163110 / 2013-04-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pieszyce (Pieszyce)

Oryginalny tusz T071440 Żółty marki Epson

Cena: 60.27 PLN

Organizacja i realizacja dwudniowej, plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja dwudniowej, plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013 w dniach 15 i 16 czerwca 2013 roku pod względem artystycznym, rekreacyjnorozrywkowym.
Zakres usługi przewiduje:
Przygotowanie i zorganizowanie plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013, na terenie Stadionu Miejskiego przy ul. Hermana 1 w Pieszycach w dniach 15 i 16 czerwca 2013 roku.
Warunki udostępnienia terenu określać będzie zawarta przez wykonawcę odrębna umowa z administratorem terenu.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań organizacyjnotechnicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ww. terminie, w tym do realizacji wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Przygotowanie 3 (trzech), równoważnych cenowo, koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjnosportowym (w rozbiciu na każdy dzień imprezy).
Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe.
Każda z trzech przedstawionych koncepcji winna zawierać m.in.
a) wstępny program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i gwiazd o ugruntowanej pozycji artystycznej
b) wstępny program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień;
c) wykaz wraz z opisem proponowanych imprez rekreacyjnych i zabaw dla dzieci
d) szczegółowy opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia
e) wykaz proponowanych imprez dla dzieci;
f) wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji;
Zamawiający z przedstawionych trzech koncepcji wybierze jedną, która będzie realizowana przez Wykonawcę
II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca:
2.1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy
z dwóch dni trwania imprezy, oprawę artystyczną i osobę prowadzącą na scenie przez cały czas trwania imprezy oraz powinien uwzględnić propozycje złożone przez Zamawiającego określone w dalszej części zamówienia
2.3. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych oraz ochrony sceny i zaplecza, zapewnienie dostawy energii elektrycznej oraz zapewnienie dyżuru elektryka podczas trwania imprezy.
2.4. Zorganizowanie dyskoteki po koncercie gwiazdy w dniu 15 czerwca 2013r.
2.5. Organizacja imprez dla dzieci;
2.6. Organizacja innych atrakcji adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności itp.
III. Organizacja imprez adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności itp.
IV. Współpraca i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Pieszyc.
V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy (propozycje wykonawcy).
VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
a) jednej sceny wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem
b) profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny
c) zapewnienie akustyków oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.
VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych:
a) Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe
b) organizacja wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy
c) dmuchane atrakcje dla dzieci,
Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.
Korzystanie z urządzeń ma być odpłatne.
VIII. Bezpieczeństwo, Porządek i Higiena
a) zabezpieczenie odpowiedniej ilości kontenerów sanitarnych (w tym przystosowanych dla osób niepełnosprawnych), toalet przenośnych i ich lokalizacja
b) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym,
c) ubezpieczenie imprezy (OC+NW)
d) zapewnienie utrzymania w czystości terenu w trakcie trwania imprezy jak również po jej zakończeniu
e) zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, w dniu poprzedzającym imprezę (od czasu montażu urządzeń technicznych np. sceny, namiotów), w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu wszystkich urządzeń,
IX. Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.
a) przygotowanie i zabezpieczenie murawy i zaplecza i innych urządzeń na stadionie do realizacji święta miasta i przywrócenie jej stanu po imprezie
b) zapewnienie min. 70 miejsc siedzących (np. ławostoły) wraz z parasolami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163110

Data publikacji: 2013-04-24

Nazwa: Gmina Pieszyce

Ulica: ul. Kościuszki 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Pieszyce

Kod pocztowy: 58-250

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 8365487, 8365488

Numer faxu: 74 8367230

Adres strony internetowej: www.pieszyce.pl

Regon: 89071784600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja dwudniowej, plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja dwudniowej, plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013 w dniach 15 i 16 czerwca 2013 roku pod względem artystycznym, rekreacyjnorozrywkowym.
Zakres usługi przewiduje:
Przygotowanie i zorganizowanie plenerowej imprezy Święto Miasta Dni Pieszyc 2013, na terenie Stadionu Miejskiego przy ul. Hermana 1 w Pieszycach w dniach 15 i 16 czerwca 2013 roku.
Warunki udostępnienia terenu określać będzie zawarta przez wykonawcę odrębna umowa z administratorem terenu.
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań organizacyjnotechnicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ww. terminie, w tym do realizacji wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Przygotowanie 3 (trzech), równoważnych cenowo, koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjnosportowym (w rozbiciu na każdy dzień imprezy).
Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe.
Każda z trzech przedstawionych koncepcji winna zawierać m.in.
a) wstępny program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i gwiazd o ugruntowanej pozycji artystycznej
b) wstępny program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień;
c) wykaz wraz z opisem proponowanych imprez rekreacyjnych i zabaw dla dzieci
d) szczegółowy opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia
e) wykaz proponowanych imprez dla dzieci;
f) wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji;
Zamawiający z przedstawionych trzech koncepcji wybierze jedną, która będzie realizowana przez Wykonawcę
II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca:
2.1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy
z dwóch dni trwania imprezy, oprawę artystyczną i osobę prowadzącą na scenie przez cały czas trwania imprezy oraz powinien uwzględnić propozycje złożone przez Zamawiającego określone w dalszej części zamówienia
2.3. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych oraz ochrony sceny i zaplecza, zapewnienie dostawy energii elektrycznej oraz zapewnienie dyżuru elektryka podczas trwania imprezy.
2.4. Zorganizowanie dyskoteki po koncercie gwiazdy w dniu 15 czerwca 2013r.
2.5. Organizacja imprez dla dzieci;
2.6. Organizacja innych atrakcji adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności itp.
III. Organizacja imprez adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności itp.
IV. Współpraca i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Pieszyc.
V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy (propozycje wykonawcy).
VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności:
a) jednej sceny wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem
b) profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny
c) zapewnienie akustyków oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach.
VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych:
a) Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe
b) organizacja wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy
c) dmuchane atrakcje dla dzieci,
Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa.
Korzystanie z urządzeń ma być odpłatne.
VIII. Bezpieczeństwo, Porządek i Higiena
a) zabezpieczenie odpowiedniej ilości kontenerów sanitarnych (w tym przystosowanych dla osób niepełnosprawnych), toalet przenośnych i ich lokalizacja
b) zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym,
c) ubezpieczenie imprezy (OC+NW)
d) zapewnienie utrzymania w czystości terenu w trakcie trwania imprezy jak również po jej zakończeniu
e) zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, w dniu poprzedzającym imprezę (od czasu montażu urządzeń technicznych np. sceny, namiotów), w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu wszystkich urządzeń,
IX. Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.
a) przygotowanie i zabezpieczenie murawy i zaplecza i innych urządzeń na stadionie do realizacji święta miasta i przywrócenie jej stanu po imprezie
b) zapewnienie min. 70 miejsc siedzących (np. ławostoły) wraz z parasolami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/06/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
a) wykonał przynajmniej trzy usługi polegające na kompleksowej organizacji
i przeprowadzeniu imprezy masowej

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca składa:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji),
2) 3 (trzy) koncepcje przygotowane zgodnie z założeniami określonymi w rozdziale III pkt I niniejszej SIWZ,
3) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Pieszycach
ul Kościuszki 2
58 - 250 Pieszyce
I piętro pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Pieszycach
ul Kościuszki 2
58 - 250 Pieszyce
Sekretariat I piętro pok. nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt nr PL.3.22/3.2.00/12.03363 pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi