120227 / 2015-08-12 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), usług komplementarnych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy - kod CPV 64110000-0, a także usługi odbioru przesyłek z Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29.
W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbierania i dostarczania przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
b) potwierdzania w książkach nadawczych (drukowanych za pomocą aplikacji obiegu dokumentów Zamawiającego) nadania przesyłek przeznaczonych do wyekspediowania w kraju i za granicę oraz potwierdzania na zestawieniach ilościowych przesyłek zwykłych.
Usługa będzie świadczona na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza granicami Polski.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ, który jest jednocześnie zał. nr 1 do umowy),
b) Formularz cenowy ( zał. nr 2 do SIWZ który jest jednocześnie zał. nr 2 do umowy),
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia ustala się: od 01.12.2015 r. do 31.10.2016 r.
Umowa może obowiązywać wcześniej w sytuacji jej wcześniejszego wyczerpania środków z poprzedniej umowy jednak nie wcześniej niż od 01.11.2015 r. lub od daty zawarcia umowy w przypadku jej podpisania po dniu 01.12.2015 r. Umowa może obowiązywać krócej niż do 31.10.2016 r. w sytuacji wyczerpania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120227

Data publikacji: 2015-08-12

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 37 33 333

Numer faxu: 022 37 33 382

Adres strony internetowej: www.bielany.waw.pl

Regon: 01525966300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza ustanawiać DSZ ani zawierać umowy ramowej

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), usług komplementarnych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy - kod CPV 64110000-0, a także usługi odbioru przesyłek z Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29.
W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności:
a) odbierania i dostarczania przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
b) potwierdzania w książkach nadawczych (drukowanych za pomocą aplikacji obiegu dokumentów Zamawiającego) nadania przesyłek przeznaczonych do wyekspediowania w kraju i za granicę oraz potwierdzania na zestawieniach ilościowych przesyłek zwykłych.
Usługa będzie świadczona na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza granicami Polski.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ, który jest jednocześnie zał. nr 1 do umowy),
b) Formularz cenowy ( zał. nr 2 do SIWZ który jest jednocześnie zał. nr 2 do umowy),
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ).

Termin realizacji zamówienia ustala się: od 01.12.2015 r. do 31.10.2016 r.
Umowa może obowiązywać wcześniej w sytuacji jej wcześniejszego wyczerpania środków z poprzedniej umowy jednak nie wcześniej niż od 01.11.2015 r. lub od daty zawarcia umowy w przypadku jej podpisania po dniu 01.12.2015 r. Umowa może obowiązywać krócej niż do 31.10.2016 r. w sytuacji wyczerpania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. o łącznej wartości do 48 % zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w całości lub jego części jakie obejmuje zamówienie podstawowe

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2016

Informacja na temat wadium:
Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert - w wysokości: 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)
z oznaczeniem przedmiotu zamówienia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz.1529);
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego dokumentu wymaganego w części III ust. 4 pkt. 3 lit. b SIWZ oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, wg zasady spełnia-nie spełnia;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłek listowych i/lub paczek pocztowych) o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każda, przy założeniu, że usługa była lub jest realizowana nieprzerwanie przez okres minimum 9 miesięcy na rzecz jednego Zleceniodawcy.
W przypadku usług wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każdy, przy założeniu, że usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres minimum 9 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego.
W przypadku usług wykonywanych, należy podać wartość tej części usługi, która już została wykonana, wraz z załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Części III ust. 4 pkt. 3 lit. a i c SIWZ tj. o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
A) Dowodami, o których mowa w warunku są poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
B) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że:
3.1) posiada placówkę nadawczo/odbiorczą na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza - Podczaszyńskiego - Perzyńskiego - Broniewskiego - Aleja Reymonta - Kasprowicza.
oraz
3.2) dysponuje na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy min. 5 punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) po jednym punkcie na następujących osiedlach: Chomiczówka, Wrzeciono, Piaski, Ruda i Stare Bielany. Punkt zlokalizowany na terenie Starych Bielan może być jednocześnie wskazany jako placówka nadawczo/odbiorcza, jeśli spełnia wymogi z pkt. powyżej.

Wymogiem jest, aby placówka nadawczo/odbiorcza i punkty odbioru spełniały co najmniej wymienione warunki:
a) czynne minimum od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 20.00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),
b) zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz),
c) oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy.
Ponadto każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) położonych na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, posiadał wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Części III ust. 4 pkt. 3 lit. a i d SIWZ tj. o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz Potencjału technicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże , że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Części III ust. 4 pkt. 3 lit. a i e SIWZ tj. o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 3 do SIWZ; 2) Formularz cenowy - wzór stanowi zał. Nr 2 do SIWZ; 3) Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia). W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W przypadku nie udowodnienia w ofercie, w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia zamawiającemu dokumentów, dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.


Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III ust. 4 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1) Zamiast dokumentów o których mowa w Części III ust. 4 pkt 4 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


Zasady składania ofert wspólnych przez wykonawców, o których mowa
w art. 23 ustawy Pzp:
1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp.
2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5) Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w Części III ust. 4 pkt 4) składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
6) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem iż Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w zakresie:
a) godzin dostarczania i odbioru przesyłek przez Wykonawcę z i do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,
b) adresu placówki nadawczo/odbiorczej, o której mowa w § 4 ust. 5 z zastrzeżeniem, iż nowy adres placówki będzie znajdował się wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza - Podczaszyńskiego - Perzyńskiego - Broniewskiego - Aleja Reymonta - Kasprowicza
c) adresów punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), o których mowa w § 4 ust. 6 Umowy.
d) zmiana wartości rozliczeń określonych w § 3 ust. 1 w danym roku realizacji przedmiotu umowy w ramach całkowitego wynagrodzenia określonego w tym paragrafie.
3. Nie stanowią zmiany umowy zmiany adresowe Stron, w tym adresów dla doręczeń korespondencji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: Jakość 1

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Jakość 2

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Jakość 3

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5: Aspekty społeczne

Znaczenie kryterium 5: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bielany.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29 pok. 385. Formularz można pobrać do 25.08.2015 r. godz. 14:00

Data składania wniosków, ofert: 25/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29 pok. 385. Otwarcie ofert w tym samym dniu o godz. 14:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Grażyna Zachar - Naczelnik Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;
Justyna Strus - Kierownik Obsługi Bezpośredniej Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
Małgorzata Gajowa - Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany.
adres kontaktowy: fax. (022) 37-33-382; email: zamowienia@poczta.bielany.waw.pl, mając na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany w Części I ust.1 pkt 2 SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi