298226 / 2011-09-21 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. (Wrocław)
Obsługa organizacji eventu o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.(określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ)
Opis zamówienia
Obsługa organizacji eventu o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.(określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 298226
Data publikacji: 2011-09-21
Nazwa: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o.
Ulica: ul. Stabłowicka 147/149
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 54-066
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: +48 71 720 16 28
Numer faxu: +48 71 720 16 29
Adres strony internetowej: www.eitplus.pl
Regon: 02067163500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa organizacji eventu o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.(określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Obsługa organizacji eventu o charakterze wizerunkowym na potrzeby Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.(określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Czas: D
Data zakończenia: 29/11/2011
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości
500,00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN).
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 u.p.z.p, jeżeli wykaże, że:
a)zorganizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 eventy o wartości każdego kontraktu netto nie mniejszej niż 20 000 PLN, w tym:
- zorganizował co najmniej 1 event dla samorządu lub placówki badawczej,
- zorganizował co najmniej 1 event, w którym uczestniczyli zagraniczni prelegaci
i goście;
b) zorganizował co najmniej 10 konferencji prasowych;
c) zorganizował co najmniej 5 kampanii PR.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia składającym się z min. 3 osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami (biorąc pod uwagę zapisy art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych), a w tym:
- osoba zarządzająca (1 osoba), która będzie spełniać następujące wymagania: znajomość metodyki organizacji eventów i współpracy z partnerami o charakterze lokalnym i międzynarodowym, doświadczenie w zakresie taktyki działania przy organizacji konferencji, wystaw, targów (budowa agendy, koordynowanie działań, działania follow-up), know-how w zakresie budowania materiałów prasowych (teczki prasowe, press-relase, opracowanie prezentacji projektu, wywiady, artykuły sponsorowane itp.), min. 3 letnie doświadczenie w pracy w Agencji PR przy organizacji i zarządzaniu projektami typu EVENT;
- osoba na stanowisku copywriter (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: kompetencje redakcyjne potwierdzające umiejętność pracy z tekstem (zasady jego kompozycji, graficzną obróbkę i zasady profesjonalnej korekty), doskonała znajomość obsługi programów edycyjnych do składania i edycji tekstów, doświadczenie w budowaniu informacji PR dla samorządów lub placówek badawczych, min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- osoba na stanowisku mediaplanner (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: doskonała znajomość rynku mediów prasowych, radiowych i mediów internetowych w podziale na media o zasięgu lokalnym
i ogólnopolskim, doświadczenie w zakresie planowania ekspozycji w materiałach drukowanych, umiejętności w zakresie budowania kampanii informacyjnej
i wykorzystania różnych kanałów dotarcia do grup docelowych, know - how w zakresie media relations oraz raportowania ex-post z realizacji założeń kampanii; min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
Każda z osób zobowiązana będzie poprzeć swoje doświadczenie i kwalifikacje odpowiednimi dokumentami.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści Umowy w formie aneksu:
a) zmiana terminu wykonania Umowy w wyniku dokonanych pomiędzy Stronami uzgodnień dotyczących skróceniu terminu wykonania przedmiotu Umowy.
b) zmiana polityki Zamawiającego w zakresie dotyczącym ochrony praw autorskich i praw własności intelektualnej,
c) zmiana nazwy, siedziby Stron, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
d) zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 7 Umowy,
e) zmniejszenie zakresu prac i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
f) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy,
g) zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy,
h) zmiany stawki podatku VAT.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.eitplus.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.eitplus.pl
Data składania wniosków, ofert: 29/09/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Stabłowicka 147, budynek nr 1A, pok. 210 Dział Zakupów.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt POIG.02.02.00-02-001/09 pn. Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 2 Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, zwany dalej DCMiB.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
inne_dokumenty:
Wykonawca ma złożyć oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 upzp sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Podobne przetargi
115726 / 2009-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
USÅUGA POÅšREDNICTWA NA NASTĘPUJÄ„CE CZYNNOÅšCI; CATERING, USÅUGI NOCLEGOWE, USÅUGI PRZEWODNIKA, WYNAJEM SAL KONFERENCYJNYCH ORAZ KABIN PODCZAS WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH WE WROCÅAWIU I NA DOLNYM ÅšLÄ„SKU, ÅšWIADCZONE PODCZAS KOFNERENCJI, SEMINIARIÓW, SPOTKAŃ I INNYCH WYDARZEŃ WE WSPÓÅPRACY ZAGRANICZNEJ
294084 / 2012-08-09 - Inny: stowarzyszenie
Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej - Kłodzko (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Wynajem powierzchni podczas targów turystycznych GLOB 2011 w Katowicach w dniach 25-27.03.2011 roku - własne stoisko promocyjne.
189888 / 2013-05-15 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Realizacja usługi związanej z zaprojektowaniem i wykonaniem (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hali Stulecia podczas imprezy Auto-Show w dniach 25 - 26 maja 2013 r. Zamówienie uzupełniające do postępowania podstawowego ZP/PN/2/2013/DOI.
48092 / 2014-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Jelenia Góra - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji naukowej w ramach Festiwalu MOVI-CITIES Jelenia Góra - 2014 w dniach 22-23 lutego 2014 r.
160090 / 2010-06-08 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Ośrodek "Pamięć i Przyszłość" - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
WYKONANIE WYDZIELEŃ WNĘTRZ EKSPOZYCYJNYCH W PRZESTRZENI WYSTAWOWEJ TYMCZASOWEGO OBIEKTU BUDOWLANEGO - HALI NAMIOTOWEJ DLA POTRZEB WYSTAWY pn. WOLNY WROCÅAW ORGANIZOWANEJ
PRZEZ OÅšRODEK PAMIĘĆ I PRZYSZÅOŚĆ we WROCÅAWIU
102803 / 2015-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja dwudniowego dorocznego Kongresu odnowy wsi, który odbędzie się w dniach 4-5.12.2015r. na terenie Dolnego Śląska dla maksymalnie 250 osób.
15668 / 2014-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Jelenia Góra - Jelenia Góra (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie części widowiskowej Festiwalu
MOVI-CITIES Jelenia Góra - 2014 w dniach 22-23 lutego 2014 r.
w Jeleniej Górze-Cieplicach
30068 / 2013-01-22 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hali Stulecia i Wrocławskim Centrum Kongresowym (WCK) we Wrocławiu w 2013 roku.
74327 / 2015-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Usługa restauracyjna wraz z wynajmem sali podczas organizacji jednodniowej konferencji podsumowującej efekty wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz perspektywy PROW 2014-2020
346304 / 2011-10-21 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ)
31873 / 2010-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji, seminariów, spotkań, w tym między innymi Szkoły Letniej w ramach projektu P4G-Partnerstwo na dobre i innych wydarzeń związanych ze współpracą Województwa Dolnośląskiego z zagranicą.
420426 / 2012-10-26 - Podmiot prawa publicznego
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Projekt i wykonanie (montaż i demontaż) zabudowy stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych w obiekcie Hala Stulecia we Wrocławiu na potrzeby imprezy Wrocławskie Spotkania Niezwykłości 2012 24-25.11.2012 r.
176922 / 2014-05-26 - Podmiot prawa publicznego
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja czterodniowego szkolenia wyjazdowego pt. Rozwój sieci zagród edukacyjnych w Niemczech - Bawaria, do miejscowości Augsburg
93089 / 2014-04-29 - Podmiot prawa publicznego
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja czterodniowego szkolenia wyjazdowego pt. Rozwój sieci zagród edukacyjnych w Niemczech - Bawaria, do miejscowości Augsburg
233075 / 2012-11-05 - Inny: Spółka Prawa Handlowego
Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zabudowa i obsługa stoiska wystawienniczego podczas targów MIPIM 2013 w Cannes (Francja)
275717 / 2011-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja konferencji i spotkań związanych z realizacją
przez Województwo Dolnośląskie projektów międzynarodowych