11998 / 2015-01-16 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Zgodny z tuszem T054940 Niebieski marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-12-16 pod pozycją 411814. Zobacz ogłoszenie 411814 / 2014-12-16 - Inny: paÅ„stwowy instytut badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11998

Data publikacji: 2015-01-16

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 411814

Data wydania biuletynu: 2014-12-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 411814

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa organizacyjno-prawna Projektu METEO-RISK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Obsługa organizacyjno-prawna Projektu METEO-RISK w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, Działanie 3.2 Zapobieganie oraz ograniczanie skutków zagrożeń naturalnych oraz przeciwdziałanie poważnym awariom (dalej: Projekt) od strony organizacyjno-prawnej, zarządzania Projektem w okresie jego realizacji, rozliczania i raportowania.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) obsługę organizacyjno-prawną wdrożenia Projektu, w szczególności opracowanie i wdrożenie procedur w zakresie:
a) realizacji Projektu,
b) rozliczania i raportowania wydatków w Projekcie,
2) zarządzanie realizacją Projektu, w szczególności:
a) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentu Inicjującego Projekt oraz dokumentów określających strukturę organizacyjną Projektu oraz zasady komunikacji i podejmowania decyzji w Projekcie,
b) zorganizowanie i prowadzenie biura Projektu,
c) nadzorowanie zgodności realizacji Projektu z opracowanymi harmonogramami,
d) przygotowywanie wystąpień do Instytucji Wdrażającej-Instytucji Pośredniczącej o wyrażenie zgody na zmiany harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu, zgłaszanie zmian niewymagających aneksowania,
e) opracowywanie aneksów do umowy o dofinansowanie wraz ze zmodyfikowanymi harmonogramami rzeczowo-finansowymi zadań i całego Projektu w przypadku zmian,
f) nadzór i kontrola procesów projektowania, realizacji i wdrożenia rozwiązań Projektu, monitoringu postępu prac, raportowania oraz sporządzenia sprawozdań i wniosków o płatność,
g) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Wdrażającą-Instytucją Pośredniczącą i wyjaśnianie bieżących problemów,
3) wsparcie Zamawiającego przy wyborze wykonawców zadań, zgodnie z Harmonogramem zadań, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w szczególności:
a) przygotowywanie dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmujące: wsparcie pracowników Zamawiającego przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, oszacowanie wartości zamówienia, opracowanie propozycji kryteriów oceny ofert i warunków podmiotowych udziału w postępowaniu,
b) wsparcie Zamawiającego podczas postępowania przetargowego zmierzającego do wyłonienia wykonawców (w tym wsparcie przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów), a w przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz postępowania sądowego prowadzonego na skutek wniesienia skargi na orzeczenie Izby zapewnienie reprezentacji Zamawiającego przez pełnomocnika, opracowanie odpowiedzi na odwołanie, a w razie potrzeby - opracowanie skargi na orzeczenie Izby i innych dokumentów niezbędnych w postępowaniu,
4) rozliczanie Projektu, w szczególności:
a) sporządzanie wymaganych w umowie o dofinansowanie raportów rzeczowo-finansowych z postępu w realizacji Projektu oraz wniosków o płatność w określonych w umowie o dofinansowanie terminach i formach na podstawie danych rzeczowo-finansowych przekazywanych przez Zamawiającego,
b) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji finansowej potwierdzającej poniesienie wydatków u Zamawiającego oraz innych wymaganych informacji sprawozdawczych,
c) konsultacje dla pracowników Zamawiającego w kwestiach związanych z rozliczaniem Projektu,
d) czynny udział w kontrolach Projektu, przeprowadzanych przez instytucje nadzorujące wykorzystanie środków unijnych, w tym dokonywanie pokontrolnych korekt raportów-wniosków o płatność,
5) rozliczanie wydatków Zamawiającego w ramach Projektu, w szczególności:
a) opracowanie i zaproponowanie Zamawiającemu sposobu zorganizowania pracy Zespołu Projektowego u Zamawiającego (dalej: Zespół), w szczególności:
i. określenie zakresów obowiązków członków Zespołu,
ii. przygotowanie odpowiednich upoważnień, oświadczeń, wniosków
o aneksy do umów o pracę i umów cywilno-prawnych dla osób uczestniczących w realizacji Projektu,
iii. zorganizowanie sprawnego systemu zbierania i akceptowania kart czasu,
b) przygotowanie propozycji dla Działu Finansowo-Księgowego Zamawiającego, dotyczącej księgowania wynagrodzeń i wydatków w Projekcie oraz kontrola poprawności ich rozliczania,
c) rozliczenie końcowe Projektu i przygotowanie raportu końcowego,
6) podejmowanie innych działań związanych z zapewnieniem jakości realizacji Projektu.

Kody CPV:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Program Operacyjn Infrastruktura i Środowisko, Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska, Działanie 3.2

Nazwa wykonawcy: Partner Consulting Sp. z o.o. oraz IPM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Przyczółkowska 400

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-962

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 09/01/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 585356,85

Cena wybranej oferty: 664200,00

Cena minimalna: 664200,00

Cena maksymalna: 664200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi