47351 / 2011-02-09 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Zgodny z tuszem T10034010 Purpurowy marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 47351

Data publikacji: 2011-02-09

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla dodatkowej powierzchni biurowej
w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. W związku z najęciem dodatkowych powierzchni na centralną zrzutnię akt w Lublinie i centralną zrzutnię akt w Chełmie zachodzi potrzeba zapewnienia świadczenia dla tych powierzchni usług kompleksowego utrzymania czystości.
2. Nowo pozyskane powierzchnie objęte usługą kompleksowego utrzymania czystości w lokalach to:
- powierzchnia 192,59 m2 dla centralnej zrzutni akt w Lublinie, ul. Bursaki 6
- powierzchnia 66,69 m2 dla centralnej zrzutni akt w Chełmie (w siedzibie Biura Powiatowego ARiMR w Chełmie).
Powierzchnie wyszczególnione powyżej objęte usługą kompleksowego utrzymania czystości są powierzchniami objętymi czynnościami przewidywanymi do wykonania raz w miesiącu.
3. Usługa sprzątania obejmie m.in. odkurzanie/zamiatanie i mycie podłóg (niepyląca wylewka betonowa), odkurzanie torów jezdnych dla regałów przesuwnych, ścieranie kurzu z regałów
i innych trudnodostępnych powierzchni, mycie zmywalnych okładzin ściennych: własnym sprzętem i środkami. Dodatkowo w zrzutni akt w Lublinie mycie, porządkowanie i dezynfekcja toalety, przecieranie armatury i umywalki, wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe).
Szczegółowy wykaz czynności zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa.

4. Wykonawca świadcząc usługi będące przedmiotem niniejszej umowy winien je wykonywać
z należytą starannością, w sposób profesjonalny, z użyciem takich metod i środków, aby zapewnić utrzymanie lokali w należytym porządku i czystości. W razie potrzeby Wykonawca zwiększy częstotliwość wykonywanych czynności w ramach umówionego wynagrodzenia.
5. Wykonawca winien realizować usługi będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem następujących zasad:
a. realizacja czynności składających się na kompleksowe utrzymanie czystości dla dodatkowej powierzchni w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie
i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie winna odbywać się raz w miesiącu w godzinach między 7:30 a 15:00.
b. sprzątanie lokali powinno być zorganizowane w taki sposób, aby nie zakłócało funkcjonowania biura;
c. realizację usług Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu, materiałów, środków czystości, środków higienicznych;
d. przy wykonywaniu czynności składających się na usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca winien stosować środki czystości, środki higieniczne, materiały, narzędzia, urządzenia, metody i inne dopuszczone do stosowania i posiadające stosowne atesty;
e. Wykonawca tak ustali obsadę, aby liczba pracowników sprzątających w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie była wystarczająca do skutecznej realizacji przedmiotu umowy;
f. przestrzegania zasad w zakresie bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa fizycznego;
g. nadzór nad pracownikami sprzątającymi sprawuje Wykonawca.
6. Wykonawca wykonując usługi będące przedmiotem zamówienia zobowiązany jest stosować się do obowiązujących wymogów prawa.
7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli informacji o jakości stosowanych narzędzi, materiałów i środków.
8. Wykonawca winien wykonać całość przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm oraz przepisów prawa, na warunkach ustalonych w umowie.
SZCZEGÓŁOWY OPIS CZYNNOŚCI
oraz
WYMOGI W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA


Szczegółowy opis czynności składających się na usługę kompleksowego utrzymania czystości
w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie, ul. Bursaki 6 (192,59 m2) i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie, Plac Niepodległości 1 (siedziba BP ARiMR w Chełmie) (66,69 m2)

I. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach centralnych zrzutni akt
1. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym/czystości powierzchni poziomych i pionowych, urządzeń sanitarnych, wyposażenia biur (umeblowania, sprzęt biurowy, itp.), elementów wewnętrznej stolarki budowlanej. W lokalach znajdują się niepylące wylewki betonowe, okładziny ceramiczne typu gres; w pomieszczeniach sanitarnych okładziny ceramiczne typu gres i terakota. Ściany w lokalach pokryte są zmywalną emulsją akrylową.
2. Zamawiający wymaga, by raz w miesiącu wykonywane były następujące czynności:
a) odkurzanie/zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach centralnych składnic akt (niepyląca wylewka betonowa);
b) odkurzanie torów jezdnych dla regałów przesuwnych;
c) ścieranie kurzu z regałów i innych trudnodostępnych powierzchni;
d) mycie zmywalnych okładzin ściennych
e) opróżnianie koszy na śmieci
f) odkurzanie i mycie innych miejsc osadzania kurzu: obudowy wyłączników, gniazd elektrycznych, informatycznych i innych, zasobniki/dystrybutory na środki toaletowe, plastikowe korytka na okablowanie, itp.;
g) usuwaniem kamienia z urządzeń sanitarnych, baterii umywalkowych, powierzchni błyszczących i emaliowanych, pojemników na śmieci;
Dodatkowo w centralnej zrzutni akt w Lublinie ul. Bursaki 6
h) mycie, porządkowanie i dezynfekcja toalety, przecieranie armatury, umywalki;
i) wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe)
3. Wykonawca dostarczy i uzupełni, stosownie do potrzeb (z zapewnieniem ciągłej dostępności) środki higieniczne do toalety (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki myjące, czyszczące i zapachowe), a także worki na śmieci do koszy na śmieci. Stosowane środki higieniczne i środki czystości muszą być dobrej jakości i spełniać wymogi postawione obowiązującymi przepisami, posiadać atesty dopuszczające je do stosowania. Wkłady do dozowników mydła, dozowników ręczników papierowych oraz pojemników na papier toaletowy winny spełniać następujące wymagania:
a) mydło:
- powinno zawierać łagodne składniki myjące, glicerydy, substancje nawilżające
i pielęgnujące skórę,
- pH neutralne dla skóry 5,5,
- nie powodować podrażnień i wysuszenia skóry,
- przeznaczone do częstego stosowania,
- posiadające atest PZH;
b) ręczniki papierowe:
- jednorazowego użytku typu ZZ,
- 1 warstwa; wykonane z celulozy w technologii TAD,
- wymiary: 25x23 cm,
- gramatura: min. 35 g/m2;
c) papier toaletowy:
- rolki konwencjonalne,
- wykonany z papieru makulaturowego
- listkowany (ilość listków minimum 200 listków).
4. Wszystkie czynności i prace porządkowe składające się na usługę utrzymania czystości
w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie Wykonawca wykonuje przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Stąd to Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stosowną ilość profesjonalnego sprzętu i środków czystości.


Ponadto Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności składające się na usługę utrzymania czystości w poszczególnych centralnych składnicach akt na bieżąco przekazywały kierownikom jednostek/biur informacje o zauważonych usterkach technicznych, awariach i innych sytuacjach mających istotny wpływ na sprawność techniczną urządzeń w nieruchomościach/lokalach oraz zgłaszały o występowaniu uporczywych zachowań naruszających porządek w obrębie nieruchomości/lokali. Osoby wykonujące czynności składające się na kompleksowe utrzymanie czystości oraz całoroczne utrzymanie terenu zobowiązane są do stosowania się do zasad selektywnej zbiórki odpadów w przypadku wprowadzenia systemu selektywnej zbiórki odpadów w danym biurze.

Wymogi w zakresie bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa fizycznego

Osoby wykonujące czynności kompleksowego utrzymania czystości w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie i tym samym mające dostęp do stref ograniczonego dostępu przy użyciu indywidualnych kart kontroli dostępu w celu wykonywania swojej pracy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wiedzy związanej z działalnością Zamawiającego uzyskanej w trakcie wykonywania swoich obowiązków oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
W szczególności:
a) niedopuszczalne jest jakiekolwiek zdobywanie, gromadzenie, dokumentowanie, wynoszenie oraz udostępnianie na jakichkolwiek nośnikach nieupublicznionych danych stanowiących własność Zamawiającego;
b) niedopuszczalne jest korzystanie z komputerów, faksów i innych urządzeń do magazynowania, przetwarzania, przenoszenia i przesyłania danych będących w posiadaniu Zamawiającego;
c) niedopuszczalne jest rejestrowanie, kopiowanie, fotografowanie itp., papierowych i innych nośników informacji będących w posiadaniu Zamawiającego;
d) niedopuszczalne jest przyłączenie jakichkolwiek urządzeń teleinformatycznych do sieci i urządzeń teleinformatycznych Zamawiającego;
e) niedopuszczalne jest dokumentowanie, rejestrowanie, naruszanie, manipulowanie lub uszkadzanie elementów sieci teleinformatycznej i zabezpieczeń fizycznych lokali (np.: czujniki ruchu, sensory pożarowe, manipulatory, okablowanie, okratowania itp.);
f) niedopuszczalne jest udzielanie wstępu do stref ograniczonego dostępu w lokalach innym osobom przy użyciu przyznanych indywidualnych kart kontroli dostępu;
g) niedopuszczalne jest użyczanie innym osobom przyznanych indywidualnych kart kontroli dostępu;
h) w przypadku zagubienia indywidualnej karty kontroli dostępu bezwzględnie konieczne jest bezzwłoczne zgłoszenie tego faktu kierownikowi biura lub osobie odpowiedzialnej za sprawy bezpieczeństwa fizycznego;
i) indywidualna karta dostępu jest własnością Zamawiającego - Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i jako takie muszą być zwrócone w przypadku zaprzestania wykonywania czynności utrzymania czystości.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu

Adres pocztowy wykonawcy: Ślężna 118

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-111

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/02/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 3974,67

Cena wybranej oferty: 4888,84

Cena minimalna: 4888,84

Cena maksymalna: 4888,84

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami) (Ustawy Pzp) jak również w rozumieniu art. 142 ust. 1 Ustawy Pzp.
Udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, a zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
W związku z najmem dodatkowej powierzchni w lokalach na potrzeby Centralnej Zrzutni Akt
w Lublinie i Centralnej Zrzutni Akt w Chełmie zachodzi konieczność rozszerzenia świadczenia usługi kompleksowego utrzymania czystości na te lokale.
Zaproszonym do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki jest obecny Wykonawca Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław.
Z Wykonawcą Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław została podpisana w dniu 24.08.2010 r. umowa nr U/R03/2610/000006/10 (7/OR03/2010/2610) na świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu w okresie od 01.11.2010 do 31.10.2012 r. Umowa ta została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, w którym to Zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w siwz oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Podobne przetargi