253433 / 2012-11-29 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

remont pomieszczeń w budynku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1

Opis zamówienia

1) przedmiot zamówienia stanowi:
a) remont pomieszczeń biurowych - 13 szt.,
b) remont toalet - 2 szt.,
2) przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie prac przygotowawczych:
- wyniesienie mebli przed remontowane pomieszczenie,
- zabezpieczenie drzwi i okien przed zniszczeniem,
- demontaż starych wykładzin i listew przypodłogowych,
- demontaż starej zabudowy drewnianej,
- demontaż karniszy,
- sprzątanie pomieszczeń po remoncie,
- wywóz odpadów budowlanych i gruzu,
b) wykonanie instalacji elektrycznej:
- wymiana opraw oświetleniowych, moc zgodnie z danymi zawartymi w szczegółowym opisie każdego pomieszczenia,
- doprowadzenie przewodu od oprawy do puszki oraz od puszki do włącznika,
- wymiana starych opraw gniazdek elektrycznych,
- wymiana włączników,
c) instalacja centralnego ogrzewania:
- demontaż starych grzejników żeliwnych,
- montaż nowych grzejników stalowych dwupłytowych,
- montaż nowych zaworów grzejnikowych,
d) wykonanie robót budowlanych:
- szpachlowanie ścian i sufitów - gładź szpachlowa biała,
- malowanie ścian farbą emulsyjną w kolorach: S 0505-Y10R, S 0505-Y50R, S 0510-G70Y, S1001-B,
- malowanie sufitów farbą emulsyjną w kolorze białym,
- cyklinowanie i lakierowanie posadzki parkietowej wraz z montażem listew przypodłogowych dębowych, klejonych na łączeniach, grubości 6 cm, oraz listew progowych aluminiowych w kolorze srebrnym matowym,
- demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicą,
- montaż nowych drzwi,
- wymiana kratek wentylacyjnych,
- postawienie ścianki z płyt gipsowo-kartonowych na ruszcie metalowym,
- uzupełnienie płytek ceramicznych,
- malowanie elementów metalowych farbą olejną,
- zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych fragmentów instalacji kanalizacji,
- montaż desek odbojowych za krzesłami w wyremontowanych pomieszczeniach,
- przerobienie lady w pomieszczeniu przyjmowania wniosków paszportowych,
3) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest przedmiarze robót -
załączniku nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) wykonawca wykona przedmiot zamówienia w zakresie określonym w przedmiarze robót zgodnie z dokumentacją projektową - załącznikami nr 7.1 - 7.2 oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót - załącznikami nr 8.1 - 8.5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót lub przedmiar robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie; zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub przedmiarze robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem:
a) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
b) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne),
c) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
6) przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę na czynnym obiekcie, w związku z czym sposób jego realizacji wymaga uzgodnienia z zamawiającym w celu zapewnienia w tym okresie prawidłowego funkcjonowania Delegatury Urzędu,
7) wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie,
8) przedmiot zamówienia będzie wykonywany sukcesywnie na podstawie przedstawionego i zaakceptowanego przez zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót,
9) roboty związane z uzupełnianiem i lakierowaniem posadzek odbywać się będą w godzinach 15.30 - 5.00, pozostałe roboty będą mogły być prowadzone w godzinach dziennych,
10) malowanie pomieszczeń będzie odbywało się po uprzednim uzgodnieniu przez wykonawcę koloru farby z przedstawicielem zamawiającego,
11) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013, obowiązujący do dnia 28.06.2013 r.,
12) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2013, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2012

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253433

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5232373

Numer faxu: 089 5232278

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
remont pomieszczeń w budynku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiot zamówienia stanowi:
a) remont pomieszczeń biurowych - 13 szt.,
b) remont toalet - 2 szt.,
2) przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie prac przygotowawczych:
- wyniesienie mebli przed remontowane pomieszczenie,
- zabezpieczenie drzwi i okien przed zniszczeniem,
- demontaż starych wykładzin i listew przypodłogowych,
- demontaż starej zabudowy drewnianej,
- demontaż karniszy,
- sprzątanie pomieszczeń po remoncie,
- wywóz odpadów budowlanych i gruzu,
b) wykonanie instalacji elektrycznej:
- wymiana opraw oświetleniowych, moc zgodnie z danymi zawartymi w szczegółowym opisie każdego pomieszczenia,
- doprowadzenie przewodu od oprawy do puszki oraz od puszki do włącznika,
- wymiana starych opraw gniazdek elektrycznych,
- wymiana włączników,
c) instalacja centralnego ogrzewania:
- demontaż starych grzejników żeliwnych,
- montaż nowych grzejników stalowych dwupłytowych,
- montaż nowych zaworów grzejnikowych,
d) wykonanie robót budowlanych:
- szpachlowanie ścian i sufitów - gładź szpachlowa biała,
- malowanie ścian farbą emulsyjną w kolorach: S 0505-Y10R, S 0505-Y50R, S 0510-G70Y, S1001-B,
- malowanie sufitów farbą emulsyjną w kolorze białym,
- cyklinowanie i lakierowanie posadzki parkietowej wraz z montażem listew przypodłogowych dębowych, klejonych na łączeniach, grubości 6 cm, oraz listew progowych aluminiowych w kolorze srebrnym matowym,
- demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicą,
- montaż nowych drzwi,
- wymiana kratek wentylacyjnych,
- postawienie ścianki z płyt gipsowo-kartonowych na ruszcie metalowym,
- uzupełnienie płytek ceramicznych,
- malowanie elementów metalowych farbą olejną,
- zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych fragmentów instalacji kanalizacji,
- montaż desek odbojowych za krzesłami w wyremontowanych pomieszczeniach,
- przerobienie lady w pomieszczeniu przyjmowania wniosków paszportowych,
3) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest przedmiarze robót -
załączniku nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) wykonawca wykona przedmiot zamówienia w zakresie określonym w przedmiarze robót zgodnie z dokumentacją projektową - załącznikami nr 7.1 - 7.2 oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót - załącznikami nr 8.1 - 8.5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót lub przedmiar robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie; zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub przedmiarze robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz będą nie gorsze pod względem:
a) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
b) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne),
c) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
6) przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę na czynnym obiekcie, w związku z czym sposób jego realizacji wymaga uzgodnienia z zamawiającym w celu zapewnienia w tym okresie prawidłowego funkcjonowania Delegatury Urzędu,
7) wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie,
8) przedmiot zamówienia będzie wykonywany sukcesywnie na podstawie przedstawionego i zaakceptowanego przez zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót,
9) roboty związane z uzupełnianiem i lakierowaniem posadzek odbywać się będą w godzinach 15.30 - 5.00, pozostałe roboty będą mogły być prowadzone w godzinach dziennych,
10) malowanie pomieszczeń będzie odbywało się po uprzednim uzgodnieniu przez wykonawcę koloru farby z przedstawicielem zamawiającego,
11) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013, obowiązujący do dnia 28.06.2013 r.,
12) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2013, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2012

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy robót budowlanych, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2013

Informacja na temat wadium:
1) zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 3.000,00 PLN,
2) wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej - poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
3) w przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000,
4) wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych polegających na budowie (przebudowie, rozbudowie, remoncie, modernizacji) budynku użyteczności publicznej lub pomieszczeń w takim budynku, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 100.000,00 PLN brutto w ramach jednego kontraktu (umowy),
[przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.)].

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) kosztorys ofertowy uproszczony sporządzony zgodnie z przedmiarem robót załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zakres zamówienia ujęty w kosztorysie ofertowym musi być tożsamy z zakresem zamówienia określonym w przedmiarze robót,
c) opracowanie zawierające informacje odnoszące się do kryterium wartość techniczna, obejmujące analizę zamówienia ze wskazaniem problemów i zagrożeń związanych z jego realizacją oraz sposób ich rozwiązania lub zapobieżenia im; niedołączenie opracowania nie powoduje niezgodności oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, natomiast jego dołączenie może spowodować przyznanie dodatkowej punktacji,
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
e) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) wystąpienia robót zamiennych - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia, zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
3) rezygnacji z części robót budowlanych - skutkujące możliwością zmiany przez Strony zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia, terminu wykonania przedmiotu umowy,
4) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych umową - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu umowy,
5) zmiany materiałów zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub przedmiarze robót - uprawniające Strony do zmiany zakresu przedmiotu umowy, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone,
6) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
7) zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego robót przed umownym terminem ich wykonania - skutkujące możliwością skrócenia przez Strony terminu wykonania przedmiotu umowy,
8) zmiany przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy - skutkujące możliwością zmiany przez Strony postanowień umowy w tym zakresie,
9) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z pierwotnym terminem - uprawniających Strony do zmiany terminu wykonania umowy,
10) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Wartość techniczna

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 349

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
450000007 (Roboty budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
453112002 (Roboty w zakresie instalacji elektrycznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
453300009 (Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne)

Podobne przetargi