353872 / 2011-10-27 - Administracja samorządowa / Powiat Nowosolski (Nowa Sól)

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków, polegająca na założeniu ewidencji
budynków i lokali dla obrębu nr 2 miasta Nowa Sól

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz zastosowaniem
przepisów dotyczących zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej ustawy.
1. Ogólny zakres prac.
1.1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków, polegająca na założeniu
ewidencji budynków i lokali dla obrębu nr 2 miasta Nowa Sól. Podstawą do realizacji prac oraz
dokumentem zawierającym jednocześnie warunki techniczne jest - zatwierdzony przez Starostę
Nowosolskiego oraz uzgodniony z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
w Gorzowie Wlkp. - Projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali z dnia
17 maja 2010 r.
1.2.Zakres prac będzie obejmował m.in.:
1.2.1. pobranie materiałów i danych z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Nowej Soli oraz analiza pod kątem ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych,
1.2.2. porównanie mapy zasadniczej z terenem w zakresie budynków, pomiar brakujących budynków,
1.2.3.założenie ewidencji budynków i lokali,
1.2.4.uzupełnienie istniejącej ewidencji gruntów (części opisowej i kartograficznej) o dane zgodnie z
wymogami rozporządzenia z 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków:
a) numery rejestru zabytków,
b) numery dróg publicznych,
c) numer PESEL (gdy brak w danych ewidencyjnych),
d) numer REGON,
e) aktualnego adresu podmiotów ewidencyjnych,
f) informacja, czy osoba prawna lub fizyczna jest cudzoziemcem,
1.2.5.zweryfikowanie użytków gruntowych i granic użytków zaliczonych do gruntów zabudowanych i
zurbanizowanych pod względem faktycznego sposobu użytkowania nieruchomości.
1.3.Szczegółową charakterystykę obiektu zawiera tabela znajdująca się w ust.3 Projektu modernizacji.
1.3.1.Przewiduje się następującą ilość ogólną dla obrębu 3 miasta Nowa Sol:
a) ilość jednostek rejestrowych :gruntów: 2452; budynków : 45; lokali : 468;
b) ilość budynków: 5152,
c) orientacyjna ilość lokali wyodrębnionych: 4784.
Uwaga:
Przewiduje się, że ilość budynków nieujawnionych w bazie mapy numerycznej, a wymagających pomiaru
w terenie, wynosi około 10% w stosunku do ilości uwidocznionych budynków w systemie GEO-INFO.
3
2.Tryb postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji nieuwzględnionych w uwarunkowaniach
określonych w Projekcie modernizacji
Do obowiązku Wykonawcy prac w ramach niniejszego zadania jest założenie oraz bieżące
prowadzenie Dzienniki Robót. W szczególności należy w nim zapisywać:
- każdy zrealizowany etap prac,
- występujące problemy i dokonane uzgodnienia z Zamawiającym.
Dopuszcza się zmianę sposobu realizacji zadania jedynie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu
zamieszczonym w Dzienniku Robót.
3. Zasady współpracy i rozliczania z PODGiK w Nowej Soli.
Dokumentacja wyjściowa do wykonania opracowania zostanie udostępniona Wykonawcy w zakresie
danych numerycznych na płytach DVD, natomiast pozostałe w formie poświadczonych kserokopii
dokumentów z zasobu geodezyjnego.
Opłaty dla PODGiK zostaną naliczone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19
lutego 2004 r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie
informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego.
4. W celu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający załącza:
4.1. projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali w skład którego
wchodzi :
l. Cel i zakres prac.
2. Obowiązujące przepisy prawne i techniczne.
3. Charakterystyka obiektu.
4. Ocena istniejącego operatu ewidencji gruntów, wnioski.
4.1 Pozioma osnowa szczegółowa
4.2 Mapa zasadnicza
4.3 Operat ewidencji gruntów.
5. Założenie ewidencji budynków i lokali.
5.1 Zakres przedmiotowy ewidencji budynków
5.2 Zakres przedmiotowy ewidencji lokali
5.3 Ustalenie stanów prawnych budynków i lokali
5.4 Wywiad terenowy, pozyskanie danych ewidencyjnych w zakresie budynków
5.5 Kartoteki budynków i lokali
5.6 Prace kameralne.
6. Modernizacja ewidencji gruntów.
6.1 Aktualizacja i uzupełnienie danych ewidencji gruntów.
7. Kompletowanie dokumentacji.
8. Postępowanie formalno - prawne.
8.1 Wszczęcie postępowania w sprawie modernizacji gruntów i budynków
8.2 Wyłożenie projektu operatu opisowo - kartograficznego do publicznego wglądu
8.3 Zatwierdzenie projektu opisowo - kartograficznego.
9. Uwagi końcowe.
4.2.wykaz załączników do projektu modernizacji w skład którego wchodzi:
1.Formularz protokółu wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych operatu opisowo -
kartograficznego,
2.Formularz wykazu uwag i zastrzeżeń zgłoszonych do projektu operatu
3.Formularz arkusza danych ewidencyjnych budynków,
4.Formularz protokółu z wyłożenia operatu opisowo - kartograficznego,
5.Formularz upoważnienie geodety do wyłożenia projektu operatu opisowo -kartograficznego
6.Wzór zawiadomienia Starosty Nowosolskiego o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu
operatu opisowo - kartograficznego modernizacji..
7.Formuarz zestawienia zbiorczego numerów KW,
8.Formularz protokółu badania ksiąg wieczystych lokali,
9.Formularz arkusza danych ewidencyjnych lokali,
10.Informacja Starosty Nowosolskiego o rozpoczęciu prac geodezyjnych związanych z
modernizacją ewidencji gruntów i założeniem ewidencji budynków i lokali,
11.Mapa przeglądowa jednostki ewidencyjnej.
4.3.Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia
5. Ustala się II etapy realizacji przedmiotu zamówienia:
5.1. etap I - z terminem wykonania usługi na dzień 10 grudnia 2011 r. - obejmujący:
a) prace przygotowawcze,

b) porównanie z terenem kopii map ewidencyjnych,
c) zaprojektowanie numerów identyfikacyjnych budynków oraz założenie arkuszy spisowych
danych ewidencyjnych dotyczących budynków,
d) założenie i wypełnienie arkuszy spisowych danych ewidencyjnych dotyczących lokali.
5.2. etap II - z terminem wykonania usługi na dzień 30 czerwca 2012 r., obejmujący pozostałe
prace zakończone opracowaniem Projektu operatu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 353872

Data publikacji: 2011-10-27

Nazwa: Powiat Nowosolski

Ulica: ul. Moniuszki 3B

Numer domu: 3B

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4586800

Numer faxu: 068 4586831

Adres strony internetowej: www.powiat-nowosolski.pl

Regon: 97077758800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja ewidencji gruntów i budynków, polegająca na założeniu ewidencji
budynków i lokali dla obrębu nr 2 miasta Nowa Sól

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz zastosowaniem
przepisów dotyczących zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej ustawy.
1. Ogólny zakres prac.
1.1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków, polegająca na założeniu
ewidencji budynków i lokali dla obrębu nr 2 miasta Nowa Sól. Podstawą do realizacji prac oraz
dokumentem zawierającym jednocześnie warunki techniczne jest - zatwierdzony przez Starostę
Nowosolskiego oraz uzgodniony z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
w Gorzowie Wlkp. - Projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali z dnia
17 maja 2010 r.
1.2.Zakres prac będzie obejmował m.in.:
1.2.1. pobranie materiałów i danych z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Nowej Soli oraz analiza pod kątem ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych,
1.2.2. porównanie mapy zasadniczej z terenem w zakresie budynków, pomiar brakujących budynków,
1.2.3.założenie ewidencji budynków i lokali,
1.2.4.uzupełnienie istniejącej ewidencji gruntów (części opisowej i kartograficznej) o dane zgodnie z
wymogami rozporządzenia z 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków:
a) numery rejestru zabytków,
b) numery dróg publicznych,
c) numer PESEL (gdy brak w danych ewidencyjnych),
d) numer REGON,
e) aktualnego adresu podmiotów ewidencyjnych,
f) informacja, czy osoba prawna lub fizyczna jest cudzoziemcem,
1.2.5.zweryfikowanie użytków gruntowych i granic użytków zaliczonych do gruntów zabudowanych i
zurbanizowanych pod względem faktycznego sposobu użytkowania nieruchomości.
1.3.Szczegółową charakterystykę obiektu zawiera tabela znajdująca się w ust.3 Projektu modernizacji.
1.3.1.Przewiduje się następującą ilość ogólną dla obrębu 3 miasta Nowa Sol:
a) ilość jednostek rejestrowych :gruntów: 2452; budynków : 45; lokali : 468;
b) ilość budynków: 5152,
c) orientacyjna ilość lokali wyodrębnionych: 4784.
Uwaga:
Przewiduje się, że ilość budynków nieujawnionych w bazie mapy numerycznej, a wymagających pomiaru
w terenie, wynosi około 10% w stosunku do ilości uwidocznionych budynków w systemie GEO-INFO.
3
2.Tryb postępowania w przypadku zaistnienia sytuacji nieuwzględnionych w uwarunkowaniach
określonych w Projekcie modernizacji
Do obowiązku Wykonawcy prac w ramach niniejszego zadania jest założenie oraz bieżące
prowadzenie Dzienniki Robót. W szczególności należy w nim zapisywać:
- każdy zrealizowany etap prac,
- występujące problemy i dokonane uzgodnienia z Zamawiającym.
Dopuszcza się zmianę sposobu realizacji zadania jedynie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu
zamieszczonym w Dzienniku Robót.
3. Zasady współpracy i rozliczania z PODGiK w Nowej Soli.
Dokumentacja wyjściowa do wykonania opracowania zostanie udostępniona Wykonawcy w zakresie
danych numerycznych na płytach DVD, natomiast pozostałe w formie poświadczonych kserokopii
dokumentów z zasobu geodezyjnego.
Opłaty dla PODGiK zostaną naliczone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19
lutego 2004 r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie
informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego.
4. W celu szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający załącza:
4.1. projekt modernizacji ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali w skład którego
wchodzi :
l. Cel i zakres prac.
2. Obowiązujące przepisy prawne i techniczne.
3. Charakterystyka obiektu.
4. Ocena istniejącego operatu ewidencji gruntów, wnioski.
4.1 Pozioma osnowa szczegółowa
4.2 Mapa zasadnicza
4.3 Operat ewidencji gruntów.
5. Założenie ewidencji budynków i lokali.
5.1 Zakres przedmiotowy ewidencji budynków
5.2 Zakres przedmiotowy ewidencji lokali
5.3 Ustalenie stanów prawnych budynków i lokali
5.4 Wywiad terenowy, pozyskanie danych ewidencyjnych w zakresie budynków
5.5 Kartoteki budynków i lokali
5.6 Prace kameralne.
6. Modernizacja ewidencji gruntów.
6.1 Aktualizacja i uzupełnienie danych ewidencji gruntów.
7. Kompletowanie dokumentacji.
8. Postępowanie formalno - prawne.
8.1 Wszczęcie postępowania w sprawie modernizacji gruntów i budynków
8.2 Wyłożenie projektu operatu opisowo - kartograficznego do publicznego wglądu
8.3 Zatwierdzenie projektu opisowo - kartograficznego.
9. Uwagi końcowe.
4.2.wykaz załączników do projektu modernizacji w skład którego wchodzi:
1.Formularz protokółu wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych operatu opisowo -
kartograficznego,
2.Formularz wykazu uwag i zastrzeżeń zgłoszonych do projektu operatu
3.Formularz arkusza danych ewidencyjnych budynków,
4.Formularz protokółu z wyłożenia operatu opisowo - kartograficznego,
5.Formularz upoważnienie geodety do wyłożenia projektu operatu opisowo -kartograficznego
6.Wzór zawiadomienia Starosty Nowosolskiego o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu
operatu opisowo - kartograficznego modernizacji..
7.Formuarz zestawienia zbiorczego numerów KW,
8.Formularz protokółu badania ksiąg wieczystych lokali,
9.Formularz arkusza danych ewidencyjnych lokali,
10.Informacja Starosty Nowosolskiego o rozpoczęciu prac geodezyjnych związanych z
modernizacją ewidencji gruntów i założeniem ewidencji budynków i lokali,
11.Mapa przeglądowa jednostki ewidencyjnej.
4.3.Dodatkowy opis przedmiotu zamówienia
5. Ustala się II etapy realizacji przedmiotu zamówienia:
5.1. etap I - z terminem wykonania usługi na dzień 10 grudnia 2011 r. - obejmujący:
a) prace przygotowawcze,

b) porównanie z terenem kopii map ewidencyjnych,
c) zaprojektowanie numerów identyfikacyjnych budynków oraz założenie arkuszy spisowych
danych ewidencyjnych dotyczących budynków,
d) założenie i wypełnienie arkuszy spisowych danych ewidencyjnych dotyczących lokali.
5.2. etap II - z terminem wykonania usługi na dzień 30 czerwca 2012 r., obejmujący pozostałe
prace zakończone opracowaniem Projektu operatu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art.67ust.1 pkt.6 ustawy z 29
stycznia 2004r. r. - Prawo zamówień publicznych do 20 %, w przypadku gdyby po rozstrzygnięciu
przetargu pozostała rezerwa finansowa lub gdyby Zamawiający mógł przeznaczyć dodatkowe środki
finansowe umożliwiające kontynuowanie usługi

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę dotyczącą modernizacji ewidencji gruntów i
budynków o wartości minimum 200.000,00zł;
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca składając ofertę wykaże, że posiada
odpowiednio wykwalifikowany personel tj. minimum 3 osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, posiadające wymagane uprawnienia zawodowe w zakresie 1 i 2
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę ubezpieczenia co najmniej
150. 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) i ważną co najmniej do dnia upłynięcia terminu
związania ofertą
Fakt opłacenia polisy (innego dokumentu) musi wynikać z dołączonej do oferty polisy (innego
dokumentu) lub dołączonego do oferty dokumentu potwierdzającego opłacenie polisy (innego
dokumentu).
W przypadku ratalnego opłacania polisy (innego dokumentu) do oferty należy dołączyć
potwierdzenie dokonanych opłat za aktualne okresy określone w polisie (innym dokumencie).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Dokumenty wymagane w ofercie:
1.1. formularz oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 SIWZ;
1.2. formularz istotnych postanowień umowy - załącznik nr 6 SIWZ;
1.3.pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy
oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie - określające zakres

umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu - stosownie do
art. 23 ustawy;
1.4.dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy (jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w
pkt 3 ppkt. 3.2.);
1.5.pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z
nimi stosunków (jeśli dotyczy) - załącznik nr 7 do SIWZ.
1.5.pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdz. XIV SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne dla stron postanowienia zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ tj. w formularzu istotnych
postanowień umowy .
2.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w
drodze aneksu do niniejszej umowy, nie naruszając ustawy.
3.Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, jest możliwa jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-nowosolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Moniuszki 3b, 67-100
Nowa Sól (pok.201)

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego:
Powiat Nowosolski z siedzibą Starostwa Powiatowego
Ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól
Sekretariat - I piętro - pok.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713543007 (Usługi badań katastralnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Podobne przetargi