35458 / 2012-02-06 - Inny: JBR / Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica (Legnica)

OZ/01/2012 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 194 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Legnica), oraz w siedzibie Dyrekcji przy ul. Złotoryjskiej 89.
Przewidywane godziny pracy między godziną 600 a 600 od poniedziałku do poniedziałku 7 dni x 24h w na terenie IMN przy ul. Złotoryjskiej 194 oraz między godziną 1300 a 1900 od poniedziałku do piątku (włącznie) na terenie IMN przy ulicy Złotoryjskiej 89.
Usługi mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy.
Usługi świadczone na rzecz Instytutu Metali Nieżelaznych O/Legnica obejmują w swym zakresie n/w czynności:
1)zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych wg harmonogramu prac;
2)opróżnianie koszów ze śmieci oraz wykładanie ich workami;
3)wyrzucanie śmieci do kontenera zakładowego;
4)mycie stolarki drzwiowej, klamek, poręczy i innych dostępnych elementów na korytarzach dwa razy na tydzień;
5)usuwanie pajęczyn;
6)mycie okien otwieranych - wg wykazu powierzchni - od strony wewnętrznej raz w miesiącu, od strony zewnętrznej co 3 miesiące (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) przez osoby zaopatrzone w szelki bezpieczeństwa i asekurację oraz badania do pracy na wysokości;
7)codzienne odkurzanie wykładzin, dywanów, tapicerki meblowej;
8)mycie punktów świetlnych (w zależności od potrzeb) - po uprzednim ich zdjęciu przez konserwatora lub pracownika posiadającego do tego uprawnienia;
9)mycie włączników światła;
10)mycie glazury ściennej i lamperii, raz w tygodniu;
11)przecieranie kaloryferów, rur CO na poziomie do 1 m;
12)mycie drzwi w pomieszczeniach raz w tygodniu;
13)odkurzanie mebli, telefonów oraz pozostałego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach - raz
w tygodniu;
14)mycie sprzętu AGD - przecieranie z kurzu, mycie rozmrożonej lodówki ;
15)sprzątanie łazienek, toalet i aneksów kuchennych w tym:
-mycie i dezynfekcja umywalek , zlewów kuchennych oraz armatury sanitarnej, glazury ściennej;
-mycie luster oraz wyposażenia jak np.: dozowniki, suszarki itp.;
-mycie i dezynfekcja zlewów kuchennych, mycie naczyń po naradach pozostawionych w salach konferencyjnych dot. Złotoryjskiej 194 ;
16)sprzątanie po ewentualnych remontach oraz malowaniu wykonywanych w pomieszczeniach;
17)uzupełnianie środków higieny (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) - środki dostarcza Zamawiający;
18)zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach ruchomości, urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku;
19)dot.: Złotoryjska 194: grabienie liści (otoczenie pawilonu), w zależności od pory roku i potrzeb;
20)dot.: Złotoryjska 194: mycie szafek metalowych w szatniach - codziennie;
21)dot.: Złotoryjska 194: mycie - przecieranie okien w szatniach i stołówce od strony wewnętrznej raz w miesiącu;
22)dot.: Złotoryjska 194: mycie - okien I pietra budynku TP (szatni, stołówki oraz okien klatki schodowej) od strony zewnętrznej 3 razy w roku (kwiecień, lipiec, październik) z kosza podnośnika z asekuracją (koszty wynajmu podnośnika ponosi wykonawca);
23)utrzymywanie w czystości podłóg i ciągów komunikacyjnych w obiektach biurowych i socjalnych przy ul. Złotoryjskiej 194 i 89 (okresowe doczyszczanie ciągów komunikacyjnych, profesjonalne środki czystości - zależne od rodzaju powierzchni - posiadające atest PZH z uwagi na zanieczyszczenia przemysłowe występujące w związku z lokalizacją w pobliżu hal produkcyjnych);
24)dot.: Złotoryjska 194: gotowanie i wydawanie napojów (mięta, kawa zbożowa) - produkty dostarcza Zamawiający;
Wykonawca świadczył będzie usługi przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz środków chemicznych do utrzymania czystości.
Wykonawca odpowiada za przechowywane w pomieszczeniach biurowych informacje i nie ma prawa wchodzić w posiadanie żadnych ze zgromadzonych tam informacji ani tym bardziej udostępniać ich osobom trzecim. W przypadku naruszenia tej instrukcji, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania umownego okresu wypowiedzenia. Zatrudnieni do realizacji zamówienia pracownicy mają obowiązek zabezpieczyć sprzątane pomieszczenia przed dostępem osób trzecich zarówno podczas czynności sprzątania, jak i po ich zakończeniu.
Opis powierzchni objętych sprzątaniem stanowią Załączniki 4 i 5 do Specyfikacji.
Zamawiający wymaga dokonana bezwzględnej wizji lokalnej przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z miejscem oraz warunkami wykonywania robót objętych zamówieniem i obowiązującymi przepisami o ruchu osobowym na terenie HM Legnica.
IMN o/Legnica znajduje się na terenie H M Legnica i występują specyficzne warunki środowiska pracy.
Informacje dodatkowe:
1)Warunkiem udzielenia zamówienia jest zatrudnienie przez Wykonawcę do sprzątania:
-przy wykonywaniu usług przy ul. Złotoryjskiej 194 - co najmniej 7 osób (na codzienne sprzątanie 2819.70 m2 sprzątanie w sobotę i niedziele 1636.20 m2 ). Wykonawca zobowiązuje się w grupie osób sprzątających wytypować osobę nadzorującą bieżące prace pracowników ( brygadzistka - mistrz );
-przy wykonywaniu usługi przy ulicy Złotoryjskiej 89 - 1 osoba (na 640 m2).
2)W przypadku konieczności przeprowadzenia zmian personalnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania pracownika na to stanowisko.
3)Dopuszcza się możliwość waloryzacji ceny usługi w okresach rocznych. Maksymalny współczynnik waloryzacji ceny nie może przekroczyć wskaźnika wzrostu płacy średniej publikowanego przez GUS, dotyczącego kwartału poprzedzającego waloryzację w stosunku do tego samego roku. Waloryzacja ceny usługi musi wynikać ze wzrostu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom.

Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu oraz udostępni pracownikom Wykonawcy swoje pomieszczenia socjalne. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników ponosi Wykonawca.
Warunki płatności: płatność w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35458

Data publikacji: 2012-02-06

Nazwa: Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica

Ulica: ul. Złotoryjska 89

Numer domu: 89

Miejscowość: Legnica

Kod pocztowy: 59-220

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 8505500

Numer faxu: 076 8505501

Adres strony internetowej: www.imn.legnica.pl

Regon: 00002754200033

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: JBR

Inny rodzaj zamawiającego: JBR

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OZ/01/2012 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 194 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Legnica), oraz w siedzibie Dyrekcji przy ul. Złotoryjskiej 89.
Przewidywane godziny pracy między godziną 600 a 600 od poniedziałku do poniedziałku 7 dni x 24h w na terenie IMN przy ul. Złotoryjskiej 194 oraz między godziną 1300 a 1900 od poniedziałku do piątku (włącznie) na terenie IMN przy ulicy Złotoryjskiej 89.
Usługi mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy.
Usługi świadczone na rzecz Instytutu Metali Nieżelaznych O/Legnica obejmują w swym zakresie n/w czynności:
1)zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych wg harmonogramu prac;
2)opróżnianie koszów ze śmieci oraz wykładanie ich workami;
3)wyrzucanie śmieci do kontenera zakładowego;
4)mycie stolarki drzwiowej, klamek, poręczy i innych dostępnych elementów na korytarzach dwa razy na tydzień;
5)usuwanie pajęczyn;
6)mycie okien otwieranych - wg wykazu powierzchni - od strony wewnętrznej raz w miesiącu, od strony zewnętrznej co 3 miesiące (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) przez osoby zaopatrzone w szelki bezpieczeństwa i asekurację oraz badania do pracy na wysokości;
7)codzienne odkurzanie wykładzin, dywanów, tapicerki meblowej;
8)mycie punktów świetlnych (w zależności od potrzeb) - po uprzednim ich zdjęciu przez konserwatora lub pracownika posiadającego do tego uprawnienia;
9)mycie włączników światła;
10)mycie glazury ściennej i lamperii, raz w tygodniu;
11)przecieranie kaloryferów, rur CO na poziomie do 1 m;
12)mycie drzwi w pomieszczeniach raz w tygodniu;
13)odkurzanie mebli, telefonów oraz pozostałego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach - raz
w tygodniu;
14)mycie sprzętu AGD - przecieranie z kurzu, mycie rozmrożonej lodówki ;
15)sprzątanie łazienek, toalet i aneksów kuchennych w tym:
-mycie i dezynfekcja umywalek , zlewów kuchennych oraz armatury sanitarnej, glazury ściennej;
-mycie luster oraz wyposażenia jak np.: dozowniki, suszarki itp.;
-mycie i dezynfekcja zlewów kuchennych, mycie naczyń po naradach pozostawionych w salach konferencyjnych dot. Złotoryjskiej 194 ;
16)sprzątanie po ewentualnych remontach oraz malowaniu wykonywanych w pomieszczeniach;
17)uzupełnianie środków higieny (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) - środki dostarcza Zamawiający;
18)zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach ruchomości, urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku;
19)dot.: Złotoryjska 194: grabienie liści (otoczenie pawilonu), w zależności od pory roku i potrzeb;
20)dot.: Złotoryjska 194: mycie szafek metalowych w szatniach - codziennie;
21)dot.: Złotoryjska 194: mycie - przecieranie okien w szatniach i stołówce od strony wewnętrznej raz w miesiącu;
22)dot.: Złotoryjska 194: mycie - okien I pietra budynku TP (szatni, stołówki oraz okien klatki schodowej) od strony zewnętrznej 3 razy w roku (kwiecień, lipiec, październik) z kosza podnośnika z asekuracją (koszty wynajmu podnośnika ponosi wykonawca);
23)utrzymywanie w czystości podłóg i ciągów komunikacyjnych w obiektach biurowych i socjalnych przy ul. Złotoryjskiej 194 i 89 (okresowe doczyszczanie ciągów komunikacyjnych, profesjonalne środki czystości - zależne od rodzaju powierzchni - posiadające atest PZH z uwagi na zanieczyszczenia przemysłowe występujące w związku z lokalizacją w pobliżu hal produkcyjnych);
24)dot.: Złotoryjska 194: gotowanie i wydawanie napojów (mięta, kawa zbożowa) - produkty dostarcza Zamawiający;
Wykonawca świadczył będzie usługi przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz środków chemicznych do utrzymania czystości.
Wykonawca odpowiada za przechowywane w pomieszczeniach biurowych informacje i nie ma prawa wchodzić w posiadanie żadnych ze zgromadzonych tam informacji ani tym bardziej udostępniać ich osobom trzecim. W przypadku naruszenia tej instrukcji, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania umownego okresu wypowiedzenia. Zatrudnieni do realizacji zamówienia pracownicy mają obowiązek zabezpieczyć sprzątane pomieszczenia przed dostępem osób trzecich zarówno podczas czynności sprzątania, jak i po ich zakończeniu.
Opis powierzchni objętych sprzątaniem stanowią Załączniki 4 i 5 do Specyfikacji.
Zamawiający wymaga dokonana bezwzględnej wizji lokalnej przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z miejscem oraz warunkami wykonywania robót objętych zamówieniem i obowiązującymi przepisami o ruchu osobowym na terenie HM Legnica.
IMN o/Legnica znajduje się na terenie H M Legnica i występują specyficzne warunki środowiska pracy.
Informacje dodatkowe:
1)Warunkiem udzielenia zamówienia jest zatrudnienie przez Wykonawcę do sprzątania:
-przy wykonywaniu usług przy ul. Złotoryjskiej 194 - co najmniej 7 osób (na codzienne sprzątanie 2819.70 m2 sprzątanie w sobotę i niedziele 1636.20 m2 ). Wykonawca zobowiązuje się w grupie osób sprzątających wytypować osobę nadzorującą bieżące prace pracowników ( brygadzistka - mistrz );
-przy wykonywaniu usługi przy ulicy Złotoryjskiej 89 - 1 osoba (na 640 m2).
2)W przypadku konieczności przeprowadzenia zmian personalnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania pracownika na to stanowisko.
3)Dopuszcza się możliwość waloryzacji ceny usługi w okresach rocznych. Maksymalny współczynnik waloryzacji ceny nie może przekroczyć wskaźnika wzrostu płacy średniej publikowanego przez GUS, dotyczącego kwartału poprzedzającego waloryzację w stosunku do tego samego roku. Waloryzacja ceny usługi musi wynikać ze wzrostu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom.

Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu oraz udostępni pracownikom Wykonawcy swoje pomieszczenia socjalne. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników ponosi Wykonawca.
Warunki płatności: płatność w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.
dysponują oraz zatrudnią przynajmniej jedną osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac porządkowych na terenie Zakładów Metalurgicznych;

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.
dysponują oraz zatrudnią przynajmniej jedną osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac porządkowych na terenie Zakładów Metalurgicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w SIWZ i Ustawie PZP. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo:
1.zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia;
2.zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany;
3.zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy;
4.zmianę terminów i miejsca realizacji poszczególnych usług przedmiotu umowy
II. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. I mogą być:
1.nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego,
2.wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej),
3.w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności prowadzonej przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego,
4.będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
5.zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, w uzgodnieniu z Wykonawcą treści umowy. Zmiany te dotyczyć mogą:
-przewidywanych godzin pracy określonych w §1 Istotnych warunków Umowy;
-zakresu wykonywanych prac, określonego w §1 Istotnych warunków Umowy;
-osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy;
-ceny usługi w okresach rocznych (począwszy od dnia zawarcia umowy) pod warunkiem, że będzie ona wynikała ze wzrostu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom; maksymalny współczynnik waloryzacji ceny nie może przekroczyć wskaźnika wzrostu płacy średniej publikowanego przez GUS, dotyczącego kwartału poprzedzającego waloryzację w stosunku do tego samego roku.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imn.legnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.imn.legnica.pl
Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy
Adres: ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:50

Miejsce składania:
Sekretariat
Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy
Adres: ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi