346304 / 2011-10-21 - Podmiot prawa publicznego / Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. (Wrocław)

Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ)

Opis zamówienia

Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ).

Zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346304

Data publikacji: 2011-10-21

Nazwa: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o.

Ulica: ul. Stabłowicka 147/149

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-066

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: +48 71 720 16 28

Numer faxu: +48 71 720 16 29

Adres strony internetowej: www.eitplus.pl

Regon: 02067163500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie usług z zakresu event marketingu oraz kampanii PR
w ramach spotkania biznesowego EAIF na potrzeby wizerunkowe Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. (określone w Załączniku nr 5 do SIWZ).

Zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2012

Informacja na temat wadium:
Wadium w przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane.

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 u.p.z.p, jeżeli wykaże, że:
a) zorganizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 eventy o wartości każdego kontraktu netto nie mniejszej niż 20 000,00 PLN, w tym:
- zorganizował co najmniej 1 event dla samorządu lub placówki badawczej,
- zorganizował co najmniej 1 event, w którym uczestniczyli zagraniczni prelegenci
i goście.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 u.p.z.p, jeżeli wykaże, że:
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia składającym się z min. 4 osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami (biorąc pod uwagę zapisy art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych), a w tym:
1) osoba zarządzająca - koordynator (min. 1 osoba), która będzie spełniać następujące wymagania: znajomość metodyki organizacji eventów i współpracy z partnerami o charakterze lokalnym i międzynarodowym, doświadczenie w zakresie taktyki działania przy organizacji konferencji, wystaw, targów (budowa agendy, koordynowanie działań, działania follow-up), know-how w zakresie budowania materiałów prasowych (teczki prasowe, press-relase, opracowanie prezentacji projektu, wywiady, artykuły sponsorowane itp.), min. 3 letnie doświadczenie w pracy w Agencji PR przy organizacji i zarządzaniu projektami typu EVENT, osoba zarządzająca - koordynator zobowiązana będzie do stałej obecności na terenie Parlamentu Europejskiego podczas trwania eventu;
2) osoba na stanowisku copywriter (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: kompetencje redakcyjne potwierdzające umiejętność pracy z tekstem (zasady jego kompozycji, graficzną obróbkę i zasady profesjonalnej korekty), doskonała znajomość obsługi programów edycyjnych do składania i edycji tekstów, doświadczenie w budowaniu informacji PR dla samorządów lub placówek badawczych, min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
3) osoba odpowiedzialna za obsługę techniczną (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: know-how w zakresie organizacji technicznej wystąpień prelegantów, obsługi sprzętu komputerowego i służącego prezentacji, obsługi multimediów, doświadczenie w zakresie realizacji technicznej obsługi konferencji i wystąpień z co najmniej 1 partnerem/brandem zagranicznym; min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
4) osoba na stanowisku mediaplanner (min. 1 osoba), która powinna spełniać następujące wymagania: doskonała znajomość rynku mediów prasowych, radiowych i mediów internetowych w podziale na media o zasięgu lokalnym
i ogólnopolskim, doświadczenie w zakresie planowania ekspozycji w materiałach drukowanych, umiejętności w zakresie budowania kampanii informacyjnej
i wykorzystania różnych kanałów dotarcia do grup docelowych, know - how w zakresie media relations oraz raportowania ex-post z realizacji założeń kampanii; min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
5) osoba obsługująca recepcję (min. 1 osoba), która powinna posługiwać się jęz. angielskim co najmniej na poziomie dobrym (poziom B2 wg wytycznych Rady Europy); posiadająca co najmniej średnie wykształcenie, posiadająca podstawową wiedzą na temat Polski (położenie w Europie, liczba województw i ich nazwy, podstawowe dane nt. populacji, ludności, klimatu i geografii);
6) hostessy/hości (min. 2 osoby), posługujących się jęz. angielskim co najmniej na poziomie dobrym (poziom B2 wg wytycznych Rady Europy), posiadających co najmniej średnie wykształcenie, posiadających podstawową wiedzą na temat Polski (położenie w Europie, liczba województw i ich nazwy, podstawowe dane nt. populacji, ludności, klimatu i geografii).
Zamawiający podkreśla, że działania i czynności osób z pkt 5 i 6 mogą być wykonywane i spełnione zarówno przez osoby wykazane w pkt 2, 3 i 4, jak i nowe osoby, co oznacza, że minimalny wymóg w stosunku do liczby osób biorących udział przy realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 4 osoby. Przy realizacji przedmiotu zamówienia może jednak brać udział większa liczba osób niż 4.
Każda z osób zobowiązana będzie poprzeć swoje doświadczenie
i kwalifikacje odpowiednimi dokumentami.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 cytowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści Umowy w formie aneksu:
a) zmiana terminu wykonania Umowy w wyniku dokonanych pomiędzy Stronami uzgodnień dotyczących skróceniu terminu wykonania przedmiotu Umowy,
b) zmiana polityki Zamawiającego w zakresie dotyczącym ochrony praw autorskich i praw własności intelektualnej,
c) zmiana nazwy, siedziby Stron, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
d) zmiana osób, o których mowa w § 3 ust. 8 Umowy,
e) zmniejszenie zakresu prac i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
f) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy,
g) zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy,
h) zmiany stawki podatku VAT,
j) zmiana harmonogramu.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.eitplus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. ul. Stabłowicka 147; 54-066 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Stabłowicka 147, budynek nr 1A, pok. 210 Dział Zakupów.
Termin otwarcia ofert: 31.10.2011 r. godz. 12:15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) projekt POIG.02.02.00-02-001/09 pn. Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 2 Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych, zwany dalej DCMiB;
2) projekt POIG.01.01.02-02-002/08 pn. Wykorzystanie nanotechnologii w nowoczesnych materiałach oraz projekt POIG.01.01.02-02-003/08 pn. Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi