74235 / 2013-05-13 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy 24/ZP/13)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:
1) usługi pocztowe o charakterze powszechnym w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe o charakterze powszechnym w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,
3) usługa codziennego odbioru przesyłek o następującej treści.

- Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych
Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe o charakterze powszechnym przy użyciu maszyn do frankowania typu:
1) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,
2) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,
Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.
Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, paczek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

- Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu
Zamawiający powierza wykonywanie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, paczek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.
Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do: udostępniania Cennika powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.

- Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek
Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14.00 do 15.00.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),
2) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),
3) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,
4) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,
5) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,
6) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.
Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.
2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (tj. Formularzu Ofertowym) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74235

Data publikacji: 2013-05-13

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5048586,87,89,90

Numer faxu: 22 5048592

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (znak sprawy 24/ZP/13)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:
1) usługi pocztowe o charakterze powszechnym w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,
2) usługi pocztowe o charakterze powszechnym w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,
3) usługa codziennego odbioru przesyłek o następującej treści.

- Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych
Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe o charakterze powszechnym przy użyciu maszyn do frankowania typu:
1) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,
2) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,
Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 100 PLN (słownie: sto PLN) lub wielokrotność tej kwoty.
Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty za usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych, paczek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością oraz za przesyłki rejestrowane zwracane po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

- Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu
Zamawiający powierza wykonywanie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek poleconych, paczek listowych z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych, paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością.
Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do: udostępniania Cennika powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.

- Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek
Usługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14.00 do 15.00.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),
2) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),
3) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,
4) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,
5) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,
6) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.
Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego zawierają pisma i decyzje, do których mają zastosowanie przepisy o doręczeniach określone w Kodeksie Postępowania Administracyjnego i Ordynacji Podatkowej.
2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (tj. Formularzu Ofertowym) części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności pocztowej na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) - jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Części V SIWZ złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Wiedza i doświadczenie:
--------------------------------------------------------------------

Potencjał techniczny:
--------------------------------------------------------------------

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
--------------------------------------------------------------------

Sytuacja ekonomiczna:
--------------------------------------------------------------------

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego zmiana ta i warunki tej zmiany zostały określone we Wzorze Umowy w § 8 ust. 6, tj. strony dopuszczają możliwość zmian umowy z przyczyn obiektywnych, trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (cena 10,50 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój Nr 220 WZP lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi