością Zamawiającego oraz w sposób uwzględniający silny związek z celem komercyjnym firmy, zdefiniowanym jako poszukiwanie potencjalnych klientów instytucjonalnych dla usług wynajmu sal konferencyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem klientów segmentu sal konferencyjnych o ilości miejsc powyżej 400 osób.
3.2.4.W ramach usługi zaleca się wykonanie badań ankietowych lub CATI (Computer Assisted Telephone Interview) na przedsiębiorstwach stanowiących grupę docelową, ze szczególnym uwzględnieniem przedsiębiorców zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego.
3.2.5.Wykonawca zobowiązany jest opracować analizę rynku usług wynajmu sal konferencyjnych wykorzystując w opracowaniu zakres merytoryczny nie węższy niż przedstawiona poniżej struktura:
3.2.5.1. Krótka charakterystyka głównych celów opracowania, wnioski z przeprowadzonej analizy i podsumowanie,
3.2.5.2. Charakterystyka rynku,
3.2.5.3. Otoczenie rynku,
3.2.5.4. Segmentacja rynku,
3.2.5.5. Podział geograficzny rynku,
3.2.5.6. Analiza wzajemnych powiązań między segmentami,
3.2.5.7. Analiza specyfiki usług oferowanych na rynku (w tym usług dodatkowych, z uwzględnieniem różnic wynikających z zaplecza poszczególnych konkurentów stanowiącego uzupełnienie podstawowej usługi),
3.2.5.8. Konkurencja w ramach poszczególnych segmentów (specyfika obiektów konferencyjnych),
3.2.5.9. Reakcja konkurencji na wprowadzenie nowej usługi po zakończeniu inwestycji realizowanej przez Zamawiającego,
3.2.5.10. Cena. Analiza strategii cenowych konkurentów,
3.2.5.11. Dystrybucja. Analiza kanałów dystrybucji stosowanych przez konkurentów,
3.2.5.12. Promocja. Analiza systemów komunikacji marketingowej stosowanych przez konkurentów,
3.2.5.13. Prognoza rozwoju rynku na lata 2012 - 2016,
3.2.5.14. Rekomendacje dla Zamawiającego,
3.2.5.15. Spis tabel, spis wykresów, spis rysunków, spis diagramów.
3.3. Wymagania dotyczące publikacji
Z dniem ostatecznej akceptacji treści i formy opracowania, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wersję finalną analizy rynku usług wynajmu sal konferencyjnych w formie publikacji (5 egzemplarzy z możliwością dodruku) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD w standardzie Microsoft Office oraz PDF.).
Wymagania techniczne:
- zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 (kolorowe oznaczenia na każdej stronie),
- skład, łamanie i korekta,
- format A3, składany do A4 (broszura)
- nakład: 5 egzemplarzy - z możliwością dodruku (przekazanie Zamawiającemu plików graficznych opracowania w formacie umożliwiającym druk),
- materiał: papier okładka: 230 - 250 g/m2, papier wkład: papier offsetowy 120 g/m2
- tabele, wykresy, rysunki, diagramy - układ kolorowy

3.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy (analizy rynku stanowiącej utwór) na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu umowy.

Kody CPV:
793000007 (Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793100000 (Usługi badania rynku)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793113000 (Usługi analizy ankiet)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793114001 (Usługi badań ekonomicznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych, zero groszy). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 92 1160 2202 0000 0001 1618 7785 Bank Millenium S.A. Oddział w Lublinie przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu - wadium - przetarg nieograniczony znak sprawy LPNT/PN/RPLU.02.03.02/01/2011. b) poręczeniach bankowych; c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych; d) gwarancjach bankowych; e) gwarancjach ubezpieczeniowych; f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A. 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawcy muszą wykazać się dysponowaniem co najmniej następującym zespołem osób:
- co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe ekonomiczne lub wyższe w zakresie zarządzania i marketingu,
- co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie przynajmniej trzech należycie wykonanych usług przeprowadzenia badań ankietowych oraz analizy ankiet.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty pełnomocnictwa, oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, oraz w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu odpowiednie dokumenty poręczeń lub gwarancji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
16.2.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umownych dotyczących:
16.2.1. osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,
- jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji danej osoby, utraty uprawnień, itp.),
- nie wywiązywania się osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia z obowiązków wynikających z umowy,
przy czym zmiana musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie wskazanych osób będzie takie same lub wyższe od doświadczenia osób wymaganego postanowieniami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
16.2.2. przedmiotu zamówienia i obniżenia ceny w następujących przypadkach:
- gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia;
- zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu;
- zaistnienia podczas realizacji zamówienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a które powodują, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego,
- zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia,
w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
16.2.3.Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lpnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3.

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu -Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy- realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu).
Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi