39609 / 2015-03-20 - Administracja samorządowa / Miejskie Centrum Usług Socjalnych (Wrocław)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.
2. Przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV 30192113-6 wkłady drukujące; CPV 30192300-4 taśmy barwiące; CPV 30125100-2 wkłady barwiące.
3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do Centralnego Magazynu Gospodarczego, mieszczącego się w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, z przeznaczeniem dla domów pomocy społecznej przy ul. Mącznej 3, ul. Karmelkowej 25, ul. Rędzińskiej 66/68 i ul. Kaletniczej 8 oraz dziennych domów pomocy społecznej przy ul. Komuny Paryskiej 11, ul. Kościuszki 67, ul. Żeromskiego 37 i ul. Skwierzyńskiej 66/68.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w kalkulacji cenowej, która jako załącznik nr 2 do SIWZ stanowi jej integralną część.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach (pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta sprzętu lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić:
1) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, odpowiednią funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego;
2) parametry (pojemność, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta urządzenia biurowego lub z tolerancją, którą wyznaczył producent dla prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak, aby nie naruszać warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów oraz takiego, który spełniałby wymogi techniczne producenta sprzętu.
7. Jeżeli w trakcie trwania zawartej na podstawie niniejszego postępowania umowy, Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, wymienić oferowany produkt (w asortymencie, którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania Zamawiającego. Koszt wymiany obciąża wykonawcę.
8. Wykonawca w przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia na wniosek Zamawiającego. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza lub protokół sporządzony przez autoryzowanego serwisanta danego urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę urządzenia.
9. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach odbioru pustych opakowań i poddanie ich recyklingowi lub utylizacji.
eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał.
11. Dostarczone przez Wykonawcę produkty powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostarczeniem ich do siedziby Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne, nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów musza być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w skład innych materiałów. Powinny być w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, znakiem firmowym producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia. Produkt równoważny powinien ponadto zawierać na opakowaniu etykietę znakową, opisującą nazwę urządzenia, do którego ma być zastosowany.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39609

Data publikacji: 2015-03-20

Nazwa: Miejskie Centrum Usług Socjalnych

Ulica: ul. Mączna 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-131

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3769950

Numer faxu: 071 3769951

Adres strony internetowej: www.mcus.pl

Regon: 93268454000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.
2. Przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV 30192113-6 wkłady drukujące; CPV 30192300-4 taśmy barwiące; CPV 30125100-2 wkłady barwiące.
3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do Centralnego Magazynu Gospodarczego, mieszczącego się w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, z przeznaczeniem dla domów pomocy społecznej przy ul. Mącznej 3, ul. Karmelkowej 25, ul. Rędzińskiej 66/68 i ul. Kaletniczej 8 oraz dziennych domów pomocy społecznej przy ul. Komuny Paryskiej 11, ul. Kościuszki 67, ul. Żeromskiego 37 i ul. Skwierzyńskiej 66/68.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w kalkulacji cenowej, która jako załącznik nr 2 do SIWZ stanowi jej integralną część.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach (pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta sprzętu lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić:
1) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, odpowiednią funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego;
2) parametry (pojemność, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta urządzenia biurowego lub z tolerancją, którą wyznaczył producent dla prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak, aby nie naruszać warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów oraz takiego, który spełniałby wymogi techniczne producenta sprzętu.
7. Jeżeli w trakcie trwania zawartej na podstawie niniejszego postępowania umowy, Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, wymienić oferowany produkt (w asortymencie, którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania Zamawiającego. Koszt wymiany obciąża wykonawcę.
8. Wykonawca w przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia na wniosek Zamawiającego. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza lub protokół sporządzony przez autoryzowanego serwisanta danego urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę urządzenia.
9. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach odbioru pustych opakowań i poddanie ich recyklingowi lub utylizacji.
eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał.
11. Dostarczone przez Wykonawcę produkty powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostarczeniem ich do siedziby Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne, nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów musza być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w skład innych materiałów. Powinny być w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, znakiem firmowym producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia. Produkt równoważny powinien ponadto zawierać na opakowaniu etykietę znakową, opisującą nazwę urządzenia, do którego ma być zastosowany.

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ;

Potencjał techniczny:
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ;

Sytuacja ekonomiczna:
5) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykonawca załączy do swojej oferty podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3a, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SIWZ;

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
7) pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Wprowadzenie do treści umowy zmian jest możliwe wyłącznie w zakresie określonym przez Kodeks cywilny.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian treści umowy, tj.:
1) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z prze-kształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy;
2) zmiany osoby reprezentującej po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy;
3) obniżenia cen producenta lub zastosowania promocyjnej obniżki cen, Zamawiający za-strzega sobie prawo zakupu towaru objętego umową po cenach odpowiednio obniżo-nych;
4) zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego;
5) podwyższenia jakości parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu dostawy, w tym zmiana numeru katalogowego towaru lub nazwy własnej towaru, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cechach charakterystycznych, przy zachowaniu ceny ofer-towej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warun-kiem uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności;
6) zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wiel-kości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonal-ności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonaw-cy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności;
7) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parame-trach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla dane-go towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności;
8) zmiany osoby upoważnionej w zakresie realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy po stronie Wykonawcy oraz po stronie Zamawiającego;
9) czas trwania umowy wygasa wraz z dniem przekroczenia jej wartości, o której mowa w § 6 ust. 1;
10) strony dopuszczają możliwość zmian cen w przypadku zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Zmiany są wprowadza-ne aneksem do umowy. Zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. O zmianie VAT-u na przedmiot umowy, Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych przed terminem dostawy towaru, którego cena ulega zmianie.
11) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówie-nia, za uprzednią zgodą Zamawiającego:
a) powierzenie podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy;
b) zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia;
c) wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ (załącznik nr 4 do umowy), wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia te warunki.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości towarów lub rezygnacji z niektórych pozycji, w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilo-ści zamówionego towaru.
6. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 5 umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wy-nagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonywania przesunięć ilościowych między pozycjami w kalkulacji cenowej (załącznik nr 2), w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.
8. O zmianie cen Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych przed terminem dostawy towaru, którego cena ulega zmianie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu,
adres: ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu,
adres: ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław Sekretariat pokój 160

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi