133412 / 2012-04-26 - Podmiot prawa publicznego / Metro Warszawskie Sp. z o.o. (Warszawa)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 133412
Data publikacji: 2012-04-26
Nazwa: Metro Warszawskie Sp. z o.o.
Ulica: ul. Wilczy Dół 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-798
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 6554670
Numer faxu: 022 6433997, 6554679
Regon: 01531459200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa uroczystej kolacji podczas Wieczoru Galowego Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego UITP w dniu 8 maja 2012r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy organizacji i obsługi uroczystej kolacji podczas Wieczoru Galowego Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego UITP w dniu 8 maja 2012r.
W dniach 7-9 maja 2012 w Warszawie odbędzie się pierwsza edycja Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego UITP (UITP Local Rail Summit 2012), zorganizowana wspólnie przez Międzynarodową Unię Transportu Publicznego (UITP) oraz Spółki Metro Warszawskie i Tramwaje Warszawskie, będące lokalnymi gospodarzami i współorganizatorami przedsięwzięcia.
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: Al. Wojska Polskiego 27
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 01-515
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Data udzielenie zamówienia: 17/04/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00
Cena wybranej oferty: 49680,00
Cena minimalna: 49680,00
Cena maksymalna: 49680,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: a;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a
Uzasadnienia wyboru trybu:
W dniach 7 do 9 maja 2012 w Warszawie odbędzie się pierwsza edycja Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego UITP UITP Local Rail Summit 2012, zorganizowana wspólnie przez Międzynarodową Unię Transportu Publicznego UITP oraz Spółki Metro Warszawskie i Tramwaje Warszawskie będące lokalnymi gospodarzami i współorganizatorami przedsięwzięcia. Konferencja, w której planowany jest udział 400 uczestników z całego świata, w tym z Polski, będzie ważnym wydarzeniem mającym na celu podjęcie dyskusji na tematy związane z ostatnimi rozwiązaniami w dziedzinie kolei miejskich. Ta międzynarodowa konferencja po raz pierwszy zbierze wszystkie miejskie i podmiejskie podmioty kolejowe na wspólnym forum międzynarodowym. Ten niezwykły format pomoże operatorom kolei w poszukiwaniu
i promowaniu pozytywnych synergii pomiędzy kolejami oraz pozwoli udziałowcom i decydentom lepiej zrozumieć zalety i korzyści rozwiązań dla transportu szynowego w miastach, wspomagając tym samym rozwój sektora kolejowego na całym świecie. Poszczególne sesje tematyczne prowadzone będą przez wybitnych specjalistów, naukowców oraz uznane w świecie autorytety w dziedzinie transportu kolejowego
i miejskiego. Honorowy patronat nad tym prestiżowym wydarzeniem objęła Pani Prezydent Hanna Gronkiewicz Waltz.
Głównym organizatorem Szczytu jest powstała w 1885 roku Międzynarodowa Unia Transportu Publicznego UITP międzynarodowa organizacja nonprofit zrzeszającą ponad 3400 podmiotów z 92 krajów, łącząca organy władzy, operatorów, ustawodawców, instytucje naukowe związane z transportem publicznym, jak również sektor zaopatrzenia i usług związanych z transportem publicznym. Współorganizatorami oraz lokalnymi gospodarzami przedsięwzięcia są Spółki Metro Warszawskie i Tramwaje Warszawskie.
Wybór Warszawy jako miejsca organizacji Szczytu traktujemy jako wyróżnienie naszego miasta na arenie międzynarodowej. Pragnąc zapewnić odpowiednią oprawę tego wydarzenia i wykorzystać je także dla promocji Warszawy, Lokalni Gospodarze planują zorganizowanie kilku uroczystych i niezwykle eleganckich wydarzeń towarzyszących konferencji w najpiękniejszych i najbardziej reprezentacyjnych miejscach stolicy. W związku z powyższym Metro Warszawskie planuje między innymi przygotowanie i zorganizowanie wydarzenia towarzyszącego konferencji uroczystej zasiadanej kolacji, która odbędzie się podczas Wieczoru Galowego organizowanego w Auli Dużej Politechniki Warszawskiej, 8 maja 2012 roku.
Wydarzenie towarzyszące Międzynarodowemu Szczytowi Lokalnego Transportu Szynowego UITP musi zostać zorganizowane zgodnie z wymogami stawianymi spotkaniom tej rangi. W oparciu o rozpoznanie rynku organizacji tego typu przedsięwzięcia w ocenie Metra Warszawskiego Sp. z o.o firmą posiadającą doświadczenie oraz niezbędne środki do przygotowania i przeprowadzenia w pełnym zakresie wyżej opisanej uroczystej kolacji, zgodnie z wymogami wynikającymi ze specyfikacji oraz warunków organizacji Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego UITP, jest firma Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Firma Mazurkas Travel jest jedną z najdłużej działających firm w tym sektorze na polskim rynku. Rocznie jest organizatorem kilkadziesięciu dużych imprez krajowych i międzynarodowych, dla uczestników z Polski i ze świata. Bogata tradycja oraz doświadczenie firmy Mazurkas Travel w organizacji cateringu pozwoliła na przeprowadzenie wielu ważnych wydarzeń w najbardziej prestiżowych i popularnych miejscach Warszawy, m.in. organizacja Gali z okazji Zgromadzenia Parlamentarnego NATO dla 1100 osób w Teatrze Wielkim 2010 rok, organizacja Wielkiej Gali Polskiego Biznesu dla ponad 1000 osób w Teatrze Wielkim Operze Narodowej w Warszawie dwukrotnie, w latach 2010 i 2011, organizacja uroczystej kolacji dla uczestników Międzynarodowej Konferencji PATLIB2008 organizowanej przez Urząd Patentowy RP oraz spotkania Ministra Radosława Sikorskiego z Ministrem Spraw Zagranicznych Francji Bernardem Kouchnerem i 200 ambasadorami Polski na świecie.
Głownym argumentem przemawiającym za wyborem Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o jest fakt posiadania przez tę firmę dużego doświadczenia w organizacji uroczystych kolacji w Auli Dużej Politechniki Warszawskiej, w której odbędzie się Wieczór Galowy w dniu 8 maja 2012 r. W Auli Dużej Politechniki Warszawskiej firma ta organizowała min: Kolację serwowaną, zasiadaną dla 300 osób podczas Warsaw Europes Premier Wind Energy Event 2010, Kolację zasiadaną dla 350 osób w czasie I Światowego Zjazdu Inżynierów Polskich 2010, Kolację sewowaną, zasiadanę dla 200 gości firmy FM Group 2010, kolację zasiadaną dla 800 gości firmy Mostostal 2009 oraz Kolację zasiadaną dla 500 osób w czasie XXVIII Congress of the European Academy of Allergy and Clinical Immunology 2009. Dzięki temu doświadczeniu oraz doskonałej znajomości specyfiki miejsca, firma Mazurkas Travel jest w stanie zapewnić organizację uroczystej kolacji na najwyższym poziomie.
Według naszej opinii, oprócz eleganckiego i wykwintnego menu, firma Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. zo.o zapewni nowoczesną oprawę dekoracyjną, stworzy niepowtarzalny klimat oraz zapewni odpowiedni do sytuacji, wyjątkowy sposób serwowania dań. Specjalny ceremoniał gastronomiczny, polegajacy na serwowaniu dań w tym samym czasie wszystkim gościom przy stole przez kelnerów i kucharzy prowadzonych przez mistrza ceremonii, przy akompaniamencie muzyki i odpowiednio dobranej choreografii, jest znakiem rozpoznawczym firmy Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. zo.o.
Jesteśmy przekonani, że starannie przygotowany, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem, catering, z którego słynie Mazurkas Travel, podniesie rangę Wieczoru Galowego oraz jednocześnie stanowi ważny argument przemawiający za wyborem tej właśnie firmy.
W opisanym stanie faktycznym Zamawiający postanowił zrealizować przedmiotowe zamówienie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ponieważ zastosowanie innego trybu skutkowałoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. W odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, którego realizacja wymaga osiągnięcia efektu reprezentującego najwyższą jakość realizacji wizerunek kraju jako miejsca organizacji pierwszej edycji Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego oraz zakres zamówienia 400 gości z kraju i zagranicy wymagane są bardzo precyzyjne ustalenia umowy zasad i szczegółowego zakresu świadczenia a usługi, które są przedmiotem zamówienia wymagają specjalizacji i szczególnego doświadczenia, w zawiązku z czym zastosowanie procedury otwartej nie przyniesie istotnego efektu dla zwiększenia konkurencyjności. Dodatkowym elementem przemawiającym za prowadzeniem negocjacji ze wskazanym wykonawcą jest fakt, iż wykonawca ten posiada doświadczenie w realizacji imprez cateringowych w reprezentacyjnym obiekcie wybranym przez Zamawiającego jako miejsca realizacji zamówienia. Przełoży się to niewątpliwie na zwiększoną efektywność realizacji zamówienia przez wskazanego wykonawcę.
Przyjęcie innego trybu realizacji przedmiotowego zamówienia niż z wolnej ręki w opisanym stanie faktycznym skutkowałoby powstaniem ryzyka realizacji zamówienia w sposób nie czyniący za dość wymaganiom zamawiającego zwłaszcza w obszarze zapewnienia najwyższej jakości, profesjonalizmu i kompleksowości realizacji zamówienia. Ze względu na cel i zakres zamówienia pierwszej edycji Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego stan taki jest niedopuszczalny, a zrealizowanie przedmiotowego zamówienia w sposób niezgodny z zamierzeniami zamawiającego zostałoby niewątpliwie uznane za naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków finansowych. Ponadto należy również zauważyć, iż zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia niż z wolnej ręki skutkowałoby uniemożliwieniem terminowej realizacji przedmiotowego zadania. Organizacja przez zamawiającego pierwszej edycji Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego jest jego obowiązkiem wynikającym z trójstronnych ustaleń pomiędzy Międzynarodową Unią Transportu Publicznego UITP, Tramwajami Warszawskimi Sp. zo.o. oraz zamawiającym. W opisanym stanie faktycznym zamawiający pozostaje w stosunku zobowiązaniowym przede wszystkim z UITP i do jego obowiązków należy przestrzeganie postanowień wzajemnej umowy dotyczącej zasad realizacji pierwszej edycji Międzynarodowego Szczytu Lokalnego Transportu Szynowego. Ze względu na stopień skomplikowania wspólnego przedsięwzięcia ustalanie zasad jego realizacji oraz wzajemnych zobowiązań z tego faktu wynikających zabrało stronom wiele czasu, co w chwili obecnej powoduje, że okres pozostały zamawiającemu na udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz wykonawcy na jego realizację jest krótszy niż zwyczajowo przyjęty dla realizacji uroczystości tego typu, o tak zaplanowanym zakresie. Przyjęcie dla udzielenia przedmiotowego zamówienia innego trybu niż z wolnej ręki skutkowałoby wydłużeniem procedury udzielenia zamówienia, a co za tym idzie skutkowałoby naruszeniem terminu realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zaciągniętym przez zamawiającego zobowiązaniem wobec Międzynarodowej Unii Transportu Publicznego UITP.
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
344136 / 2011-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską w ramach szkoleń jednodniowych projektu PO KL dla 20 grup 30 osobowych pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa mazowieckiego
241672 / 2011-08-11 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Służby Pożarniczej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych dla słuchaczy studiów podyplomowych w obiekcie Szkoły Głównej Służby Pożarniczej mieszczącym się w Starej Miłosnej
163111 / 2014-07-28 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa podczas warsztatów pt. /Komunikacja wydarzeń kulturalnych w mediach/
416564 / 2009-12-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
zapewnienie usług restauracyjnych dla 500 uczestników międzynarodowej konferencji pt. New methods for cohesion policy evaluation: improving evaluation methods w dniu 30 listopada 2009 r.
34253 / 2010-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Żłobków m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowywanie posiłków dla dzieci i rodziców podczas warsztatów, realizowanych w ramach Projektu Warszawskie żłobki wspierają rodzinę w wychowaniu. Zdrowe dziecko = zdrowa rodzina = zdrowe społeczeństwo ze środków Mechanizmu Finansowego EOG (PL 0392) w Żłobku nr 40
402890 / 2011-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakup usługi restauracyjnej (obiadu składającego się z dwóch dań) i podawania gorących posiłków z możliwością konsumpcji w lokalu Wykonawcy z zabezpieczeniem obsługi kelnerskiej oraz dostarczanie posiłków do miejsca zamieszkania dla łącznie około 50 podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy.
286360 / 2009-08-20 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP-49/FRSE/2009
199776 / 2009-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Żłobków m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowywanie posiłków dla dzieci i rodziców podczas warsztatów realizowanych w ramach projektu przeprowadzonych w Żłobku nr 7.
132716 / 2015-06-03 - Inny: Instytucja Kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi cateringowe na potrzeby konferencji Międzykulturowość w edukacji historycznej.
282367 / 2008-10-23 - Inny: jednostka badawczo rozwojowa
Państwowy Instytut Geologiczny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kompleksowa obsługa uroczystości Barbórki w Państwowym Instytucie Geologicznym
154628 / 2010-06-02 - Inny: Polityka Pieniężna
Narodowy Bank Polski - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa restauracyjna świadczona na rzecz NBP
139164 / 2014-04-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie cateringu oraz wydruku materiałów pomocowych na szkolenie dla beneficjentów Programu Promowania różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego MF EOG na lata 2009-2014.
44403 / 2012-02-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi gastronomiczne
138490 / 2009-05-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Krajowa Rada SÄ…downictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjno - gastronomicznych dla Krajowej Rady Sądownictwa
518610 / 2013-12-13 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Dostawa posiłków profilaktycznych w lokalizacji Wrocław w latach 2013-2015
238406 / 2008-10-24 - Podmiot prawa publicznego
Telewizja Polska S.A. Biuro Marketingu i Promocji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
kompleksowa organizacja wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym Inauguracja Ofert Handlowej 2009 BR TVP
263020 / 2013-07-05 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 10 lipca 2013 r. w związku ze spotkaniem przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających
348272 / 2010-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i wydawanie gorących posiłków dla klientów
Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
303523 / 2011-11-21 - Inny: resort ON
Dowództwo Operacyjne - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa całodziennego wyżywienia Mobilnego Zespołu Szkoleniowego MTT3 - Polski Kontyngent Wojskowy EUFOR/MTT w Bośni i Hercegowinie
14865 / 2015-02-03 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie usług konferencyjnych, hotelarskich, restauracyjnych i świadczenie transportu podczas 8 szkoleń. Szkolenia realizowane będą w ramach projektu Improved national cooperation structures to prevent trafficking in human beings realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014
485414 / 2013-11-26 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług cateringowych w dniu 28.11.2013 r. w Warszawie w czasie konferencji /Miejskie Polityki Kulturalne/
320591 / 2011-12-06 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa z okazji spotkania Wigilijnego dla pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku.
198211 / 2014-09-17 - Inny: Agencja płatnicza.
Agencja Rynku Rolnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej wspólnego stoiska resortu rolnictwa podczas Wystawy Rolniczej AGRO SHOW w Bednarach.
69001 / 2015-05-13 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie usługi cateringowej na uroczystą Galę wręczenia Dorocznych Nagród Ministra KiDN
144080 / 2012-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Zielonka - Zielonka (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringu na spotkanie podsumowujące w ramach projektu: Miejskie Gimanazjum w Zielonce szkoła sukcesu dla każdego ucznia
7792 / 2011-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie cateringu dla uczestników szkolenia - dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych nt.Profilaktyka antyalkoholowa w szkołach
a przeciwdziałania przemocy w rodzinie z terenu województwa mazowieckiego,
w dniach: 4-5 listopada 2010 r., zgodnie z programem szkolenia i złożoną ofertą.